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Différences

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capitoledulibre2013:bilan [2013/12/01 14:50] emmanuelle.helly
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 +====== Bilan du Capitole du Libre 2013 ======
 +
 +Retours à chaud:
 +http://lite3.framapad.org/p/cdl2013-debrief
 +
 +Participants: Sébastien D., Aymeric, Darknekros, Yves M., Guillaume, Nicolas (freetux), Emmanuelle (numahell), julien aussi en rose, Guilhem S (Nim), Christophe B (kujiu), Élie, tTh , Lionel, Fabien
 +===== Points positifs =====
 +
 +==== Organisation générale ====
 +
 +  * Bénévoles
 +    * Le nombre, la bonne humeur et la disponibilité des bénévoles lors de l'événement
 +    * L'accueil réservé par l'orga aux orateurs et animateurs de stands (merci pour les croissants)
 +    * le nombre de personnes le vendredi soir et le dimanche soir
 +    * Préparation très avancée le vendredi, et rangement le plus rapide depuis les débuts de Capitole du libre le dimanche soir
 +    * implication des clubs de l'n7 (TVn7 / Can7 / Net7 / Foyer), l'air de rien ça doit être plus de 30 bénévol
 +
 +  * Information, fléchage
 +    * les badges personnalisés par événement (logo JS / OpenStack / Capitole)
 +    * Les indications pour les salles.
 +
 +  * Sécurité
 +    * Infirmerie (même si elle n'a - heureusement - pas servi)
 +
 +==== Sponsors ====
 +
 +==== Communication ====
 +
 +==== Logistique repas ====
 +  * Repas
 +    * Les repas (je me suis régalé le samedi soir et les pizzas du dimanche étaient plutôt bonnes) +1
 +    * nickel le choix du traiteur avec le rapport qualité prix
 +    * super d'avoir offert le repas à tous les bénévoles :)
 +    * La gestion des restes des repas : finalement tous les restes ont été redistribués le dimanche soir, il n'y a pas eu de gachis. Juste penser l'année prochaine à acheter des sacs de congélation
 +
 +==== Programme / contenu ====
 +
 +  * Les magazines distribués à tout le monde.
 +  * Le programme varié : il y en avait un peu pour tous les goûts (mention spéciale pour la conf & l'atelier de Pouhiou)
 +  * La formule « stands + conférences » le samedi et « ateliers » le dimanche est vraiment une réussite
 +  * stand LAN party + imprimantes 3D : trop cool, ça avait l'air de plaire à fond et c'était bien complémentaire
 +
 +=== Stand ===
 +  * La mise à  disposition de panneaux pour l'affichage de posters (beaucoup de  personnes se sont arrêtées devant le stand OSM en voyant le poster)
 +
 +==== Moyens techniques / réseau / infra ====
 +==== Vidéo ====
 +  * le filmage des conférences / ateliers. Gros boulot de coordination d'Antoine +100+1000
 +===== Points à améliorer =====
 +
 +==== Organisation générale ====
 +
 +==== Sponsors ====
 +
 +==== Communication ====
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 +==== Logistique repas ====
 +
 +==== Programme ====
 +
 +
 +==== Moyens techniques / réseau / infra ====
 +==== Vidéo ====
 +
 +===== Retours au fil de l'organisation =====
 +==== Besoins en outils numériques ====
 +  * formulaire pour les candidatures de conférences et ateliers (trop lourd de copier des mails dans une page wiki)
 +  * formulaire pour les remboursement de frais
 +  * formulaire d'inscription pour les bénévoles
 +
 +==== Boutique / Communication ====
 +  * Prévoir un visuel pour un T-Shirt
 +  * Badges visiteurs (cf. CdL 2012)