Bénévoles

L'organisation du Capitole du Libre est dans la dernière ligne droite. Nous remercions tous les bénévoles qui ont répondu à notre appel et qui vont être pleinement acteurs de l'événement dans une dizaine de jours.

Nous avons maintenant besoin d'identifier plus précisément les actions de chacun.

Pour organiser au mieux ce week-end du libre, une réunion bénévoles est prévue demain jeudi 14 novembre à 19h, à l'ENSEEIHT.
Nous présenterons le déroulement des journées du samedi et dimanche, et vous proposerons les postes et les créneaux sur lesquels il y aura besoin de bénévoles.

Le samedi 16 à 10h30 est prévue une session d'affichage en centre-ville avec Fabien : rendez-vous à 10h30 devant l'Utopia Toulouse, on fournit le scotch . Si vous souhaitez également afficher dans vos facs (Mirail, Paul Sab' ou Capitole), n'hésitez pas à lancer un appel sur la liste d'orga du capitoledulibre@toulibre.org.

En plus du samedi 23 et dimanche 24, nous commencerons l'installation le vendredi 22 à partir de 16h30 pour le fléchage, et à 18h pour la mise en place des stands et des salles.

Pour nous aider, nous vous invitons à vous inscrire dès maintenant sur le planning pour un meilleur suivi (affichage du 16 ; créneaux pendant l'événement) : http://framacalc.org/udsogqq69p

Et pour nous permettre de faire les badges, et d'évaluer le nombre de personnes à prévoir pour les repas, merci d'inscrire votre nom s'il n'y est pas déjà : http://framacalc.org/kra9eedvi7

• affichage
• distribution de flyers

Rendez vous samedi 10h30 devant l'Utopia de Toulouse. Inscrivez vous ici (cellule D4). Organisé par Fabien.

Lieux important pour afficher : voir page de l'an passée

• chercher matériel et courses
• installation des salles, des stands

• terminer installation : 8h30-10h
• mise en place repas midi pour les bénévoles et les orateurs : 11h30-13h30
• Toute la journée : plusieurs créneaux de 10h à 18h30
  • accueil du public
  • stand Toulibre, vente tickets boisson
  • buvette
  • boutique
  • captation vidéo (avec Net7)
  • Gestion salle : présentation des orateurs, chrono
  • accessibilité : personne chargée d'accompagner les personnes ayant besoin de passer par les ascenseurs (responsabilité de 2 clés je crois). Sera probablement sollicitée jusqu'à la fin (peut être un des bénévoles de l'accueil par exemple, et ça peut tourner aussi)
  • install party
  • accueil des orateurs
• Mise en place apéritif pendant la conf de Jérémie : 19h-20h
• réception du repas, mise en place du foyer pour le repas : 19h-20h
• rangement de l'apéro, nettoyage rapide du hall : 21h-21h30
• service pour le repas : 20h30-22h (encore pas très défini comment l'organiser)
• rangement du foyer et nettoyage : 23h30-0h30

• Mise en place des salles pour les ateliers (vérification matériel, disposition des chaises et tables) 9h-10h
• Mise en place repas : 11h-11h30
• Distribution du repas (pizza + salade a priori) : 11h30-14h
• Rangement et nettoyage du hall : 14h-15h ?
• buvette : 10h-17h
• boutique ? : 10h-17h
• Rangement des salles : 17h-18h30

inscrivez vous ici http://2013.capitoledulibre.org/inscription/benevoles.html

pas d’inquiétude ceux qui étaient inscrits ici ont été reportés.