Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- capitoledulibre2012:bilan [2012/12/10 13:41] – [Réunion de debrief] emmanuelle.helly
+++ capitoledulibre2012:bilan [2012/12/12 12:48] (Version actuelle) – [Réunion de debrief] emmanuelle.helly
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 ==== Ubuntu party ====
-===== Réunion de debrief =====
+====== Réunion de debrief ======
+lundi 10/12/12
-http://titanpad.com/f41JYzBiXV
 ==== Repas du samedi soir ====
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   * 23€ que pour le traiteur et pas un peu pour l'événement
-prix et consos gérés par le foyer c'était très bien
+Prévoir prix ou repas spécial tarif moindre, ou repas moins cher mais assumé "bonne franquette". On peut commander un plat à réchauffer, et emprunter ou louer de quoi réchauffer (voir avec EEDF pour le matériel).
-places assises : il y avait des tables prêtes, mais les personnes qui installaient l'apéro et qui pouvaient installer le foyer n'avaient pas l'information (fail).
+Côté foyer, les consos et leurs consos était très appréciées.
-Prévoir prix ou repas spécial tarif moindre, ou repas moins cher mais assumé "bonne franquette". On peut commander un plat à réchauffer, et emprunter ou louer de quoi réchauffer (voir avec les éclés).
+Le choix du foyer c'est très bien, même si l'ambiance était plus calme, c'était très apprécié par tous de se retrouver pour discuter au calme, justement. Au niveau logistique c'était plus facile à gérer car c'est juste à côté, on ne risquait pas de perdre les gens en route. Enfin, on peut caser plus de monde que dans un restaurant et au niveau du déplacement pendant le repas c'est beaucoup moins contraignant.
-accueil, badges ?
+Il faut juste améliorer l'aménagement en mettant des places assises pour tout le monde, vu l'heure les gens étaient fatigués. À noter qu'il y avait des tables prêtes, mais l'information n'avait pas été transmise aux personnes qui installaient l'apéro et qui pouvaient installer le foyer.
-ne pas "flicker" les gens en leur demandant pourquoi ils viennent
-==== Conférences : ====
+Donc l'idée pour l'année prochaine est de rester dans le foyer en préférant au niveau nourriture une solution moins onéreuse et plus "bonne franquette".
+==== Conférences ====
+=== questionnaire ===
+== "Que pensez-vous de la qualité des conférences ?" ==
-voir questionnaire
+|Très bonne |	24 	| 58.54%  |
-beaucoup de conf en parallèle
+|Bonne        |	13 	| 31.71%  |
-git : atelier plutôt conférences, qui auraient pu être filmés (au moins le 1er), et qui aurait pu accueillir plus de monde
+|Satisfaisante | 	4 	| 9.76%    |
+|Peu satisfaisante | 0 	| 0.00%  |
-Propositions :
+voir les [[http://toulibre.org/pub/2012-11-24-capitole-du-libre/documents/Questionnaire_17613_Capitole_du_Libre_2012.pdf|réponses au questionnaire]]
-* plus de tracks techniques et / ou commencer le matin
-* dimanche, ajouter des conférences très longues
-* dualité samedi / dimanche avec le même intervenant pas forcément évidente
-* conférences d'1h le dimanche ? risque de siphoner l
-* stands aussi le dimanche ? il y a moins de circulation
+=== Discussion ===
-==== Sponsors ====
+Demande de tables ronde à la place de la plénière qui est de type "keynote" (cf échange entre JZ et Bortzmeyer), mais il faut que ça soit vraiment préparé à l'avance si on veut que ça soit correct sinon c'est pas bien. Pourquoi pas faire une émission de radio avec plusieurs invités ? sujet suggéré : le libre en entreprise.
+L'émission d'FMR était très bien et que l'animateur connaissait bien le sujet.
-Gestion des sponsors pas très bonne : proposition stand et badges pas très bien gérée
+Les conférences type "maître de conférence" accrochent certaines personnes mais pas d'autres.
-  * Liste à puceprésence des sponsors peut montrer au grand public que c'est pas que geek VS libristes et alteretc...
-  * expliquer aux sponsors que c'est un très bon endroit pour recruter, logo sur les vidéos (à ajouter au dossier de sponsoring)
-  * beaucoup de sponsors n'ont pas forcément de ressources à proposer le samedi pour des stands
-  * permettre à des entreprises de faire des confs
-Demande de tables ronde, mais il faut que ça soit préparé à l'avance si on veut que ça soit correct. Pourquoi pas faire une émission de radio genre table ronde ?
+À propos de la journée "le Droit et le libre" à la médiathèque par les avocats barreau de Toulouse, il y a eu une remarque sur le questionnaire : cet événement aurait fait concurrence, et la personne proposait de faire un cycle de conférences sur les aspects juridiques. À savoir que ce séminaire était également ouvert à tous sur inscription, organisé par un avocat vraiment sensibilisé au libre. Vu que c'était la veille, nous n'avons pas trouvé que cela faisait concurrence. L'intérêt d'un cycle complet est à voir, par contre ajouter une ou deux conférences sur les aspects juridiques semble tout à fait pertinent.
-sujet proposé : le libre en entreprise
-Par contre, dans les demandes de thèmes, il y a plus de sujets sur l'éthique du libre, etc ...
-Les conférences type "maître de conférence" accrochent certaines personnes mais pas d'autres.
+Choix des confs : vraiment pas évident, travail à faire tout au long de l'année.
+=== Propositions ===
+  * ajouter une track technique et / ou commencer le matin
+  * le dimanche, ajouter des conférences longues orientée pratique, et filmées
+  * dualité samedi / dimanche avec le même intervenant pas forcément évidente
+  * conférences d'1h le dimanche ? risque de siphonner les participants aux ateliers
+  * stands aussi le dimanche ? il y a moins de circulation, donc pas évident que ça soit vraiment efficace pour eux
+==== Sponsors ====
+Gestion des sponsors pas très bonne : proposition stand et badges n'a pas été très bien gérée.
+  * présence des sponsors peut montrer au grand public que c'est pas que geek VS libristes puristes et anticapitalistes qui sont attirés par le côté politique du logiciel libre : trouver un équilibre entre les deux, ce qui semble avoir été fait.
+  * expliquer aux sponsors que c'est un très bon endroit pour recruter, qu'il y a le logo sur les vidéos (à ajouter au dossier de sponsoring)
+  * beaucoup de sponsors n'ont pas forcément de ressources à proposer le samedi pour des stands
+  * permettre à des entreprises de faire des confs, mais pas trop non plus
 ==== Stands ====
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   * Faire des barnums ? ça serait vraiment compliqué pour l'organisation / au contenu de l'événement.
   * Augmenter le nombre de pauses si on commence le matin ?
-Amphis de JZ : ouvreur :-). Inutile de retransmettre dans l'amphi d'à côté.
-Conf "le droit au libre" du vendredi : séminaire par Stanley claisse.
-Une remarque issue du questionnaire : concurrence, préférerait un cycle de conf.
-pourtant, pas de concurrence au niveau temporel. Par contre, on peut ajouter une ou deux conférences avec un aspect juridique, mais pas un intérêt de faire un cycle entier.
-Choix des confs : vraiment pas évident, travail à faire tout au long de l'année.
 ==== Organisation ====
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 Pour le djangocong la boîte à outil est fournie.
 Manque d'infrastructure SI pour l'organisation. Eventbrite ?
+réunion sur le midi positif, peut-être faire un CR à chaque fois.
+programme dupliqué, mais pas évident.
+Lors de la plénière de JZ : il faudrait un "ouvreur" pour placer les gens :-). Mais il est toujours inutile de retransmettre dans l'amphi d'à côté, les gens préfèrent le voir en vrai.
+=== Accueil ===
+Difficile de compter les visiteurs. Difficile aussi de poser la question sur "vous venez pour voir quoi ?"
+Environ 500 programmes ont été distribués, si on compte les personnes venues à plusieurs, on peut dire que on a eu 600 visiteurs le samedi (à vue de nez).
+Côté ateliers (voir les inscriptions)
+Propositions :
+  * distribuer un ticket d'entrée ?
+  * permettre la pré-inscription pour ceux qui souhaitent un badge (une demande émane du questionnaire)
+==== Communication ====
+|Affichage                  | 	4 	|9.76%  |
+|Site Web Toulibre          |	13 	|31.71%  |
+|Site Web Ubuntu-fr         |	4 	|9.76%  |
+|Autre site Web             | 	9 	|21.95%  |
+|Presse                     | 	3 	|7.32%  |
+|Flyer                      |	2 	|4.88%  |
+|Site Web Capitole du Libre | 	10 	|24.39%  |
+|Microblogging (twitter / identica) | 	9 	|21.95%  |
+|Google+                    |	0 	|0.00% |
+|Facebook                   |	1 	|2.44%  |
+|Une liste de discussion, un forum en ligne |	8 	|19.51%  |
+|Un ami m'en a parlé        | 	14 	|34.15%  |
+|Autre                      |	6   |14.63%  (linuxfr, la novela) |
+Améliorer l'affiche même si ça a peu d'impact :
+  * cibler le grand public
+  * Mettre en valeur les mots-clé,
+  * proposer une illustration comme pour l'ubuntu party 2010.
+  * Mettre l'url du site en valeur
+Trouver plus de contacts dans les écoles et université pour faire de l'"évangélisation" auprès des étudiants. Proposer que les étudiants fassent ensuite des présentations sur les conf et ateliers qu'ils auraient suivi, essayer d'intéresser les étudiants au libre, mais également les enseignants. Projets tutorés dans le logiciel libre.
+==== Install party ====
+Il y a eu moins de monde : Plus de personnes avec un système installé, mais des problèmes, qu'ils ont essayé de résoudre avant de venir : ce ne sont pas forcément des grands débutants.
+Garder une part pour les débutants, mais aujourd'hui une partie cherchent des choses plus techniques, souhaitent parfois découvrir une autre distribution ou un autre environnement graphique, cherchent à approfondir leurs connaissances.
+Assez formaté ubuntu, pas de visibilité des autres distri.
+<troll>Vague windows 8, prévoir qu'il y aura du monde ?</troll>
+Prévoir plus de monde le dimanche, dire aux bénévoles qu'ils ne sont pas obligés de rester toute la journée le samedi, et donc qu'ils peuvent assister aux conf.