Organisation Ubuntu Party 2011
Affichage
Silvère : Je vais essayer de couvrir les parties qui ne le sont pas le mardi 22 dans la matinée, s'il y a des gens qui veulent aider.
Bénévoles
Animateurs sessions :
Yoann Bezille (session grand public), yoann.bezille@mairie-tournefeuille.fr
Emmanuel Benazera (session technique), beniz@droidnik.fr, M
Olivier Saraja (session multimédia), olivier.saraja@gmail.com, L
Accueil/boutique/buvette :
Mélanie Bats, melanie.bats@enix.org, S femme
Michel Espagnac, mespagnac@wanadoo.fr, XL
Philippe Texier, philippe.texier@club-internet.fr
Michel Renon, renon@mr-consultant.net, XL
Thomas Petazzoni, thomas.petazzoni@enix.org, S
Éric Noulard, eric.noulard@gmail.com, XL
Noé Enguerran, enguerran.noe@gmail.com, L
Stand de démonstration :
Emmanuelle Helly, e.helly@gmail.com, M
Bruno Coudoin, bruno.coudoin@gcompris.net, L
Marc Souviron, marc.souviron@vous-et-nous.com, XL
Geoffray Levasseur (démo KDE), jeff.levasseur@free.fr
Lucile Fievet (graphisme-web), lucile@april.org, S
Mini-présentation Ubuntu :
Accueil install-party:
Xavier Besnard, xavier.besnard@neuf.fr, XL
Alexandre Lestruhaut (seulement jusqu'à 16h), freezix@free.fr, L
David Keribin (vidéo en début d'aprem. à partir de 16h), David keribind@gmail.com, L
Dayon Gildas (son au début d'aprem), g.dayon@gmail.com, L
Install-party :
Experts :
Fabien Adam, id2ndr@crocobox.org, M
Lionel Porcheron, lionel@alveonet.org, L
Adrien Cunin, adri200@ubuntu.com, XL
Alexandre Chataignon, alexandre@chataignon.net, XL
David Lhoumaud, craft@ckdevelop.org, XL
Julien Girardin, jugirardin@free.fr, XXL
Les installers :
Arnaud Aujon, arnaud.aujon@gmail.com, S
Jérémie Dimino, jeremie@dimino.org, XL
Aymeric Petit, os2mule@gmail.com, M
Adrien Dadouchi, nihtml@gmail.com, L
Antoine Lubineau, antoine@lubignon.info, L
Pierre Fersing, pierref@pierref.org, L
Elie Bouttier, cube.elie@gmail.com, L
Franklin Delehelle, franklin.delehelle@etu.enseeiht.fr, L
Alexis Cassaigne, alexis.cassaigne@ordiclic.eu, L
Matthieu Hazon, matthieuhazon@gmail.com, M
Rémi Palandri, palandrir@gmail.com
Enguerran Noé, enguerran.noe@gmail.com, L
Vidéo/son :
Thomas Pedoussaut, thomas@pedoussaut.com, L
Silvère Lestang (ou accueil install-party), zorglube61@gmail.com, XL
Geoffroy Weyer (TVN7), webweyer@gmail.com, S
Nicolas Kniebihli (TVN7 son), nicolas.kniebihli@gmail.com, L
Gérard Petit, gep.petit@gmail.com, L
Phil Buch, philsfree AROBASE Free POINT fr, L
Salles
Le hall d'accueil sera celui du bâtiment C, c'est à dire un hall plus spacieux et plus convivial que les années précédentes.
Pour le samedi :
Un amphithéatre pour les conférences grand public et conférence de clôture, A001, 120 places
Un amphithéatre pour les conférences techniques, A002, 120 places
Un amphithéatre pour les conférences multimédia, C002, 80 places
Une grande salle pour l'install-party, C101-C103 jointes en une salle
Trois salles pour DrupalCamp, A201, A202, A203, environ 70-80 places chacune
Deux salles pour Akademy-Fr, A302, A303, environ 50 places chacune
Une petite salle donnant sur le hall d'accueil pour le stockage de matériel
Salle C102 pour le déjeuner des bénévoles le midi
Pour le dimanche :
Deux salles pour DrupalCamp, A301, A302 (~40 places et ~50 places)
Deux salles pour Akademy-Fr, A303, A304 (~50 places et ~40 places)
Trois salles pour des ateliers multimédia, A201, A202, A203 (80 places chacune)
Deux salles pour des ateliers autres, C101 et C103 (30-40 places chacune)
Salle C102 pour le déjeuner des bénévoles et participants le midi
Toutes les salles sont équipées de vidéo-projecteur (sauf la C102, mais elle est réservée aux repas).
Stands
programme
Thème grand public
14h à 15h : « Qu'est-ce qu'Ubuntu ? Les nouveautés de 11.10 », Rick ??
Titre: NOK
Résumé: OK
Biographie: OK
Photographie: NOK
Transport: OK, 0 EUR (habite à Toulouse)
Hébergement: OK, 0 EUR (habite à Toulouse)
15h à 16h : autour du Logiciel Libre, enjeux sociaux/éthiques, François Pellegrini
Titre: OK
Résumé: OK
Biographie: OK
Photographie: OK
Transport: OK, 39-40 EUR (train Bordeaux ↔ Toulouse)
Hébergement: OK, 0 EUR (retour à Bordeaux le jour même)
16h à 17h : « 10 ans de Wikipédia », Guillaume Paumier
Titre: OK
Résumé: OK
Biographie: OK
Photographie: OK
Transport: OK, 0 EUR (habite à Toulouse)
Hébergement: OK, 0 EUR (habite à Toulouse)
17h15 à 18h15 : Claire Gallon
Titre: OK
Résumé: OK
Biographie: OK
Photographie: OK
Transport: OK, 135 EUR (avion Nantes ↔ Toulouse)
Hébergement: NOK, hôtel à prévoir pour le samedi soir
18h15 à 19h15 : Économie Sociale et Solidaire, Aurore Rousseaux
Titre: OK
Résumé: OK
Biographie: OK
Photographie: OK
Transport: OK, 127,17 EUR (avion Lille ↔ Toulouse)
Hébergement: à prévoir, 0 EUR (préfère hébergement chez l'habitant)
Thème technique
14h à 15h : autour du Cloud, Thierry Carrez
15h à 16h : autour d'Internet, Stéphane Bortzmeyer
Titre: OK
Résumé: OK
Biographie: OK
Photographie: OK
Transport: OK, 0 EUR (prise en charge employeur/JRES)
Hébergement: à prévoir, nuit d'hôtel vendredi à samedi
16h à 17h : « Assurance qualité Debian », Lucas Nussbaum
Titre: OK
Résumé: OK
Biographie: OK
Photographie: OK
Transport: OK, 0 EUR (prise en charge employeur/JRES)
Hébergement: OK, 0 EUR (prise en charge employeur/JRES)
17h15 à 18h15 : « 20 ans de Linux », Thomas Petazzoni
Titre: OK
Résumé: NOK
Biographie: OK
Photographie: OK
Transport: OK, 0 EUR (habite à Toulouse)
Hébergement: OK, 0 EUR (habite à Toulouse)
18h15 à 19h15 : autour du Synchrotron, Emmanuel Taurel
Titre: OK
Résumé: OK
Biographie: OK
Photographie: OK
Transport: OK, 56 EUR train + frais essence/parking pour Grenoble ↔ Valence en voiture
Hébergement: OK, 0 EUR (hébergé par Bruno)
Thème multimédia
Darktable, par Olivier Tribout
Titre: OK
Résumé: OK
Biographie: OK
Photographie: OK
Transport: OK, 0 EUR (habite Toulouse)
Hébergement: OK, 0 EUR (habite Toulouse)
Comprendre le Brush Engine de MyPaint, par David Revoy
Titre: NOK
Résumé: NOK
Biographie: NOK
Photographie: NOK
Transport: OK, 0 EUR (habite Toulouse)
Hébergement: OK, 0 EUR (habite Toulouse)
Conférence Blender, François Gassard
Titre: OK
Résumé: OK
Biographie: oK
Photographie: OK
Transport: 111,38 EUR (avion Paris ↔ Toulouse)
Hébergement: à prévoir, 0 EUR (OK pour hébergement habitant)
Introduction à la MAO, par François Girault
Ardour, par François Girault
Floss Manuals fr, ou le nouveau pari de la documentation libre de qualité sur le Libre, par Elisa de Castro Guerra
Utilisations professionnelles de Scribus et impact de Scribus dans l'édition africaine, par Cédric Gémy
Conférence de clôture: Benjamin Bayart, Jérémie Zimmermann
Pour Benjamin Bayart, frais de déplacement à voir avec les JRES
Pour Jérémie Zimmermann, frais de déplacement train depuis Paris (~100 EUR)
Ateliers du dimanche
Création de paquets Debian/Ubuntu, par Lucas Nussbaum
Titre : OK
Résumé: OK
Biographie: OK
Photographie: OK
Initiation à Ubuntu, Régis Maura, Fabien Adam
Titre : OK
Résumé: OK
Biographie: OK
Photographie: OK
Atelier Blender, François Grassard
Titre: OK
Résumé: OK
Biographie: OK
Photographie: OK
Atelier Inkscape, Elisa
Titre: OK
Résumé: OK
Biographie: OK
Photographie: OK
Atelier Gimp, Cédric Gémy
Titre: OK
Résumé: OK
Biographie: OK
Photographie: OK
Atelier Scribus, Cédric Gémy
Titre: OK
Résumé: OK
Biographie: OK
Photographie: OK
MAO avec Ardour, François Girault
Titre: OK
Résumé: OK
Biographie: OK
Photographie: OK
Atelier Cloud, à voir avec Christophe Sauthier / Lionel Porcheron
Titre: NOK
Résumé: NOK
Biographie: NOK
Photographie: NOK
Communication
partenaires
autres structures
Paul asso : à contacter
Mix'Art Myrys : à contacter
Siestes électroniques : à contacter
Ethymon : (contacté le 15/11)
Fritures : (contacté le 15/11)
ADEPES (mail d'info envoyé 5/07) (re-contacté le 15/11 en même temps que d'autres réseaux ESS)
Rocktime : à contacter
Institutionnels
Presse : à contacter
La dépêche
Direct toulouse
Metro
20 Minutes
linux mag
Communiqués
Deux mois avant
Le week-end du 26/27 novembre 2011 auront lieu plusieurs événements autour du libre à Toulouse :
Ubuntu party Toulouse
Drupal Camp
Akademy-fr
Depuis 2009 une Ubuntu Party est organisée en Novembre à Toulouse par les association Toulibre et Ubuntu-fr. Cette année elle se déroulera sur 2 jours, le samedi et le dimanche, pour permettre au plus grand nombre d'en profiter.
Des conférences autour du logiciel libre et au-delà auront lieu la journée du samedi, articulés sur trois axes :
Le dimanche sera consacré à des ateliers multimedia tels que l'animation 3D libre, la Musique Assistée par Ordinateur, etc …
Pendant ces deux jours, des stands proposeront des démonstrations de la distribution GNU/Linux Ubuntu, et présenteront différentes actions autour du libre en Midi-Pyrénées.
Une install party est également organisée afin d'aider toute personne intéressée pour installer un système libre sur son ordinateur quel que soit ses connaissances en informatique.
Ces événements sont gratuits et ouverts à tous.
résumés dans un mail d'annonces
En novembre, retrouvez le rendez-vous maintenant annuel de l'*ubuntu Party le week-end du 26 et 27 novembre* à l'ENSEEIHT, ouvert à tous
http://toulibre.org/ubuntuparty
Cette année, elle s'associe à deux autres événements du libre, *Drupal Camp* et *AKademy-fr* pour former “le Capitole du libre”.
mail de comm'
J'ai le plaisir de vous informer de la tenue d'un événement majeur autour du Logiciel Libre, les samedi 26 et 27 novembre 2011, à l'ENSEEIHT à Toulouse. Vous trouverez en pièce jointe une description plus complète.
Cet événement est la réunion plusieurs événements autour du libre sur le même lieu :
Ubuntu party Toulouse, découvrir et approfondir le monde des Logiciels Libres
Drupal Camp, l'événement de la communauté française du
CMS Drupal
Akademy-fr, le rendez-vous de la communauté française de KDE, environnement de travail
Le samedi sera consacré à des conférences autour du logiciel libre et au-delà, et le dimanche auront lieu des ateliers pratiques.
Le programme complet est disponible depuis cette page : http://capitoledulibre.org/
Cet événement est gratuit et ouvert à tous, pour tous les publics, depuis les débutants aux experts.
Si vous souhaitez avoir des affiches imprimées pour votre local, n'hésitez pas à me le faire savoir par mail.
Bien cordialement,
Communiqué aKademy-fr
Le week-end du 26/27 novembre 2011 auront lieu plusieurs événements autour du libre à Toulouse :
Ubuntu party Toulouse
Drupal Camp
Akademy-fr
C'est la première année qu'aura lieu l'aKademy-fr. Elle se déroulera sur 2 jours, le samedi et le dimanche, pour permettre au plus grand nombre d'en profiter.
Des conférences autour du logiciel libre et au-delà auront lieu la journée du samedi, articulés sur deux axes :
Session grand public (plus orienté utilisateur, …)
Session contributeur (plus technique, …)
Le dimanche sera consacré à des ateliers pour permettre à tout le monde de commencer à contribuer, ou tout simplement de découvrir comment ça se passe de l'intérieur… Des membres marquant de la communauté seront également présents pour donner leurs conseils avisés ainsi que pour transmettre leur passion.
Ces événements sont gratuits et ouverts à tous.
Idées suite à l'Ubuntu Party 2010
Ici sont compilés les différents retours sur la liste toulibre-orga et ailleurs. Je n'ai pas toujours indiqué l'auteur des contributions.
Préparation
* questionnaires pour tous les visiteurs
Communication
Modes de diffusion
presse: efficace (1 article sur “DirectToulouse” le jeudi précédent).
institutions: penser à la mairie, ils peuvent faire un article facilement sur “Àtoulouse”
affichage: peu de retour sur investissement, mais utile quand même puisqu'on voit “ubuntu party” dans la ville, ça peut faire déclic
flyer: peu efficace, mais utile lorsqu'on parle de l'évènement à quelqu'un, on lui laisse un flyer avec les infos nécessaires
réseaux sociaux (“twitter.ca”): aucune idée de l'efficacité, mais ça ne coûte pas grand chose
mails direct à nos réseaux: chacun a fait à sa sauce
Peut-être préparer des messages types à envoyer, beaucoup plus facile de faire un copier/coller/adapter que de rédiger un message entier. Ainsi chacun peut envoyer l'info facilement à ses contacts et réseaux. Manue
comm': avant l'évènement, faire un focus sur quelques présentations
faire 2 ou 3 annonces espacées dans le temps
La contrainte: 500 affiches mini pour 1 format. Donc 3 format = 3x plus cher
Problème: affiches trop grandes pour les commerçants, et trop petites pour l'affichage en ville. Pour les universités, le format n'est pas mal quoiqu'un peu petit. Il est impeccable pour les écoles/maisons de quartier. Manue
À réfléchir
Accueil / Stands / Buvette
Ce grand espace d'accueil, avec plein de choses dedans et très animé, semblait assez réussi. Thomas
Questionnaires à proposer à tous les visiteurs, pas seulement ceux de l'install party. Laisser une ou plusieurs urnes dans lesquelles les visiteurs laisseront leurs questionnaires.
Conférences
Le dimensionnement était bon pour les salles techniques et grand public.
Pour la conférence de clôture, il y avait des gens debout. Mais personne (sauf une!) est allée assister à la retransmission vidéo dans l'amphithéâtre d'en face. La question est de savoir si du public est parti, faute de trouver une place assise dans l'amphi (c'est possible).
→ Dans ce cas, peut-être faire des annonces au micro pourrait être utile pour orienter les gens.
Du coté de la session multimédia, la salle était bien dimensionnée, mais mal organisée: entrée par l'avant de la salle (ce qui dérange la conférence à chaque fois que quelqu'un entre/sort) et pas assez de couloirs de circulation entre les chaises. –Thomas
Install party
Matériel
matériel supplémentaire à prévoir (écrans, multiprises, câbles divers). Net7 (le club info de l'N7) se propose de prêter, Il suffira de lister le matériel dont on aura besoin (–Antoine).
Ne pas oublier des claviers et souris usb (netbook oblige). Un lecteur CD-Rom peut également être utile (Xavier)
diversifier les CD d'install, clés usb, en gros, plus de médias d'installation (–JSeb et Antoine)
Logistique
Prévoir de l'eau en petites bouteilles en grande quantité, et aussi de quoi grignoter, pour se rebooster (d'ailleurs, les robinets aux toilettes étaient inutilisables pour remplir les bouteilles.
Prévoir de l'aspirine ou équivalent
Organisation
Il faut être au moins 2 à l'accueil !
Il y a eu plusieurs retours sur trop de monde par installateurs ⇒ splitter en deux salles, avec plus de bénévoles et de matériel ?
L'inconvénient de deux accueils c'est qu'il n'y a plus de liste d'attente commune.
L'avantage de deux salles, c'est probablement que le bruit, la chaleur sont réduits, et peuvent contribuer à limiter les problèmes de mal de crâne.
Organiser lors d'une rencontre Toulibre un peu avant une présentation sur le sujet, pour former nos installeurs.
–Thomas
Idée d'une présentation sur grand écran des bases de l'utilisation du système pour tous ceux qui viennent de finir l'install, dans une salle à coté, toutes les 30 min. Permettrait de raccourcir le temps pour l'installation et d'économiser la salive des installeurs 
(ce qui ne les empêche pas d'expliquer des choses). –Florian
Je pensais à 2 ou 3 cycles d'une heure, à partir de 14h, pour des installations par groupe de 10-15 personnes, avec l'aide d'un vidéoproj et 1 ou 2 accompagnateurs techniques.
Ne pas commencer à 13h pour laisser le temps aux personnes de s'inscrire, et ça permet aux visiteurs de s'organiser en fonction des créneaux des autres conférences.
Bien sûr, ça ne serait qu'un complément aux installation “personnalisée” et suppose que l'utilisateur sait déjà assez bien manipuler tout seul (il comprend les termes “barre des taches”, “bouton suivant” …).
On pourrait alors intercaler une session installation dédiée aux mac !
En parallèle, d'autres cycles pour la prise en main (axé débutant) peuvent aussi se dérouler !
–draco
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