Voici une ébauche du guide de promotion des logiciels libres pour les associations.

Ce plan a été proposé ensuite par Arne Stolk le 21 juillet 2009

L'informatique et internet ont envahi nos vies quotidiennes, ils sont aujourd'hui partout, banque, assurance, santé, commerce, culture, etc. Ces technologies offrent de nouveaux outils de communication, permettent de nouveaux usages et de nouvelles pratiques. Alors qu'ils sont déjà massivement utilisés par les entreprises, les associations ne connaissent pas, ou n'utilisent pas forcément les nombreux outils de communication et de collaboration que proposent les nouvelles technologies de l'information et de la communication.

Pourtant, grâce aux Logiciels Libres, ces nouveaux outils sont accessibles à tous, à moindre coût et permettent d'améliorer la visibilité d'une association et de ses actions et de mieux organiser l'activité de l'association.

Ce guide, réalisé en partenariat par l'association Toulous'asso et l'association Toulibre se propose de présenter quelques uns de ces outils ainsi que de leur application et de leur intérêt dans le contexte particulier des associations.

La philosophie du Logiciel libre se résume en quatre principes fondamentaux, qui sont :

• la liberté d'utiliser le logiciel, pour quelque usage que ce soit (liberté 0)
• la liberté d'étudier le fonctionnement du programme, et de l'adapter à vos propres besoins (liberté 1).
• la liberté de redistribuer des copies (liberté 2).
• la liberté d'améliorer le programme, et de diffuser vos améliorations au public (liberté 3).

Ces principes font ressortir les valeurs de liberté, de partage et d'entraide. Ils fonctionnent en pratique grâce aux auteurs des programmes qui distribuent leurs logiciels avec le code source, et gratuitement la plupart du temps.

* Le prix des licences

• Le côut des logiciels
• La possibilité de tester le logiciel
• La possibilité d'adapter librement le logiciel à ses besoins
• Une communauté d'utilisateurs et de développeurs pour trouver de l'aide, corriger les bugs, …
• L'interopérabilité entre logiciels
• Le respect des standards internationaux
• Des libertés et un état d'esprit différent

cette partie est à ramener à la fin, trop technique

• pas de licence à payer par nombre de postes
• évolution rapide grâce à la participation d'une communauté de développeurs
• adaptabilité aux besoins de l'association
• sécurité accrue grâce à la réactivité de la communauté de développeurs
• encore plus de logiciels libres disponibles

Une distribution GNU/Linux est un ensemble de programmes fournissant un système d'exploitation complet, préparé sous forme de CD, DVD ou clefs USB (entre autres) et maintenu par une communauté et/ou une entreprise. C'est sous cette forme que Linux est le plus connu auprès du grand public. Les plus utilisées sont les suivantes :

• Ubuntu

http://www.ubuntu.com/

• Mandriva

http://www.mandriva.com/

• OpenSuse

http://www.opensuse.org/fr/

• Fedora

http://www.fedora.org/

• Debian

http://www.debian.org

Toutes ces distributions sont également disponibles en version “LiveCD”, c'est à dire sous forme de CD bootable. Il suffit alors d'éteindre son ordinateur et redémarrer avec le CD-ROM pour faire les premiers pas sous Linux.

Dans le logiciel libre, il y a souvent plusieurs choix pour faire la même chose. Ainsi pour la gestion du bureau graphique, plusieurs environnements graphiques existent et ont chacun leurs spécificités. Les trois principaux sont:

• Gnome: simple, fonctionnel et sobre
• KDE: multiples fonctionnalités, présentation innovante
• XFCE: léger, adapté pour les petites configurations matérielles

Ces environnements graphiques sont indépendantes de la distribution, et un logiciel qui fonctionne avec KDE fonctionnera aussi avec XFCE.

Les distributions proposent en général un dépôt de paquets, c'est à dire un site internet avec un répertoire de programmes prêts à être installé. La gestion des paquets est intégré dans l'environnement graphique et permet d'y naviguer et d'installer et de désinstaller des logiciels.

Dans la suite de ce guide, vous trouverez des descriptions de certains logiciels libres. Si l'un d'eux n'est pas installé par défaut sur la distribution, vous le trouverez facilement avec ce gestionnaire de paquets.

(tentative de remaniement ici) de l'ancien plan, voilà quelques idées à développer

• Don de temps pour développer un outil utile aux autres
• particuliers bénévoles
• universitaires, étudiants
• développeurs salariés dont l'employeur participe à un projet libre
• Partage des connaissances
• Soutien aux utilisateurs
• réalisation de la documentation,
• réponse aux questions posées dans les forums ou les listes de diffusions
• traduction

Logiciels Libres développés de manière collaborative par Internet, sans réunion physique Beaucoup de groupes d'utilisateurs ont constitué des associations comme la notre

• Gagner du temps
• Diminuer le nombre de réunions
• Coordonner plus de dossiers

• suite bureautique libre
• multi-plateforme (Windows, Linux, MacOSX)
• compatibles avec les formats MS Office.

Fonctionnalités similaires à son célèbre concurrent propriétaire

• présentation des menus
• utilisation des styles
• utilisation des modèles

Propose en bonus

• export en .pdf !
• styles pour tous les modules (tableur, présentation, …)
• homogénéité entre les différents modules

Comment faire:

• utiliser les styles
• le publipostage

De nombreux exemples de documents pour les associations

• Compte-rendu d'AG
• autres utilisations:
• lettre administrative,
• lettre d'info,
• convocation aux réunions (fonction de publipostage),
• formulaire d'adhésion,
• …

Comment faire:

• Les formules
• Les graphiques

Permet de créer par exemple

• Budget prévisionnel:
• Autres utilisation:
• liste des adhérents,
• planification simple,
• liste d'actions, …

Nombreux modèles de documents (writer et calc) pour les associations sur http://www.yeba.org et http://www.ressourcesdd.info/spip.php?article29

Un outil pour communiquer vers les autres, présenter les activités, un bilan, …

• affiche simple
• organigramme,
• logo,

…

Pour éviter de réinventer la poudre à chaque fois qu'un compte-rendu doit être rédigé, les modèles de document s'avèrent indispensables. Lorsque celui-ci est prêt, il suffit de l'enregistrer par le menu modèles > enregistrer, et il devient disponible dans les modèles.

l'aide intégrée (touche F1 ou menu Aide) le portail francophone http://fr.openoffice.org/, et sa documentation les listes de diffusion : http://fr.openoffice.org/contact-forums.html livre libre « Changer pour OpenOffice.org » (Collectif d'auteurs) http://www.framabook.org/openoffice.html

Publication Assistée par Ordinateur, utilisé pour réaliser …

• un magazine,
• une lettre d'information,
• une affiche,
• une plaquette
• …

• Nombreuses fonctionnalités: outil polygone, éditeur de chemins, vectorisation …
• Pour créer: un logo, une affiche, une illustration, …

Transmettre une images: adaptation pour le web, le mail, le poids maxi selon l'image, 300 kilo-octets. Nécessité de réduire la taille, ajouter des effets de flou, …

• Pour retoucher: redimensionner une image, supprimer les yeux rouges, améliorer les couleurs, rendre flou des visages, …
• Pour créer: une affiche

Vidéo, son, … selon les spécificité des associations

• mplayer (lecteur vidéo) et ses pendants kmplayer (KDE) et gmplayer (Gnome)
• vlc (lecteur, streaming vidéo)
• audacity (éditeur audio)
• jamin (Master audio)
• kino (édition vidéo)
• kdenlive

Quel titre ?

• Liste des adhérents
• Gestion des cotisations et des relances
• Mise à jour des informations personnelles directement par les adhérents via un site Web
• dispose d'une version spécifique aux associations sportives
• « application Web »
• Nécessite un serveur Web et base de données
• Disponible partout sur tous les postes

• Gasell, non évaluée (site hors ligne/squatté…)
• gDTC, développé par l'April, plus complet mais plus complexe à mettre en œuvre
• dernier né: Piwam. Basé sur le framework symfony, il demande un hébergement accessible en ssh et la maîtrise sur l'installation d'Apache (quelques modules nécessaires). Mais très prometteur (tester en ligne: http://piwam.frenchcomp.net/), et intègre des fonctionnalités de comptabilité simple.

• Application classique
• Pas de version Web
• Difficile pour la collaboration
• Utilisé par Toulibre et l'April (plus de 2000 adhérents, 3 permanents)

• GnuCash (non francophone)
• phpCompta (compta en ligne)
• dollibar (comptabilité et gestion relations)

Exploite les cartes heuristiques, “cartes de l'esprit”, pour aider à visualiser et concevoir. Utile pour préparer une réunion, un évènement, …

• GantProject
• Planner
• Dotproject (nécessite un serveur web)

Plus de gestion: des ERP pour les associations employeurs liste non exhaustive des groupwares libres http://www.framasoft.net/rubrique383.html

Firefox 3.5, probablement le premier logiciel libre que l'on installe, sans savoir que c'est un logiciel libre.

• Navigation par onglet
• Sécurité plus importante
• Même présentation que d'autres navigateurs
• Parfait pour expérimenter un logiciel libre !

Une bonne gestion du courrier électronique est nécessaire pour pouvoir traiter un grand nombre de courriels et donc travailler efficacement

• Classement automatique dans les dossiers
• Filtrage des spams (courriers indésirables)
• mails stockés en local sur l'ordinateur

Comment bien mener une discussion par courrier électronique, les bonnes pratiques:

• fil de discussion
• structuration des réponses
• Les pièces jointes
• Taille maximum (compression : 7-zip)

un serveur connaît la liste des personnes abonnées à une liste, et il suffit d'envoyer à l'adresse de la liste pour contacter tous les abonnés ex: toulibre-orga@toulibre.org

• évite d'oublier des gens
• facile pour tout le monde de communiquer sur la liste
• archives publiques ou privées

Cahier des charges

• définir l'objet du site (vitrine, collaboratif, publication, …)
• lister le contenu et le classer en rubriques
• définir les types d'utilisateurs
• définir les fonctionnalités …

Maquette du site

• Dessiner les « gabarits », l'agencement des éléments
• créer les éléments graphiques …

à part le papier et le crayon

• Créer un site statique

Komposer (WYSIWYG) et … un éditeur de texte des connaissances en (X)HTML et en CSS

• Créer un site dynamique

nécessité d'un hébergeur avec PHP/MySQL Sites à gestion de contenu CMS: « Content Management Site »

• CMS … simple (Pluxml, Plume, CMSMS)
• Wiki (wikini, DokuWiki)
• blog (Dotclear)
• forum (PunBB)
• publication (Spip, Ez-Publish, …)
• portail (Joomla!, Drupal)

• Hébergements gratuits souvent avec de la publicité, pas terrible, free.fr
• Hébergements associatifs, ouvaton.coop, apinc.org, tuxfamily.org

14-15 Euros/an

• Hébergements commerciaux, 1and1.fr, ovh.com, nfrance.com, amen.fr etc.

• Hébergement Web avec PHP
• Bases de données MySQL
• Adresses e-mail, listes de diffusion

gandi.net chez l'hébergeur

wiki, publication

forum, liste de diffusion, wiki

forum, liste de diffusion

wiki, publication, blog

• Site collaboratif
• Quiconque peut éditer directement depuis le navigateur les pages du site
• Mise en ligne instantanée
• Codes de formatage très simple
• Pour certains boutons d'aide
• Contrôle d'accès possible
• Outil indispensable pour collaborer à plusieurs sur différents projets

http://www.framasoft.net/, site collaboratif sur les logiciels libres, notamment incluant un annuaire http://lea-linux.org/ l'April au niveau national, promouvoir et défendre le logiciel libre: http://www.april.org/ http://linuxfr.org/, site d'information sur linux La liste des associations d'utilisateurs de linux et des logiciels libres en France: http://wiki.interlug-fr.org/

http://www.libreassociation.info/, issu d'un groupe de travail de l'April http://www.yeba.org/, site de ressources des associations de la région PACA http://lrl-cemea-pdll.org/, CEMEA Pays de la Loire http://www.crealab.info/resourcedd/, ressource libre sur le développement durable

http://www.generationcyb.net/, pour l'accès public des jeunes au net http://www.creatif-public.net/, ressources pédagogiques Sur les pratiques collaboratives http://www.cornu.eu.org/texts/cooperation, libre « La coopération, nouvelles approches » (J.M. Cornu) http://www.intercoop.info/ http://outils-reseaux.org/, projet d'initiation et d'accompagnement des pratiques collaboratives

Toulibre le CULTe

Apéros Spip, http://www.spipotoulouse.org/ Asso d'initiation à l'informatique pour particuliers et associations, http://www.clic-cool.com/ http://www.clic-cool.com/, également cyber-café Médiathèque associative http://www.musicophages.org/ Cyberbases (Cugnaux, …)

Apportez votre ordinateur si besoin ! Prochaines dates: mercredi 28 mai, 11 juin et 25 juin, de 19h à 23h

SPIP, Grisbi, Galette, hébergement, listes de diffusion … À définir en fonction de la demande