Bilan du Capitole du Libre 2013

Retours à chaud: http://lite3.framapad.org/p/cdl2013-debrief

Participants: Sébastien D., Aymeric, Darknekros, Yves M., Guillaume, Nicolas (freetux), Emmanuelle (numahell), julien aussi en rose, Guilhem S (Nim), Christophe B (kujiu), Élie, tTh , Lionel, Fabien

• Bénévoles
  • Le nombre, la bonne humeur et la disponibilité des bénévoles lors de l'événement
  • L'accueil réservé par l'orga aux orateurs et animateurs de stands (merci pour les croissants)
  • le nombre de personnes le vendredi soir et le dimanche soir
  • Préparation très avancée le vendredi, et rangement le plus rapide depuis les débuts de Capitole du libre le dimanche soir
  • implication des clubs de l'n7 (TVn7 / Can7 / Net7 / Foyer), l'air de rien ça doit être plus de 30 bénévol

• Information, fléchage
  • les badges personnalisés par événement (logo JS / OpenStack / Capitole)
  • Les indications pour les salles.

• Sécurité
  • Infirmerie (même si elle n'a - heureusement - pas servi)

• Repas
  • Les repas (je me suis régalé le samedi soir et les pizzas du dimanche étaient plutôt bonnes) +1
  • nickel le choix du traiteur avec le rapport qualité prix
  • super d'avoir offert le repas à tous les bénévoles :)
  • La gestion des restes des repas : finalement tous les restes ont été redistribués le dimanche soir, il n'y a pas eu de gachis. Juste penser l'année prochaine à acheter des sacs de congélation

• Les magazines distribués à tout le monde.
• Le programme varié : il y en avait un peu pour tous les goûts (mention spéciale pour la conf & l'atelier de Pouhiou)
• La formule « stands + conférences » le samedi et « ateliers » le dimanche est vraiment une réussite
• stand LAN party + imprimantes 3D : trop cool, ça avait l'air de plaire à fond et c'était bien complémentaire

• La mise à disposition de panneaux pour l'affichage de posters (beaucoup de personnes se sont arrêtées devant le stand OSM en voyant le poster)

• le filmage des conférences / ateliers. Gros boulot de coordination d'Antoine +100+1000

• formulaire pour les candidatures de conférences et ateliers (trop lourd de copier des mails dans une page wiki)
• formulaire pour les remboursement de frais
• formulaire d'inscription pour les bénévoles

• Prévoir un visuel pour un T-Shirt
• Badges visiteurs (cf. CdL 2012)