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capitoledulibre2013:organisation:communication [2013/11/13 14:13] – [Appel aux bénévoles, réu orga, affichage] fabien.adam | capitoledulibre2013:organisation:communication [2013/11/13 14:46] (Version actuelle) – [Appel aux bénévoles, réu orga, affichage] emmanuelle.helly |
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Bonjour à tous, | Bonjour à tous, |
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L'organisation du Capitole du Libre est dans la dernière ligne droite, et pour organiser au mieux ce week-end du libre, une réunion bénévoles est prévue **demain jeudi 14 novembre à 19h**, à l'**ENSEEIHT**. | L'organisation du Capitole du Libre est dans la dernière ligne droite. Nous remercions tous les bénévoles qui ont répondu à notre appel et qui vont être pleinement acteurs de l'événement dans une dizaine de jours. |
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| Nous avons maintenant besoin d'identifier plus précisément les actions de chacun. |
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| === Rendez-vous === |
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| Pour organiser au mieux ce week-end du libre, une réunion bénévoles est prévue **demain jeudi 14 novembre à 19h**, à l'**ENSEEIHT**. \\ |
Nous présenterons le déroulement des journées du samedi et dimanche, et vous proposerons les postes et les créneaux sur lesquels il y aura besoin de bénévoles. | Nous présenterons le déroulement des journées du samedi et dimanche, et vous proposerons les postes et les créneaux sur lesquels il y aura besoin de bénévoles. |
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En plus du samedi et dimanche, nous commencerons l'installation le vendredi 22 à partir de 16h30 pour le fléchage, et à 18h pour la mise en place des stands et des salles. | Le **samedi 16 à 10h30** est prévue une session d'affichage en centre-ville avec Fabien : rendez-vous à **10h30** devant l'Utopia Toulouse, on fournit le scotch :-). Si vous souhaitez également afficher dans vos facs (Mirail, Paul Sab' ou Capitole), n'hésitez pas à lancer un appel sur la liste d'orga du capitoledulibre@toulibre.org. |
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Le **samedi 16** à 10h30 est prévue une session d'affichage en centre-ville avec Fabien : rendez-vous à **10h30** devant l'Utopia Toulouse, on fournit le scotch :-). Si vous souhaitez également afficher dans vos facs (Mirail, Paul Sab' ou Capitole), n'hésitez pas à lancer un appel sur la liste d'orga du capitoledulibre@toulibre.org. | En plus du samedi 23 et dimanche 24, nous commencerons l'installation le vendredi 22 à partir de 16h30 pour le fléchage, et à 18h pour la mise en place des stands et des salles. |
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Si vous êtes motivés, nous vous invitons à vous inscrire dès maintenant sur le planning : | === Inscription === |
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| Pour nous aider, nous vous invitons à vous inscrire dès maintenant sur le planning pour un meilleur suivi (affichage du 16 ; créneaux pendant l'événement) : |
http://framacalc.org/udsogqq69p | http://framacalc.org/udsogqq69p |
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Bonne journée, | Bonne journée, |
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L'équipe d'orga | L'équipe d'orga |