Organisation du Capitole du libre 2013

• Lien vers le pad pour la todo list et les suggestions
• Compte-rendus des réunions
• Programme de l'événement sur Lanyrd

Sponsoring - Communication - Organisation - Contenu -

• Toulouse js
  • conf et ateliers
  • quelques sujets prévus à l'avance et barcamp
  • ateliers: 3 salles ? 2 possibles, 3 à voir
  • intérêt : avoir une base d'orga, veut rester intégré au capitole du libre
  • reste très technique
• luascript
• akademy-fr
• openstack

dossier sponsor : alex et manu pour mi-juin deadline sponsor : début octobre

fin juin pour l'affiche

• mettre en avant le côté grand public ajouter un élément qui rappelle l'informatique, genre une tablette mot-clé
• ajouter les thèmes sur le flyer
• contacter les graphistes sympathisants

mi-juin : com' institutionnelle (tisseo, mairie toulouse, toulouse métropole) août : magazine de presse (linux mag, clutch)

plateau télé ? FMR

autres caneaux :

• So Toulouse
• Novela (ça fonctionne bien)

• utiliser Lanyrd : le capitole du libre sur Lanyrd
• faire un export ical de lanyrd pour l'intégrer dans le site → fait : utiliser le plugin pelican ical (dév par cozo )

utiliser Lanyd

fédérer les inscription (event brite par exemple) trouver un moyen d'agréger les inscriptions

Le pad logistique : http://lite.framapad.org/p/logistique_cdl2013

avoir un prix mi-septembre plat légumes, dessert, boisson

• orga bénévoles prévoir une équipe qui ferment la salle du foyer, pas les mêmes du matin
• prévoir un point de chute : connexion ? bar de la lune ? petit london ? plan avec les bars autour de l'N7
• repas samedi soir :
  • gratuit pour les bénévoles étudiants, prix réduit pour les autres ?
  • traiteur soupe / cassoulet (genre la gouaille) : si on peut faire gratuit pour les bénévoles (cf repas aux trophées de la robotique)
• repas samedi midi : camion ? vu que les tracks commenceraient le matin on garde l'idée des sandwiches pour les bénévoles
• samedi et/ou dimanche midi :
  • comme en 2012 : sandwiches, quiche et pizza
  • camion de bouffe à emporter ? plus cher

• publier appel à conf mi-juin, avec deadline fin août
• contacter gens qu'on aimerait voir
• conf le dimanche ? ateliers techniques étaient pleins, pas ateliers grand public lightning talks le matin ?
• commencer le samedi à 10h, permettre de terminer plus tôt

• présentation de technos des précédents hosted conf (drupal, django, …)
• dataviz / Carré d'info

photo, création d'un blog, auto-hébergement, hosting party, publication sur wikipedia …

• ateliers soudure badge par le tetalab (vu au THSF2013) : contact avec Alex du tetalab, ok a priori
• ateliers programmation pour enfants (suite aux discussions avec Thomas Pedoussaut à propos des coderdojo)
• animation science anim' (voir avec Aymeric)
• Idée de stand avec les petits débrouillards
• démos de jeux vidéo

Rencontre avec Audrey Bardon de Science Animation, Alex du tetalab, Lionel Tetalab/Science, Manue, Julien et Aymeric

TL;DR; ils vont réfléchir pour participer mais sont ok pour atelier/animation

Ateliers possible : par exemple, Kinect Sandbox : http://www.youtube.com/watch?v=j9JXtTj0mzE

idées

• tetalab / snootlab
• wikimedia France
• framasoft
• lqdn
• mozilla
• fsfe
• tetaneutral
• opendata / openstreetmap
• regards citoyens
• april

Idée de stands de démos dans une salle, avec en plus des PC sous linux, des installations de cartes arduino ou autres