Réunions

• 3 octobre
• 5 septembre
• 4 juin

franceJS : samedi 1 salle dimanche 2 salles ?

lua 1 amphi sam et dim

openstack 2 salles le samedi ? 1 salle le dimanche

akademy-fr 1 salle samedi et dimanche

linuxedu 1 salle samedi

chaque événement avance les frais, Fabien s'occupe du CDL

Utilisation de l'outil de Marc pour déposer les feuilles de paye.

hôtel : Raphael demande à Kyriel

midi : camion ou pique-nique ?

plutôt pique-nique, camion si les gens ne vont pas faire la queue au camion.

estimation nb de personnes à faire

traiteur

liste samedi soir :

• akademy-fr ce soir environ 10
• lua : bénévoles + orateurs environ 15
• franceJS : nb fin du mois environ 15-20
• openstack : ?
• cdl 40-50 bénévoles, ? orateurs

liste et nb d'ici fin 20 octobre

• faire en décalé
• durées différentes

repas servi à partir 11h30

équipe bénévoles: 5 personnes x 2 équipes

pybadge, voir avec thomas

Présents : Guillaume Gasnier, Kevin Kin-Foo (Lua), Fabien Adam, Régis Maura (ubuntu-fr), Jean-Nicolas (Akademy-fr), Bruno Coudoin, Julien Ortet, Emmanuelle Helly, Thomas Petazzonni, Alexandre Lahaye, Apelete, Christophe Sauthier (open stack), Lionel Porcheron (N7), Philippe Martorell

Déjà 3 sponsors Or : Kdab, Sierra Wireless et Makina Corpus. Dossier sponsoring complété avec les informations openstack, bientôt en ligne.

TODO :

• démarcher les sponsors de l'année passée : Xavier Besnard ?
• démarcher des sponsors reliés à toulouseJS / LUA / OpenStack / Akademy-fr : chaque référent des événements

Du retard pris pour l'appel à conf', un mois d'août vide au niveau orga : on a que peu de conférences côté Capitole du Libre. Une dizaine de propositions déjà envoyées, quasiment toutes très intéressantes.

Besoin d'informations sur les événements connexes

TODO :

• accepter d'ores et déjà les conf' et ateliers qui sont bien :
• communiquer sur les conf' et ateliers avant la deadline : Emmanuelle
• faire le point sur le programme pour chaque événements connexes : référents des connexes

plusieurs propositions :

• Science anim' et son bac à sable monté par Lionel Delteil avec du libre: https://twitter.com/poirier_julie/status/375191749406121984/photo/1
• stand KDE
• stand sierra
• stand Planète Science (à voir selon leurs dispo)
• stand soudure badge (à voir selon leurs dispo et la place)

Question de la place à l'N7 pour l'espace démo, plusieurs idées:

• déplacer la boutique et la buvette de l'entrée
• déplacer l'expo libre vers l'entrée des amphis
• utiliser une des salles à côté de la mezzanine : mais le problème c'est la visibilité. Y mettre aussi la boutique et la buvette : mais c'est mieux dans le hall du bas quand même
• attention: gérer 2 buvette ça risque d'être compliqué surtout si on n'a pas assez de bénévoles
• utiliser l'amphi du rdc pour le multimedia (rien à voir avec l'espace démo mais on en a parlé)

TODO

• contacter FMR : Bruno
• trouver une solution pour l'emplacement des stands
• faire le point sur les salles nécessaire pour chaque événement connexe : référents des connexes

Repas du samedi soir : devis en cours, serait salade gerçoise + cassoulet + dessert

To be continued demain

Toulouse js luascript akademy-fr openstack

conf ateliers quelques sujets prévus à l'avance et barcamp ateliers: 3 salles ? 2 possibles, 3 à voir intérêt : avoir une base d'orga veut rester intégré au capitole du libre reste dans le technique

dossier sponelsor : alex et manu pour mi-juin deadline sponsor : début octobre

fin juin pour l'affiche mettre en avant le côté grand public ajouter un élément qui rappelle l'informatique, genre une tablette mot-clé Alex de pixopat ?

mi-juin : com' institutionnelle (tisseo, mairie toulouse, toulouse métropole) août : magazine de presse (linux mag, clutch)

plateau télé ? FMR

utiliser Lanyd

fédérer les inscription (event brite par exemple) trouver un moyen d'agréger les inscriptions

début septempbre

publier appel à conf mi-juin, avec deadline fin août contacter gens qui nous intéresse

conf le dimanche ? ateliers techniques étaient pleins, pas ateliers grand public lightning talks le matin ?

commencer le samedi à 10h, permettre de terminer plus tôt

avoir un prix mi-septembre plat légumes, dessert, boisson

orga bénévoles prévoir une équipe qui ferment la salle du foyer, pas les mêmes du matin

prévoir un point de chute : connexion ? bar de la lune ? petit london ? plan avec les bars autour de l'N7

repas : gratuit pour les bénévoles étudiants, prix réduit pour les autres ?

repas samedi midi : camion ? vu que les tracks commenceraient le matin on garde l'idée des sandwiches pour les bénévoles