Groupe d'utilisateurs de Logiciels Libres de Toulouse
Promouvoir, développer et démocratiser les Logiciels Libres en Midi-Pyrénées

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guide_projet_libre_association [2009/07/23 23:57] – suite transfert contenu plan 1 -> plan 2 emmanuelle.hellyguide_projet_libre_association [2009/10/07 00:32] (Version actuelle) – suppression du plan 1 emmanuelle.helly
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 L'informatique et internet ont envahi nos vies quotidiennes, ils sont L'informatique et internet ont envahi nos vies quotidiennes, ils sont
 aujourd'hui partout, banque, assurance, santé, commerce, culture, etc. Ces aujourd'hui partout, banque, assurance, santé, commerce, culture, etc. Ces
-technologies offrent de nouveaux outils de communication, permettent de +technologies offrent de nouveaux outils de communication, permettent de nouveaux usages et de nouvelles pratiques. Alors qu'ils sont déjà massivement utilisés par les entreprises, les associations ne connaissent pas, ou n'utilisent pas forcément les nombreux outils de communication et de collaboration que proposent les nouvelles technologies de l'information 
-nouveaux usages et de nouvelles pratiques. Alors qu'ils sont déjà +et de la communication.  
-massivement utilisés par les entreprises, les associations ne connaissent + 
-pas, ou n'utilisent pas forcément les nombreux outils de communication et +Pourtant, grâce aux Logiciels Libres, ces nouveaux outils sont accessibles à tous, à moindre coût et permettent d'améliorer la visibilité d'une association et de ses actions et de mieux organiser 
-de collaboration que proposent les nouvelles technologies de l'information +l'activité de l'association.  
-et de la communication. Pourtant, grâce aux Logiciels Libres, ces nouveaux + 
-outils sont accessibles à tous, à moindre coût et permettent d'améliorer +Ce guide, réalisé en partenariat par l'association Toulous'asso et l'association Toulibre se propose de présenter quelques uns de ces outils ainsi que de leur application et de leur intérêt dans le contexte particulier des associations. 
-la visibilité d'une association et de ses actions et de mieux organiser +
-l'activité de l'association. Ce guide, réalisé en partenariat par +
-l'association Toulous'asso et l'association Toulibre se propose de +
-présenter quelques uns de ces outils ainsi que de leur application et de +
-leur intérêt dans le contexte particulier des associations.+
 ==== Qu'est-ce qu'un logiciel libre ? ==== ==== Qu'est-ce qu'un logiciel libre ? ====
 === Les quatre libertés === === Les quatre libertés ===
 +
 +La philosophie du Logiciel libre se résume en quatre principes fondamentaux, qui sont : 
 +
   * la liberté d'utiliser le logiciel, pour quelque usage que ce soit (liberté 0)   * la liberté d'utiliser le logiciel, pour quelque usage que ce soit (liberté 0)
   * la liberté d'étudier le fonctionnement du programme, et de l'adapter à vos propres besoins (liberté 1).    * la liberté d'étudier le fonctionnement du programme, et de l'adapter à vos propres besoins (liberté 1). 
   * la liberté de redistribuer des copies (liberté 2).   * la liberté de redistribuer des copies (liberté 2).
   * la liberté d'améliorer le programme, et de diffuser vos améliorations au public (liberté 3).   * la liberté d'améliorer le programme, et de diffuser vos améliorations au public (liberté 3).
 +
 +Ces principes font ressortir les valeurs de liberté, de partage et d'entraide. Ils fonctionnent en pratique grâce aux auteurs des programmes qui distribuent leurs logiciels avec le code source, et gratuitement la plupart du temps.
 +
 === Différences avec le logiciel propriétaire === === Différences avec le logiciel propriétaire ===
-  * Le prix des licences+ 
 +<del>  * Le prix des licences </del> 
 +  * Le côut des logiciels
   * La possibilité de tester le logiciel   * La possibilité de tester le logiciel
   * La possibilité d'adapter librement le logiciel à ses besoins   * La possibilité d'adapter librement le logiciel à ses besoins
   * Une communauté d'utilisateurs et de développeurs pour trouver de l'aide, corriger les bugs, ...   * Une communauté d'utilisateurs et de développeurs pour trouver de l'aide, corriger les bugs, ...
   * L'interopérabilité entre logiciels   * L'interopérabilité entre logiciels
 +  * Le respect des standards internationaux
   * Des libertés et un état d'esprit différent   * Des libertés et un état d'esprit différent
 +
 ==== Pourquoi utiliser un OS libre ? ==== ==== Pourquoi utiliser un OS libre ? ====
 +// cette partie est à ramener à la fin, trop technique//
   * pas de licence à payer par nombre de postes   * pas de licence à payer par nombre de postes
   * évolution rapide grâce à la participation d'une communauté de développeurs   * évolution rapide grâce à la participation d'une communauté de développeurs
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   * sécurité accrue grâce à la réactivité de la communauté de développeurs   * sécurité accrue grâce à la réactivité de la communauté de développeurs
   * encore plus de logiciels libres disponibles   * encore plus de logiciels libres disponibles
 +
 === Les distributions les plus utilisées === === Les distributions les plus utilisées ===
 +
 +Une distribution GNU/Linux est un ensemble de programmes fournissant un système d'exploitation complet, préparé sous forme de CD, DVD ou clefs USB (entre autres) et maintenu par une communauté et/ou une entreprise. C'est sous cette forme que Linux est le plus connu auprès du grand public. Les plus utilisées sont les suivantes :
 +
   * Ubuntu   * Ubuntu
 +     http://www.ubuntu.com/
   * Mandriva   * Mandriva
 +     http://www.mandriva.com/
   * OpenSuse   * OpenSuse
 +     http://www.opensuse.org/fr/
   * Fedora   * Fedora
-=== Trois principaux environnements graphiques === +     http://www.fedora.org/ 
-  * Gnome: simple et sobre +  * Debian 
-  * KDE: multiples fonctionnalités +     http://www.debian.org 
-  * XFCE: pour les petites configurations matérielles + 
-===   Des centaines de logiciels en quelques clics ===+Toutes ces distributions sont également disponibles en version "LiveCD", c'est à dire sous forme de CD bootable. Il suffit alors d'éteindre son ordinateur et redémarrer avec le CD-ROM pour faire les premiers pas sous Linux. 
 + 
 +=== Les environnements graphiques === 
 + 
 +Dans le logiciel libre, il y a souvent plusieurs choix pour faire la même chose. Ainsi pour la gestion du bureau graphique, plusieurs environnements graphiques existent et ont chacun leurs spécificités. Les trois principaux sont:  
 + 
 +  * Gnome: simple, fonctionnel et sobre 
 +  * KDE: multiples fonctionnalités, présentation innovante 
 +  * XFCE: léger, adapté pour les petites configurations matérielles 
 + 
 +Ces environnements graphiques sont indépendantes de la distribution, et un logiciel qui fonctionne avec KDE fonctionnera aussi avec XFCE. 
 + 
 +===   Des milliers de logiciels en quelques clics === 
 + 
 +Les distributions proposent en général un dépôt de paquets, c'est à dire un site internet avec un répertoire de programmes prêts à être installé. La gestion des paquets est intégré dans l'environnement graphique et permet d'y naviguer et d'installer et de désinstaller des logiciels.  
 + 
 +Dans la suite de ce guide, vous trouverez des descriptions de certains logiciels libres. Si l'un d'eux n'est pas installé par défaut sur la distribution, vous le trouverez facilement avec ce gestionnaire de paquets.   
 ==== Valeurs du Libre et de l'Associatif ==== ==== Valeurs du Libre et de l'Associatif ====
 //(tentative de remaniement ici)// //(tentative de remaniement ici)//
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 ====  Travail collaboratif et association ==== ====  Travail collaboratif et association ====
 === Le travail collaboratif et/ou coopératif pour l'élaboration des Logiciels === === Le travail collaboratif et/ou coopératif pour l'élaboration des Logiciels ===
 +
 Logiciels Libres développés de manière collaborative par Internet, sans réunion physique Logiciels Libres développés de manière collaborative par Internet, sans réunion physique
 +Beaucoup de groupes d'utilisateurs ont constitué des associations comme la notre
 +
 === Qu'en tirer pour l'action associative et/ou militante ? === === Qu'en tirer pour l'action associative et/ou militante ? ===
   * Gagner du temps   * Gagner du temps
   * Diminuer le nombre de réunions   * Diminuer le nombre de réunions
   * Coordonner plus de dossiers   * Coordonner plus de dossiers
-  * Améliorer sa communication 
-  * Interne, entre les adhérents, les membres actifs 
-  * Externe, en touchant plus de public plus régulièrement 
 ====  Améliorer sa communication ==== ====  Améliorer sa communication ====
 === Interne, entre les adhérents, les membres actifs === === Interne, entre les adhérents, les membres actifs ===
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   * ...   * ...
 == Dessin vectoriel: Inskape == == Dessin vectoriel: Inskape ==
-= Nombreuses fonctionnalités = +  * Nombreuses fonctionnalités: outil polygone, éditeur de chemins, vectorisation ... 
-outil polygone +  * Pour créer: un logo, une affiche, une illustration, ... 
-éditeur de chemins +== Retouche d'image: Gimp == 
-= Pour créer ... = +Transmettre une images: adaptation pour le web, le mail, le poids maxi selon l'image, 300 kilo-octets. Nécessité de réduire la taille, ajouter des effets de flou, ... 
-  * un logo,  +  * Pour retoucher: redimensionner une image, supprimer les yeux rouges, améliorer les couleurs, rendre flou des visages, ... 
-  * une affiche,  +  * Pour créer: une affiche 
-  * une illustration,  +
-  * ... +
-=== Retouche d'image: Gimp == +
-== Transmettre une images = +
-adaptation pour le web, le mail: poids maxi selon l'image, 300 kilo-octets +
-Nécessité de réduire la taille, ajouter des effets de flou, ... +
-= Pour retoucher ... = +
-redimensionner une image +
-= Pour créer ... = +
-  * une affiche+
 === Multimédia === === Multimédia ===
 +Vidéo, son, ... selon les spécificité des associations
 +  * mplayer (lecteur vidéo) et ses pendants kmplayer (KDE) et gmplayer (Gnome)
 +  * vlc (lecteur, streaming vidéo)
 +  * audacity (éditeur audio)
 +  * jamin (Master audio)
 +  * kino (édition vidéo)
 +  * kdenlive
 ====  Organisation et Communication ==== ====  Organisation et Communication ====
 === Gestion de l'association === === Gestion de l'association ===
-=== Navigateur === +=== Gestion des adhérents: Galette === 
-=== Courrier électronique === +//Quel titre ?//
-=== Messagerie instantanée === +
-====  Ouverture vers l'extérieur ==== +
-=== Listes de diffusion === +
-=== Créer un site web === +
-=== Hébergement === +
-=== Web participatif === +
-===== Aller plus loin ===== +
-==== Sur le web ==== +
-==== Sur Toulouse ==== +
-==== Avec toulibre ==== +
- +
-====== Plan version 1 ====== +
-Le plan suivant peut être évidemment amélioré. Il provient de la présentation que nous avons réalisée Thomas Petazzoni et Manue Helly en mai 2008. +
- +
-===== Qu'est-ce qu'un logiciel libre ? ===== +
-//ok// +
-==== Valeurs du Libre et de l'associatif ==== +
-//ok// +
-==== Travail collaboratif et association ==== +
-//ok// +
-===== La communication "interne" ===== +
-==== Suite bureautique: OpenOffice ==== +
-//ok// +
-==== Outils d'infographie ==== +
-//ok// +
-===== La gestion de l'association ===== +
-==== Gestion des adhérents: Galette ==== +
-=== gestion des adhérents ===+
   * Liste des adhérents   * Liste des adhérents
   * Gestion des cotisations et des relances   * Gestion des cotisations et des relances
   * Mise à jour des informations personnelles directement par les adhérents via un site Web   * Mise à jour des informations personnelles directement par les adhérents via un site Web
-dispose d'une version spécifique aux associations sportives +  * dispose d'une version spécifique aux associations sportives 
-« application Web » +  * « application Web » 
-Nécessite un serveur Web et base de données +  * Nécessite un serveur Web et base de données 
-Disponible partout sur tous les postes +  * Disponible partout sur tous les postes 
-=== Autres solutions === + 
-  * Gasell, non évaluée +== Autres solutions == 
-  * gDTC, développé par l'April, plus complet mais plus complexe à mettre en oeuvre +  * Gasell, non évaluée (site hors ligne/squatté...) 
-==== Comptabilité ==== +  * gDTC, développé par l'April, plus complet mais plus complexe à mettre en œuvre 
-=== Pour une petite structure : Grisbi ===+  * dernier né: [[http://code.google.com/p/piwam/|Piwam]]. Basé sur le framework symfony, il demande un hébergement accessible en ssh et la maîtrise sur l'installation d'Apache (quelques modules nécessaires). Mais très prometteur (tester en ligne: http://piwam.frenchcomp.net/), et intègre des fonctionnalités de comptabilité simple. 
 + 
 +=== Comptabilité === 
 +== Pour une petite structure : Grisbi ==
   * Application classique   * Application classique
   * Pas de version Web   * Pas de version Web
   * Difficile pour la collaboration   * Difficile pour la collaboration
   * Utilisé par Toulibre et l'April (plus de 2000 adhérents, 3 permanents)   * Utilisé par Toulibre et l'April (plus de 2000 adhérents, 3 permanents)
-=== Pour une comptabilité plus évoluée:  === +== Pour une comptabilité plus évoluée:  == 
-== GnuCash (non francophone) == +  * GnuCash (non francophone) 
-== phpCompta (compta en ligne) == +  * phpCompta (compta en ligne) 
-==== S'organiser, projeter, planifier ==== +  * dollibar (comptabilité et gestion relations) 
-Organiser ses idées: Freemind +=== S'organiser, projeter, planifier === 
-préparer une réunion, un évènement, ... +== Organiser ses idées: Freemind == 
-Gestion de projet: +Exploite les cartes heuristiques, "cartes de l'esprit", pour aider à visualiser et concevoir. Utile pour préparer une réunion, un évènement, ... 
 +== Gestion de projet ==
   * GantProject   * GantProject
   * Planner   * Planner
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 Plus de gestion: des ERP pour les associations employeurs Plus de gestion: des ERP pour les associations employeurs
 liste non exhaustive des groupwares libres  http://www.framasoft.net/rubrique383.html  liste non exhaustive des groupwares libres  http://www.framasoft.net/rubrique383.html 
-===== La communication "externe" ===== + 
-==== Navigateur: Firefox ====+=== Navigateur === 
 +Firefox 3.5, probablement le premier logiciel libre que l'on installe, sans savoir que c'est un logiciel libre.
   * Navigation par onglet   * Navigation par onglet
   * Sécurité plus importante   * Sécurité plus importante
   * Même présentation que d'autres navigateurs   * Même présentation que d'autres navigateurs
   * Parfait pour expérimenter un logiciel libre !   * Parfait pour expérimenter un logiciel libre !
-==== Courrier électronique: Thunderbird ====+ 
 +=== Courrier électronique ===
 Une bonne gestion du courrier électronique est nécessaire pour pouvoir traiter un grand nombre de courriels et donc travailler efficacement Une bonne gestion du courrier électronique est nécessaire pour pouvoir traiter un grand nombre de courriels et donc travailler efficacement
-=== Avantages d'un client mail ===+== Avantages d'un client mail ==
   * Classement automatique dans les dossiers   * Classement automatique dans les dossiers
   * Filtrage des spams (courriers indésirables)   * Filtrage des spams (courriers indésirables)
   * mails stockés en local sur l'ordinateur   * mails stockés en local sur l'ordinateur
-=== Bonnes pratiques du mail ===+== Bonnes pratiques du mail ==
 Comment bien mener une discussion par courrier électronique, les bonnes pratiques:  Comment bien mener une discussion par courrier électronique, les bonnes pratiques: 
   * fil de discussion   * fil de discussion
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   * Les pièces jointes   * Les pièces jointes
   * Taille maximum (compression : 7-zip)   * Taille maximum (compression : 7-zip)
-==== Listes de diffusion ==== + 
-=== Principe ===+=== Messagerie instantanée === 
 + 
 +====  Ouverture vers l'extérieur ==== 
 + 
 +=== Listes de diffusion === 
 +== Principe ==
 un serveur connaît la liste des personnes abonnées à une liste, et il suffit d'envoyer à l'adresse de la liste pour contacter tous les abonnés un serveur connaît la liste des personnes abonnées à une liste, et il suffit d'envoyer à l'adresse de la liste pour contacter tous les abonnés
 ex: toulibre-orga@toulibre.org ex: toulibre-orga@toulibre.org
-=== Intérêts ===+== Intérêts ==
   * évite d'oublier des gens   * évite d'oublier des gens
   * facile pour tout le monde de communiquer sur la liste   * facile pour tout le monde de communiquer sur la liste
   * archives publiques ou privées   * archives publiques ou privées
-==== Hébergement ==== + 
-Hébergements gratuits souvent avec de la publicité, pas terrible +=== Créer un site web === 
-Hébergements associatifs, ouvaton.coop, apinc.org + 
-14-15 Euros/an +== Un site ... avec un papier et un crayon == 
-Hébergements commerciaux, 1and1.fr, ovh.com, etc. +Cahier des charges 
-Fonctionnalités similaires +   * définir l'objet du site (vitrine, collaboratif, publication, ...) 
-Hébergement Web avec PHP +   * lister le contenu et le classer en rubriques 
-Bases de données MySQL +   * définir les types d'utilisateurs 
-Adresses e-mail, listes de diffusion +   * définir les fonctionnalités ... 
-Nom de domaine: gandi.net +Maquette du site 
-==== Un site web ? ==== +   * Dessiner les « gabarits », l'agencement des éléments 
-=== Un site ... avec un papier et un crayon === +   * créer les éléments graphiques ... 
-== Cahier des charges == + 
-  * définir l'objet du site (vitrine, collaboratif, publication, ...) +== Les outils pour créer un site ==
-  * lister le contenu et le classer en rubriques +
-  * définir les types d'utilisateurs +
-  * définir les fonctionnalités ... +
-== Maquette du site == +
-  * Dessiner les « gabarits », l'agencement des éléments +
-  * créer les éléments graphiques ... +
-=== Les outils pour créer un site ===+
 à part le papier et le crayon à part le papier et le crayon
-== Créer un site statique ==+  * Créer un site statique
 Komposer (WYSIWYG) et ... un éditeur de texte Komposer (WYSIWYG) et ... un éditeur de texte
 des connaissances en (X)HTML et en CSS des connaissances en (X)HTML et en CSS
-== Créer un site dynamique ==+  * Créer un site dynamique
 nécessité d'un hébergeur avec PHP/MySQL nécessité d'un hébergeur avec PHP/MySQL
 Sites à gestion de contenu Sites à gestion de contenu
 CMS: « Content Management Site » CMS: « Content Management Site »
-=== Les types de CMS === + 
-CMS ... simple (Pluxml, Plume, CMSMS) +== Les types de CMS == 
-Wiki (wikini, DokuWiki) +  * CMS ... simple (Pluxml, Plume, CMSMS) 
-blog (Dotclear) +  * Wiki (wikini, DokuWiki) 
-forum (PunBB) +  * blog (Dotclear) 
-publication (Spip, Ez-Publish, ...) +  * forum (PunBB) 
-portail (Joomla!) +  * publication (Spip, Ez-Publish, ...) 
-== Les outils internet pour coopérer ==+  * portail (Joomla!, Drupal) 
 + 
 +=== Hébergement === 
 + 
 +  * Hébergements gratuits souvent avec de la publicité, pas terrible, free.fr 
 +  * Hébergements associatifs, ouvaton.coop, apinc.org, tuxfamily.org 
 +14-15 Euros/an 
 +  * Hébergements commerciaux, 1and1.fr, ovh.com, nfrance.com, amen.fr etc. 
 + 
 +== Fonctionnalités similaires == 
 +  * Hébergement Web avec PHP 
 +  * Bases de données MySQL 
 +  * Adresses e-mail, listes de diffusion 
 + 
 +== Nom de domaine == 
 +gandi.net 
 +chez l'hébergeur 
 + 
 +=== Web participatif ===
 == Construire des documents à plusieurs == == Construire des documents à plusieurs ==
 wiki, publication wiki, publication
Ligne 300: Ligne 323:
   * Contrôle d'accès possible   * Contrôle d'accès possible
   * Outil indispensable pour collaborer à plusieurs sur différents projets   * Outil indispensable pour collaborer à plusieurs sur différents projets
-===== Libérez votre OS ! ===== + 
-==== Pourquoi utiliser un OS libre ? ==== +===== Ressources ===== 
-  * pas de licence à payer par nombre de postes +==== Sur le web ==== 
-  * évolution rapide grâce à la participation d'une communauté de développeurs + 
-  * adaptabilité aux besoins de l'association +=== Sur GNU/Linux les logiciels libres ===
-  * sécurité accrue grâce à la réactivité de la communauté de développeurs +
-  * encore plus de logiciels libres disponibles +
-==== Les distributions les plus utilisées ==== +
-  * Ubuntu +
-  * Mandriva +
-  * OpenSuse +
-  * Fedora +
-==== Trois principaux environnements graphiques ==== +
-  * Gnome: simple et sobre +
-  * KDE: multiples fonctionnalités +
-  * XFCE: pour les petites configurations matérielles +
-==== Des centaines de logiciels en quelques clics ==== +
-===== Aller plus loin ... sur le Web ===== +
-==== Sur GNU/Linux les logiciels libres ====+
 http://www.framasoft.net/, site collaboratif sur les logiciels libres, notamment incluant un annuaire http://www.framasoft.net/, site collaboratif sur les logiciels libres, notamment incluant un annuaire
 +http://lea-linux.org/
 l'April au niveau national, promouvoir et défendre le logiciel libre:  http://www.april.org/  l'April au niveau national, promouvoir et défendre le logiciel libre:  http://www.april.org/ 
 http://linuxfr.org/, site d'information sur linux http://linuxfr.org/, site d'information sur linux
 La liste des associations d'utilisateurs de linux et des logiciels libres en France:  http://wiki.interlug-fr.org/ La liste des associations d'utilisateurs de linux et des logiciels libres en France:  http://wiki.interlug-fr.org/
-==== Sur les logiciels libres et associations  ====+=== Sur les logiciels libres et associations  ===
 http://www.libreassociation.info/, issu d'un groupe de travail de l'April http://www.libreassociation.info/, issu d'un groupe de travail de l'April
 http://www.yeba.org/, site de ressources des associations de la région PACA http://www.yeba.org/, site de ressources des associations de la région PACA
 http://lrl-cemea-pdll.org/, CEMEA Pays de la Loire http://lrl-cemea-pdll.org/, CEMEA Pays de la Loire
 http://www.crealab.info/resourcedd/, ressource libre sur le développement durable http://www.crealab.info/resourcedd/, ressource libre sur le développement durable
-==== Sur les Espaces Publics Numériques ====+=== Sur les Espaces Publics Numériques ===
 http://www.generationcyb.net/, pour l'accès public des jeunes au net http://www.generationcyb.net/, pour l'accès public des jeunes au net
 http://www.creatif-public.net/, ressources pédagogiques  http://www.creatif-public.net/, ressources pédagogiques 
Ligne 335: Ligne 345:
 http://www.intercoop.info/ http://www.intercoop.info/
 http://outils-reseaux.org/, projet d'initiation et d'accompagnement des pratiques collaboratives http://outils-reseaux.org/, projet d'initiation et d'accompagnement des pratiques collaboratives
-==== Aller plus loin ... à Toulouse ====+==== à Toulouse ====
 === Assos d'utilisateurs de logiciels libres === === Assos d'utilisateurs de logiciels libres ===
 Toulibre Toulibre
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 Médiathèque associative  http://www.musicophages.org/ Médiathèque associative  http://www.musicophages.org/
 Cyberbases (Cugnaux, ...) Cyberbases (Cugnaux, ...)
-==== Aller plus loin ... avec Toulibre ====+==== avec Toulibre ====
 === Rencontres bi-mensuelles, avec réponses à vos questions === === Rencontres bi-mensuelles, avec réponses à vos questions ===
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