Bilan du Capitole du libre

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Rappel des objectifs du Capitole du Libre

• événement à la fois grand public et technique
• faire connaître le Logiciel Libre
• réunion de communautés du Libre

Est-ce qu'on est tous d'accord là-dessus ? Est-ce qu'on fait évoluer ça pour la prochaine édition ?

• Gestion des bénévoles
• Mise en place, aménagement de l'espace
  • Peut-on accorder davantage de place aux différents stands?
  • l'expo libre pourrait être posée à la sortie des amphi : j'ai remarqué que cet espace est éclairé automatiquement
• logistique
  • Repas du samedi soir
    • 23 euros trop cher, prévoir un repas moins cher et un tarif étudiant
    • Revoir le rapport qualité/prix du repas
    • Prévoir des tables/chaises pour tous
• déroulement
  • Affluence/Visiteurs
    • Sait-on combien de visiteurs sont venus et qui ils sont?
      • Prévoir quelque chose lors de la prochaine édition pour mieux connaître les visiteurs et leurs attentes
      • mettre en place une pré-inscription ? il y a une demande sur une réponse du questionnaire pour avoir un badge visiteurs.
      • distribuer un ticket à l'entrée avec le programme

• Vecteurs de communication
  • d'après les premiers résultats du questionnaire, c'est surtout le bouche à oreille, puis le site toulibre qui ont fait connaitre l'événement. Le microblogging, les listes de discussions et forum, et d'autres sites web, ça fonctionne pas mal aussi.
• organisation
  • il y a eu très peu de volontaires pour l'affichage, mais il est vrai pas vraiment de coordination de ce côté là, c'était plutôt les bonnes volontés qui se sont manifestées
  • peut-être prévoir un envoi d'affiches et flyers par un bon vieux courrier ? bon faut aussi des volontaires pour glisser les affiches dans les enveloppes et coller les étiquettes

• choix des conf et ateliers
• choix stands
  • Pourquoi pas un stand Toulibre? (promotion auprès du Grand Public essentiellement)
• déroulement
  • S'assurer que toutes les présentations faites utilisent des transparents ou un support multimedia : éviter les présentations du style “causerie au coin du feu”
  • Nombre important de sessions en parallèle
    • Oblige parfois le visiteur à faire des choix cornéliens
    • Prévoir dans le futur d'étaler les sessions sur une durée plus longue ?

• autres idées à développer
  • Cibles
    • Aujourd'hui : Grand public + experts (individus ou associations)
    • Demain : Peut-on / doit-on cibler en outre les entreprises? D'autres le font (voir http://www.linuxday.at/zielgruppe.html pour les amis de Goethe).
      • oui, c'est une piste à explorer. Il faudrait étendre à la journée du vendredi pour les entreprises par exemple.
  • Thèmes abordés
    • Plate-formes et applications mobiles : la place du Libre. Une piste à explorer?
  • Contributions
    • Doit-on / peut-on laisser de la place à des contributions venant de l'étranger? Peut-on aborder le “Libre ailleurs”?

http://titanpad.com/f41JYzBiXV

http://titanpad.com/f41JYzBiXV

mauvais rapport qualité prix. 115personnes

• canard trop cuit et trop peu de morceaux
• soupe tiède
• pas quantité suffisante
• crevettes trop cuites
• trop cher pour ce que c'était,
• 23€ que pour le traiteur et pas un peu pour l'événement

prix et consos gérés par le foyer c'était très bien

places assises : il y avait des tables prêtes, mais les personnes qui installaient l'apéro et qui pouvaient installer le foyer n'avaient pas l'information (fail).

Prévoir prix ou repas spécial tarif moindre, ou repas moins cher mais assumé “bonne franquette”. On peut commander un plat à réchauffer, et emprunter ou louer de quoi réchauffer (voir avec les éclés).

accueil, badges ? ne pas “flicker” les gens en leur demandant pourquoi ils viennent

voir questionnaire beaucoup de conf en parallèle git : atelier plutôt conférences, qui auraient pu être filmés (au moins le 1er), et qui aurait pu accueillir plus de monde

Propositions : * plus de tracks techniques et / ou commencer le matin * dimanche, ajouter des conférences très longues * dualité samedi / dimanche avec le même intervenant pas forcément évidente * conférences d'1h le dimanche ? risque de siphoner l * stands aussi le dimanche ? il y a moins de circulation

Gestion des sponsors pas très bonne : proposition stand et badges pas très bien gérée

• Liste à puceprésence des sponsors peut montrer au grand public que c'est pas que geek VS libristes et alteretc…
• expliquer aux sponsors que c'est un très bon endroit pour recruter, logo sur les vidéos (à ajouter au dossier de sponsoring)
• beaucoup de sponsors n'ont pas forcément de ressources à proposer le samedi pour des stands
• permettre à des entreprises de faire des confs

Demande de tables ronde, mais il faut que ça soit préparé à l'avance si on veut que ça soit correct. Pourquoi pas faire une émission de radio genre table ronde ? sujet proposé : le libre en entreprise

Par contre, dans les demandes de thèmes, il y a plus de sujets sur l'éthique du libre, etc …

Les conférences type “maître de conférence” accrochent certaines personnes mais pas d'autres.

Espace trop petit.

• Faire des barnums ? ça serait vraiment compliqué pour l'organisation / au contenu de l'événement.
• Augmenter le nombre de pauses si on commence le matin ?

Amphis de JZ : ouvreur . Inutile de retransmettre dans l'amphi d'à côté.

Conf “le droit au libre” du vendredi : séminaire par Stanley claisse. Une remarque issue du questionnaire : concurrence, préférerait un cycle de conf. pourtant, pas de concurrence au niveau temporel. Par contre, on peut ajouter une ou deux conférences avec un aspect juridique, mais pas un intérêt de faire un cycle entier.

Choix des confs : vraiment pas évident, travail à faire tout au long de l'année.

Mathieu : pour le sponsoring il s'est mis la pression, il aurait préféré mieux organiser les ateliers. Choix de traiter l'orga du djangocong comme le reste n'est pas obligatoire. Prêt à le refaire, mais si possible d'avoir moins de pression sur le budget.

Conf du djangocon filmées, mathieu ne savait pas .

gestion des repas : ça a été compliqué. Faire un formulaire commun pour tous. Le point noir de l'orga c'est les inscriptions multiples. Pour le djangocong la boîte à outil est fournie. Manque d'infrastructure SI pour l'organisation. Eventbrite ?