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Liste des intervenants / bénévoles
logistique prises N7 → fabien
Laurent et Yoann sur cette action
C102 :
C101 :
Démo :
Sponsors OR → Manue passe les contacts à Laurent (d'ici jeudi)
panneaux expo pour les stands :
Expo photos libres
Deadline pour les inscription aux repas : 13/11
mail à tous avec deadline → manue
vendredi soir : 18h30, avant pour mettre les affiches dans les couloirs
le samedi matin il reste peu de choses à faire
mail aux orateurs pour le prog en ligne → Guillaume
Réunion le 14/11 dans un amphi de l'N7 → Lionel pour demander l'amphi ?
Check avec Alub si matos pour captation vidéo ok
Question radio : manue voit avec Alexandre, recouper avec Laurent pour les contacts
franceJS : samedi 1 salle dimanche 2 salles ?
lua 1 amphi sam et dim
openstack 2 salles le samedi ? 1 salle le dimanche
akademy-fr 1 salle samedi et dimanche
linuxedu 1 salle samedi
chaque événement avance les frais, Fabien s'occupe du CDL
Utilisation de l'outil de Marc pour déposer les feuilles de paye.
hôtel : Raphael demande à Kyriel
midi : camion ou pique-nique ?
plutôt pique-nique, camion si les gens ne vont pas faire la queue au camion.
estimation nb de personnes à faire
traiteur
liste samedi soir :
liste et nb d'ici fin 20 octobre
repas servi à partir 11h30
équipe bénévoles: 5 personnes x 2 équipes
pybadge, voir avec thomas
Présents : Guillaume Gasnier, Kevin Kin-Foo (Lua), Fabien Adam, Régis Maura (ubuntu-fr), Jean-Nicolas (Akademy-fr), Bruno Coudoin, Julien Ortet, Emmanuelle Helly, Thomas Petazzonni, Alexandre Lahaye, Apelete, Christophe Sauthier (open stack), Lionel Porcheron (N7), Philippe Martorell
Déjà 3 sponsors Or : Kdab, Sierra Wireless et Makina Corpus. Dossier sponsoring complété avec les informations openstack, bientôt en ligne.
TODO :
Du retard pris pour l'appel à conf', un mois d'août vide au niveau orga : on a que peu de conférences côté Capitole du Libre. Une dizaine de propositions déjà envoyées, quasiment toutes très intéressantes.
Besoin d'informations sur les événements connexes
TODO :
plusieurs propositions :
Question de la place à l'N7 pour l'espace démo, plusieurs idées:
TODO
Repas du samedi soir : devis en cours, serait salade gerçoise + cassoulet + dessert
To be continued demain
Toulouse js luascript akademy-fr openstack
conf ateliers quelques sujets prévus à l'avance et barcamp ateliers: 3 salles ? 2 possibles, 3 à voir intérêt : avoir une base d'orga veut rester intégré au capitole du libre reste dans le technique
dossier sponelsor : alex et manu pour mi-juin deadline sponsor : début octobre
fin juin pour l'affiche mettre en avant le côté grand public ajouter un élément qui rappelle l'informatique, genre une tablette mot-clé Alex de pixopat ?
mi-juin : com' institutionnelle (tisseo, mairie toulouse, toulouse métropole) août : magazine de presse (linux mag, clutch)
plateau télé ? FMR
utiliser Lanyd
fédérer les inscription (event brite par exemple) trouver un moyen d'agréger les inscriptions
début septempbre
publier appel à conf mi-juin, avec deadline fin août contacter gens qui nous intéresse
conf le dimanche ? ateliers techniques étaient pleins, pas ateliers grand public lightning talks le matin ?
commencer le samedi à 10h, permettre de terminer plus tôt
avoir un prix mi-septembre plat légumes, dessert, boisson
orga bénévoles prévoir une équipe qui ferment la salle du foyer, pas les mêmes du matin
prévoir un point de chute : connexion ? bar de la lune ? petit london ? plan avec les bars autour de l'N7
repas : gratuit pour les bénévoles étudiants, prix réduit pour les autres ?
repas samedi midi : camion ? vu que les tracks commenceraient le matin on garde l'idée des sandwiches pour les bénévoles