Organisation du Capitole du libre 2013

Index : http://www.toulibre.org/capitoledulibre2013:organisation?do=index

• Compte-rendus des réunions
• Programme de l'événement sur Lanyrd
• Panneau d'organisation sur trello
• Site officiel

Liens utiles :

• Programme : horaires et salles
• Bénévoles -
• Stands / Espace démo
• Boutique

Autres liens : candidatures- Sponsoring - Communication - Organisation - Contenu - Lien vers le pad pour la todo list et les suggestions

• Toulouse js
  • conf et ateliers
  • quelques sujets prévus à l'avance et barcamp
  • ateliers: 3 salles ? 2 possibles, 3 à voir
  • intérêt : avoir une base d'orga, veut rester intégré au capitole du libre
  • reste très technique
• luascript
• akademy-fr
• openstack

dossier sponsor : alex et manu pour mi-juin deadline sponsor : début octobre

Dossier sponsoring pdf (prêt à être envoyé)

• mettre en avant le côté grand public ajouter un élément qui rappelle l'informatique, genre une tablette mot-clé
• ajouter les thèmes sur le flyer
• contacter les graphistes sympathisants

mi-juin : com' institutionnelle (tisseo, mairie toulouse, toulouse métropole) août : magazine de presse (linux mag, clutch)

plateau télé ? FMR

autres caneaux :

• So Toulouse
• Novela (ça fonctionne bien)

• utiliser Lanyrd : le capitole du libre sur Lanyrd
• faire un export ical de lanyrd pour l'intégrer dans le site → fait : utiliser le plugin pelican ical (dév par cozo )

utiliser Lanyd

fédérer les inscription (event brite par exemple) trouver un moyen d'agréger les inscriptions

Le pad logistique : http://lite.framapad.org/p/logistique_cdl2013

avoir un prix mi-septembre plat légumes, dessert, boisson

• orga bénévoles prévoir une équipe qui ferment la salle du foyer, pas les mêmes du matin
• prévoir un point de chute : connexion ? bar de la lune ? petit london ? plan avec les bars autour de l'N7
• repas samedi soir :
  • gratuit pour les bénévoles étudiants, prix réduit pour les autres ?
  • traiteur soupe / cassoulet (genre la gouaille) : si on peut faire gratuit pour les bénévoles (cf repas aux trophées de la robotique)
• repas samedi midi : camion ? vu que les tracks commenceraient le matin on garde l'idée des sandwiches pour les bénévoles
• samedi et/ou dimanche midi :
  • comme en 2012 : sandwiches, quiche et pizza
  • camion de bouffe à emporter ? plus cher

• publier appel à conf mi-juin, avec deadline fin août
• contacter gens qu'on aimerait voir
• conf le dimanche ? ateliers techniques étaient pleins, pas ateliers grand public lightning talks le matin ?
• commencer le samedi à 10h, permettre de terminer plus tôt

L'association Toulibre organise le samedi 23 et dimanche 24 novembre 2013 l'événement “Capitole du Libre” à Toulouse. Composé de conférences, d'ateliers, de démonstrations et d'une install-party, cet événement s'adresse autant au grand public désireux de découvrir le monde du Logiciel Libre et ses enjeux, que les utilisateurs et développeurs de Logiciels Libres souhaitant approfondir différents sujets techniques.

Dans le cadre de cet événement, nous proposons plusieurs domaines :

• grand public
• technique (système, développement, …)
• multimédia

Les propositions peuvent être de plusieurs formes :

• Conférences le samedi (1 heure)
• mini-conférences le samedi (15-20 minutes)
• Ateliers le dimanche (1h30 ou 3h)
• Groupe de travail le dimanche (1h30 ou 3h)

Les sujets acceptés doivent présenter un lien avec le monde du Logiciel Libre au sens large (logiciel libre, culture libre, open hardware, neutralité du Net). Il peut s'agir de la présentation d'un projet de Logiciel Libre, d'un retour d'expérience, etc. Le public ciblé peut aussi bien être néophyte que spécialisé.

Conférences :

Les conférences durent 1h, et ont lieu dans des amphithéâtres de 150 personnes pour grand public et technique, et 80 personnes pour multimédia. Un vidéo projecteur est disponible, ces conférences sont filmées.

Mini-conférences :

Les conditions pour les mini-conférences sont les mêmes que pour les conférences, sauf la durée qui sera de maximum 20 minutes. Les orateurs sont donc invités à prévoir des interventions courtes mais percutantes. Ces présentations seront regroupées par thème abordé.

Ateliers :

Cela peut-être soit un atelier pratique. Les participants doivent amener leur ordinateur. L'entrée est libre, sur inscription.

Groupe de travail ouvert :

Cela consiste en des échanges entre l'intervenant et les participants sur un sujet donné (par exemple un échange de pratiques sur un outil libre). Les participants sont invités à amener leur propre machine. L'entrée est libre, sur inscription.

Les personnes intéressées doivent soumettre d'ici au 15 septembre 2013, leur proposition de conférence à l'adresse contact@capitoledulibre.org, comportant:

• Titre
• Un résumé de leur intervention (5 à 10 lignes)
• Format (conférence, mini-conférence, atelier)
• Domaine (grand public, technique, multimédia)
• Durée estimée pour un atelier (1h30 ou 3h)
• Nombre de personnes maximum pour un atelier
• Une mini-biographie du ou des intervenant(e)s (3 à 5 lignes)
• Une photographie de l'intervenant (ou un avatar)
• Compte twitter (facultatif)

L'acceptation ou le rejet des propositions sera notifiée au plus tard le 7 octobre 2013, et le programme sera publié vers le 15 octobre.

Nous comptons sur la participation de tous, en particulier de la communauté du Logiciel Libre de Toulouse et de sa région.

• présentation de technos des précédents hosted conf (drupal, django, …)
• dataviz / Carré d'info

photo, création d'un blog, auto-hébergement, hosting party, publication sur wikipedia …

• ateliers soudure badge par le tetalab (vu au THSF2013) : contact avec Alex du tetalab, ok a priori
• ateliers programmation pour enfants (suite aux discussions avec Thomas Pedoussaut à propos des coderdojo)
• animation science anim' (voir avec Aymeric)
• Idée de stand avec les petits débrouillards
• démos de jeux vidéo

Rencontre avec Audrey Bardon de Science Animation, Alex du tetalab, Lionel Tetalab/Science, Manue, Julien et Aymeric

TL;DR; ils vont réfléchir pour participer mais sont ok pour atelier/animation

Ateliers possible : par exemple, Kinect Sandbox : http://www.youtube.com/watch?v=j9JXtTj0mzE

possibilité de faire un atelier badges, avec publication des plans en creative commons : à l'étude, en attente de budget (nombre de badges à acheter, prix unitaire)

(contact avec Alx du tetalab)

asso qui ont confirmé

• tetaneutral.net
• cULTE
• sciences animation
• imprimante 3d

idées

• tetalab / snootlab
• wikimedia France
• framasoft
• lqdn
• mozilla
• fsfe
• opendata / openstreetmap
• regards citoyens
• april

Idée de stands de démos dans une salle, avec en plus des PC sous linux, des installations de cartes arduino ou autres