Groupe d'utilisateurs de Logiciels Libres de Toulouse
Promouvoir, développer et démocratiser les Logiciels Libres en Midi-Pyrénées

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guide_projet_libre_association [2009/06/29 08:35]
thomas.petazzoni créée
guide_projet_libre_association [2009/10/07 00:32] (Version actuelle)
emmanuelle.helly suppression du plan 1
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-====== Guide promotion associations ======+====== Guide des logiciels libres pour les associations ​ ====== 
 +Voici une ébauche du guide de promotion ​des logiciels libres pour les associations
 + 
 +====== Plan version 2 ====== 
 +Ce plan a été proposé ensuite par Arne Stolk le 21 juillet 2009 
 +===== Introduction ===== 
 +==== Présentation ==== 
 +L'​informatique et internet ont envahi nos vies quotidiennes,​ ils sont 
 +aujourd'​hui partout, banque, assurance, santé, commerce, culture, etc. Ces 
 +technologies offrent de nouveaux outils de communication,​ permettent de nouveaux usages et de nouvelles pratiques. Alors qu'ils sont déjà massivement utilisés par les entreprises,​ les associations ne connaissent pas, ou n'​utilisent pas forcément les nombreux outils de communication et de collaboration que proposent les nouvelles technologies de l'​information 
 +et de la communication.  
 + 
 +Pourtant, grâce aux Logiciels Libres, ces nouveaux outils sont accessibles à tous, à moindre coût et permettent d'​améliorer la visibilité d'une association et de ses actions et de mieux organiser 
 +l'​activité de l'​association.  
 + 
 +Ce guide, réalisé en partenariat par l'​association Toulous'​asso et l'​association Toulibre se propose de présenter quelques uns de ces outils ainsi que de leur application et de leur intérêt dans le contexte particulier des associations. 
 + 
 +==== Qu'​est-ce qu'un logiciel libre ? ==== 
 +=== Les quatre libertés === 
 + 
 +La philosophie du Logiciel libre se résume en quatre principes fondamentaux,​ qui sont :  
 + 
 +  * la liberté d'​utiliser le logiciel, pour quelque usage que ce soit (liberté 0) 
 +  * la liberté d'​étudier le fonctionnement du programme, et de l'​adapter à vos propres besoins (liberté 1).  
 +  * la liberté de redistribuer des copies (liberté 2). 
 +  * la liberté d'​améliorer le programme, et de diffuser vos améliorations au public (liberté 3). 
 + 
 +Ces principes font ressortir les valeurs de liberté, de partage et d'​entraide. Ils fonctionnent en pratique grâce aux auteurs des programmes qui distribuent leurs logiciels avec le code source, et gratuitement la plupart du temps. 
 + 
 +=== Différences avec le logiciel propriétaire === 
 + 
 +<​del> ​ * Le prix des licences </​del>​ 
 +  * Le côut des logiciels 
 +  * La possibilité de tester le logiciel 
 +  * La possibilité d'​adapter librement le logiciel à ses besoins 
 +  * Une communauté d'​utilisateurs et de développeurs pour trouver de l'​aide,​ corriger les bugs, ... 
 +  * L'​interopérabilité entre logiciels 
 +  * Le respect des standards internationaux 
 +  * Des libertés et un état d'​esprit différent 
 + 
 +==== Pourquoi utiliser un OS libre ? ==== 
 +// cette partie est à ramener à la fin, trop technique//​ 
 +  * pas de licence à payer par nombre de postes 
 +  * évolution rapide grâce à la participation d'une communauté de développeurs 
 +  * adaptabilité aux besoins de l'​association 
 +  * sécurité accrue grâce à la réactivité de la communauté de développeurs 
 +  * encore plus de logiciels libres disponibles 
 + 
 +=== Les distributions les plus utilisées === 
 + 
 +Une distribution GNU/Linux est un ensemble de programmes fournissant un système d'​exploitation complet, préparé sous forme de CD, DVD ou clefs USB (entre autres) et maintenu par une communauté et/ou une entreprise. C'est sous cette forme que Linux est le plus connu auprès du grand public. Les plus utilisées sont les suivantes : 
 + 
 +  * Ubuntu 
 +     ​http://​www.ubuntu.com/​ 
 +  * Mandriva 
 +     ​http://​www.mandriva.com/​ 
 +  * OpenSuse 
 +     ​http://​www.opensuse.org/​fr/​ 
 +  * Fedora 
 +     ​http://​www.fedora.org/​ 
 +  * Debian 
 +     ​http://​www.debian.org 
 + 
 +Toutes ces distributions sont également disponibles en version "​LiveCD",​ c'est à dire sous forme de CD bootable. Il suffit alors d'​éteindre son ordinateur et redémarrer avec le CD-ROM pour faire les premiers pas sous Linux. 
 + 
 +=== Les environnements graphiques === 
 + 
 +Dans le logiciel libre, il y a souvent plusieurs choix pour faire la même chose. Ainsi pour la gestion du bureau graphique, plusieurs environnements graphiques existent et ont chacun leurs spécificités. Les trois principaux sont:  
 + 
 +  * Gnome: simple, fonctionnel et sobre 
 +  * KDE: multiples fonctionnalités,​ présentation innovante 
 +  * XFCE: léger, adapté pour les petites configurations matérielles 
 + 
 +Ces environnements graphiques sont indépendantes de la distribution,​ et un logiciel qui fonctionne avec KDE fonctionnera aussi avec XFCE. 
 + 
 +===   Des milliers de logiciels en quelques clics === 
 + 
 +Les distributions proposent en général un dépôt de paquets, c'est à dire un site internet avec un répertoire de programmes prêts à être installé. La gestion des paquets est intégré dans l'​environnement graphique et permet d'y naviguer et d'​installer et de désinstaller des logiciels.  
 + 
 +Dans la suite de ce guide, vous trouverez des descriptions de certains logiciels libres. Si l'un d'eux n'est pas installé par défaut sur la distribution,​ vous le trouverez facilement avec ce gestionnaire de paquets. ​  
 + 
 +==== Valeurs du Libre et de l'​Associatif ==== 
 +//​(tentative de remaniement ici)// 
 +//de l'​ancien plan, voilà quelques idées à développer//​ 
 +  * Don de temps pour développer un outil utile aux autres 
 +  * particuliers bénévoles 
 +  * universitaires,​ étudiants 
 +  * développeurs salariés dont l'​employeur participe à un projet libre 
 +  * Partage des connaissances 
 +  * Soutien aux utilisateurs 
 +  * réalisation de la documentation,​  
 +  * réponse aux questions posées dans les forums ou les listes de diffusions 
 +  * traduction 
 +===== Problématiques et Objectifs ===== 
 +====  Travail collaboratif et association ==== 
 +=== Le travail collaboratif et/ou coopératif pour l'​élaboration des Logiciels === 
 + 
 +Logiciels Libres développés de manière collaborative par Internet, sans réunion physique 
 +Beaucoup de groupes d'​utilisateurs ont constitué des associations comme la notre 
 + 
 +=== Qu'en tirer pour l'​action associative et/ou militante ? === 
 +  * Gagner du temps 
 +  * Diminuer le nombre de réunions 
 +  * Coordonner plus de dossiers 
 +====  Améliorer sa communication ==== 
 +=== Interne, entre les adhérents, les membres actifs === 
 +=== Externe, en touchant plus de public plus régulièrement === 
 +===== Outils libres en pratique ===== 
 +====  Sur le bureau ==== 
 + 
 + 
 +=== Suite bureautique === 
 +  * suite bureautique libre 
 +  * multi-plateforme (Windows, Linux, MacOSX)  
 +  * compatibles avec les formats MS Office. 
 +== Généralités sur OpenOffice == 
 +Fonctionnalités similaires à son célèbre ​ concurrent propriétaire 
 +  * présentation des menus 
 +  * utilisation des styles 
 +  * utilisation des modèles 
 +Propose en bonus 
 +  * export en .pdf ! 
 +  * styles pour tous les modules (tableur, ​ présentation,​ ...) 
 +  * homogénéité entre les différents modules 
 +== Writer: Traitement de texte == 
 +Comment faire: 
 +  * utiliser les styles 
 +  * le publipostage 
 +De nombreux exemples de documents pour les associations 
 +  * Compte-rendu d'AG 
 +  * autres utilisations:​  
 +  * lettre administrative,​  
 +  * lettre d'​info,​  
 +  * convocation aux réunions (fonction de publipostage),​ 
 +  * formulaire d'​adhésion,​ 
 +  * ... 
 +== Calc: tableur == 
 +Comment faire: 
 +  * Les formules 
 +  * Les graphiques 
 +Permet de créer par exemple 
 +  * Budget prévisionnel:​ 
 +  * Autres utilisation:​ 
 +  * liste des adhérents,​ 
 +  * planification simple, 
 +  * liste d'​actions,​ ... 
 + 
 +Nombreux modèles de documents (writer et calc) pour les associations sur http://​www.yeba.org et http://​www.ressourcesdd.info/​spip.php?​article29 
 + 
 +== Impress: présentation == 
 +Un outil pour communiquer vers les autres, présenter les activités, un bilan, ... 
 +== Draw: dessin vectoriel == 
 +  * affiche simple 
 +  * organigramme,​ 
 +  * logo, 
 +... 
 +== Les modèles == 
 +Pour éviter de réinventer la poudre à chaque fois qu'un compte-rendu doit être rédigé, les modèles de document s'​avèrent indispensables. 
 +Lorsque celui-ci est prêt, il suffit de l'​enregistrer par le menu modèles > enregistrer,​ et il devient disponible dans les modèles. 
 + 
 +== Ressources == 
 +l'aide intégrée (touche F1 ou menu Aide) 
 +le portail francophone http://​fr.openoffice.org/, ​ et sa documentation 
 +les listes de diffusion : http://​fr.openoffice.org/​contact-forums.html 
 +livre libre « Changer pour OpenOffice.org » (Collectif d'​auteurs) http://​www.framabook.org/​openoffice.html 
 + 
 +=== Outils d'​infographie === 
 + 
 +== PAO: Scribus == 
 +Publication Assistée par Ordinateur, utilisé pour réaliser ...  
 +  * un magazine,  
 +  * une lettre d'​information,​  
 +  * une affiche,  
 +  * une plaquette  
 +  * ... 
 +== Dessin vectoriel: Inskape == 
 +  * Nombreuses fonctionnalités:​ outil polygone, éditeur de chemins, vectorisation ... 
 +  * Pour créer: un logo, une affiche, une illustration,​ ... 
 +== Retouche d'​image:​ Gimp == 
 +Transmettre une images: adaptation pour le web, le mail, le poids maxi selon l'​image,​ 300 kilo-octets. Nécessité de réduire la taille, ajouter des effets de flou, ... 
 +  * Pour retoucher: redimensionner une image, supprimer les yeux rouges, améliorer les couleurs, rendre flou des visages, ... 
 +  * Pour créer: une affiche 
 + 
 +=== Multimédia === 
 +Vidéo, son, ... selon les spécificité des associations 
 +  * mplayer (lecteur vidéo) et ses pendants kmplayer (KDE) et gmplayer (Gnome) 
 +  * vlc (lecteur, streaming vidéo) 
 +  * audacity (éditeur audio) 
 +  * jamin (Master audio) 
 +  * kino (édition vidéo) 
 +  * kdenlive 
 +====  Organisation et Communication ==== 
 +=== Gestion de l'​association === 
 +=== Gestion des adhérents: Galette === 
 +//Quel titre ?// 
 +  * Liste des adhérents 
 +  * Gestion des cotisations et des relances 
 +  * Mise à jour des informations personnelles directement par les adhérents via un site Web 
 +  * dispose d'une version spécifique aux associations sportives 
 +  * « application Web » 
 +  * Nécessite un serveur Web et base de données 
 +  * Disponible partout sur tous les postes 
 + 
 +== Autres solutions == 
 +  * Gasell, non évaluée (site hors ligne/​squatté...) 
 +  * gDTC, développé par l'​April,​ plus complet mais plus complexe à mettre en œuvre 
 +  * dernier né: [[http://​code.google.com/​p/​piwam/​|Piwam]]. Basé sur le framework symfony, il demande un hébergement accessible en ssh et la maîtrise sur l'​installation d'​Apache (quelques modules nécessaires). Mais très prometteur (tester en ligne: http://​piwam.frenchcomp.net/​),​ et intègre des fonctionnalités de comptabilité simple. 
 + 
 +=== Comptabilité === 
 +== Pour une petite structure : Grisbi == 
 +  * Application classique 
 +  * Pas de version Web 
 +  * Difficile pour la collaboration 
 +  * Utilisé par Toulibre et l'​April (plus de 2000 adhérents, 3 permanents) 
 +== Pour une comptabilité plus évoluée: ​ == 
 +  * GnuCash (non francophone) 
 +  * phpCompta (compta en ligne) 
 +  * dollibar (comptabilité et gestion relations) 
 +=== S'​organiser,​ projeter, planifier === 
 +== Organiser ses idées: Freemind == 
 +Exploite les cartes heuristiques,​ "​cartes de l'​esprit",​ pour aider à visualiser et concevoir. Utile pour préparer une réunion, un évènement,​ ... 
 +== Gestion de projet == 
 +  * GantProject 
 +  * Planner 
 +  * Dotproject (nécessite un serveur web) 
 +Plus de gestion: des ERP pour les associations employeurs 
 +liste non exhaustive des groupwares libres ​ http://​www.framasoft.net/​rubrique383.html  
 + 
 +=== Navigateur === 
 +Firefox 3.5, probablement le premier logiciel libre que l'on installe, sans savoir que c'est un logiciel libre. 
 +  * Navigation par onglet 
 +  * Sécurité plus importante 
 +  * Même présentation que d'​autres navigateurs 
 +  * Parfait pour expérimenter un logiciel libre ! 
 + 
 +=== Courrier électronique === 
 +Une bonne gestion du courrier électronique est nécessaire pour pouvoir traiter un grand nombre de courriels et donc travailler efficacement 
 +== Avantages d'un client mail == 
 +  * Classement automatique dans les dossiers 
 +  * Filtrage des spams (courriers indésirables) 
 +  * mails stockés en local sur l'​ordinateur 
 +== Bonnes pratiques du mail == 
 +Comment bien mener une discussion par courrier électronique,​ les bonnes pratiques:  
 +  * fil de discussion 
 +  * structuration des réponses 
 +  * Les pièces jointes 
 +  * Taille maximum (compression : 7-zip) 
 + 
 +=== Messagerie instantanée === 
 + 
 +====  Ouverture vers l'​extérieur ==== 
 + 
 +=== Listes de diffusion === 
 +== Principe == 
 +un serveur connaît la liste des personnes abonnées à une liste, et il suffit d'​envoyer à l'​adresse de la liste pour contacter tous les abonnés 
 +ex: toulibre-orga@toulibre.org 
 +== Intérêts == 
 +  * évite d'​oublier des gens 
 +  * facile pour tout le monde de communiquer sur la liste 
 +  * archives publiques ou privées 
 + 
 +=== Créer un site web === 
 + 
 +== Un site ... avec un papier et un crayon == 
 +Cahier des charges 
 +   * définir l'​objet du site (vitrine, collaboratif,​ publication,​ ...) 
 +   * lister le contenu et le classer en rubriques 
 +   * définir les types d'​utilisateurs 
 +   * définir les fonctionnalités ... 
 +Maquette du site 
 +   * Dessiner les « gabarits », l'​agencement des éléments 
 +   * créer les éléments graphiques ... 
 + 
 +== Les outils pour créer un site == 
 +à part le papier et le crayon 
 +  * Créer un site statique 
 +Komposer (WYSIWYG) et ... un éditeur de texte 
 +des connaissances en (X)HTML et en CSS 
 +  * Créer un site dynamique 
 +nécessité d'un hébergeur avec PHP/MySQL 
 +Sites à gestion de contenu 
 +CMS: « Content Management Site » 
 + 
 +== Les types de CMS == 
 +  * CMS ... simple (Pluxml, Plume, CMSMS) 
 +  * Wiki (wikini, DokuWiki) 
 +  * blog (Dotclear) 
 +  * forum (PunBB) 
 +  * publication (Spip, Ez-Publish, ...) 
 +  * portail (Joomla!, Drupal) 
 + 
 +=== Hébergement === 
 + 
 +  * Hébergements gratuits souvent avec de la publicité, pas terrible, free.fr 
 +  * Hébergements associatifs,​ ouvaton.coop,​ apinc.org, tuxfamily.org 
 +14-15 Euros/an 
 +  * Hébergements commerciaux,​ 1and1.fr, ovh.com, nfrance.com,​ amen.fr etc. 
 + 
 +== Fonctionnalités similaires == 
 +  * Hébergement Web avec PHP 
 +  * Bases de données MySQL 
 +  * Adresses e-mail, listes de diffusion 
 + 
 +== Nom de domaine == 
 +gandi.net 
 +chez l'​hébergeur 
 + 
 +=== Web participatif === 
 +== Construire des documents à plusieurs == 
 +wiki, publication 
 +== Préparer un événement == 
 +forum, liste de diffusion, wiki 
 +== Discuter de sujets particuliers == 
 +forum, liste de diffusion 
 +== Montrer les actions de l'​association == 
 +wiki, publication,​ blog 
 +== Wiki == 
 +  * Site collaboratif 
 +  * Quiconque peut éditer directement depuis le navigateur les pages du site 
 +  * Mise en ligne instantanée 
 +  * Codes de formatage très simple 
 +  * Pour certains boutons d'​aide 
 +  * Contrôle d'​accès possible 
 +  * Outil indispensable pour collaborer à plusieurs sur différents projets 
 + 
 +===== Ressources ===== 
 +==== Sur le web ==== 
 + 
 +=== Sur GNU/Linux les logiciels libres === 
 +http://​www.framasoft.net/,​ site collaboratif sur les logiciels libres, notamment incluant un annuaire 
 +http://​lea-linux.org/​ 
 +l'​April au niveau national, promouvoir et défendre le logiciel libre: ​ http://​www.april.org/​  
 +http://​linuxfr.org/,​ site d'​information sur linux 
 +La liste des associations d'​utilisateurs de linux et des logiciels libres en France: ​ http://​wiki.interlug-fr.org/​ 
 +=== Sur les logiciels libres et associations ​ === 
 +http://​www.libreassociation.info/,​ issu d'un groupe de travail de l'​April 
 +http://​www.yeba.org/,​ site de ressources des associations de la région PACA 
 +http://​lrl-cemea-pdll.org/,​ CEMEA Pays de la Loire 
 +http://​www.crealab.info/​resourcedd/,​ ressource libre sur le développement durable 
 +=== Sur les Espaces Publics Numériques === 
 +http://​www.generationcyb.net/,​ pour l'​accès public des jeunes au net 
 +http://​www.creatif-public.net/,​ ressources pédagogiques  
 +Sur les pratiques collaboratives 
 +http://​www.cornu.eu.org/​texts/​cooperation,​ libre « La coopération,​ nouvelles approches » (J.M. Cornu)  
 +http://​www.intercoop.info/​ 
 +http://​outils-reseaux.org/,​ projet d'​initiation et d'​accompagnement des pratiques collaboratives 
 +==== à Toulouse ==== 
 +=== Assos d'​utilisateurs de logiciels libres === 
 +Toulibre 
 +le CULTe 
 +=== Initiations,​ manifs et lieux "amis du libre" === 
 +Apéros Spip,  http://​www.spipotoulouse.org/​ 
 +Asso d'​initiation à l'​informatique pour particuliers et associations, ​ [[http://​www.clic-cool.com/​ http://​www.clic-cool.com/​]],​ également cyber-café 
 +Médiathèque associative ​ http://​www.musicophages.org/​ 
 +Cyberbases (Cugnaux, ...) 
 +==== avec Toulibre ==== 
 +=== Rencontres bi-mensuelles,​ avec réponses à vos questions === 
 +Apportez votre ordinateur si besoin ! 
 +Prochaines dates: mercredi 28 mai, 11 juin et 25 juin, de 19h à 23h 
 +=== Ateliers pratiques sur des thèmes spécifiques ​=== 
 +SPIP, Grisbi, Galette, hébergement,​ listes de diffusion ... 
 +À définir en fonction de la demande