Groupe d'utilisateurs de Logiciels Libres de Toulouse
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Communication

pas mal de choses sont sur le blog du capitole du libre: http://2013.capitoledulibre.org/blog.html

Modèles de mails

Annonce courte

Appel aux bénévoles, réu orga, affichage

Titre: Réunion bénévoles le jeudi 14 novembre à 19h à l'ENSEEIHT

Bonjour à tous,

L'organisation du Capitole du Libre est dans la dernière ligne droite. Nous remercions tous les bénévoles qui ont répondu à notre appel et qui vont être pleinement acteurs de l'événement dans une dizaine de jours.

Nous avons maintenant besoin d'identifier plus précisément les actions de chacun.

Rendez-vous

Pour organiser au mieux ce week-end du libre, une réunion bénévoles est prévue demain jeudi 14 novembre à 19h, à l'ENSEEIHT.
Nous présenterons le déroulement des journées du samedi et dimanche, et vous proposerons les postes et les créneaux sur lesquels il y aura besoin de bénévoles.

Le samedi 16 à 10h30 est prévue une session d'affichage en centre-ville avec Fabien : rendez-vous à 10h30 devant l'Utopia Toulouse, on fournit le scotch :-). Si vous souhaitez également afficher dans vos facs (Mirail, Paul Sab' ou Capitole), n'hésitez pas à lancer un appel sur la liste d'orga du capitoledulibre@toulibre.org.

En plus du samedi 23 et dimanche 24, nous commencerons l'installation le vendredi 22 à partir de 16h30 pour le fléchage, et à 18h pour la mise en place des stands et des salles.

Inscription

Pour nous aider, nous vous invitons à vous inscrire dès maintenant sur le planning pour un meilleur suivi (affichage du 16 ; créneaux pendant l'événement) : http://framacalc.org/udsogqq69p

Et pour nous permettre de faire les badges, et d'évaluer le nombre de personnes à prévoir pour les repas, merci d'inscrire votre nom s'il n'y est pas déjà : http://framacalc.org/kra9eedvi7

Bonne journée,

L'équipe d'orga