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ateliers_kde_organisation [2010/09/29 10:42] – kevin.ottens | ateliers_kde_organisation [2011/01/05 11:15] – kevin.ottens |
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* L'abstract de la présentation **doit** être disponible. | * L'abstract de la présentation **doit** être disponible. |
* Editer la page [[ateliers_kde]] pour indiquer la date du nouvel atelier, l'abstract de la présentation et ouvrir le formulaire pour les inscriptions (cela requiert juste d'ajuster la date dans le code wiki); | * Editer la page [[ateliers_kde]] pour indiquer la date du nouvel atelier, l'abstract de la présentation et ouvrir le formulaire pour les inscriptions (cela requiert juste d'ajuster la date et l'adresse email dans le code wiki); |
| * S'inscrire à l'atelier maintenant que le formulaire est prêt (en tant que staffeur on sera forcément là, n'est-ce pas?); |
* Résumer en une phrase la présentation sur [[ateliers_kde_journal]], indiquer l'orateur entre parenthèses; | * Résumer en une phrase la présentation sur [[ateliers_kde_journal]], indiquer l'orateur entre parenthèses; |
* Envoyer un mail à la liste <html>atel<a href="http://www.google.com/recaptcha/mailhide/d?k=01lChEeEZeU9hmQVROrpLGyA==&c=cUr_B-apN9-9Wsj799y4jU6ICilUMsbAmKBk0yIOZAs=" onclick="window.open('http://www.google.com/recaptcha/mailhide/d?k\07501lChEeEZeU9hmQVROrpLGyA\75\75\46c\75cUr_B-apN9-9Wsj799y4jU6ICilUMsbAmKBk0yIOZAs\075', '', 'toolbar=0,scrollbars=0,location=0,statusbar=0,menubar=0,resizable=0,width=500,height=300'); return false;" title="Reveal this e-mail address">...</a>@toulibre.org</html> contenant le message d'annonce (voir exemple plus bas) du prochain atelier; | * Envoyer un mail à la liste <html>atel<a href="http://www.google.com/recaptcha/mailhide/d?k=01lChEeEZeU9hmQVROrpLGyA==&c=cUr_B-apN9-9Wsj799y4jU6ICilUMsbAmKBk0yIOZAs=" onclick="window.open('http://www.google.com/recaptcha/mailhide/d?k\07501lChEeEZeU9hmQVROrpLGyA\75\75\46c\75cUr_B-apN9-9Wsj799y4jU6ICilUMsbAmKBk0yIOZAs\075', '', 'toolbar=0,scrollbars=0,location=0,statusbar=0,menubar=0,resizable=0,width=500,height=300'); return false;" title="Reveal this e-mail address">...</a>@toulibre.org</html> contenant le message d'annonce (voir exemple plus bas) du prochain atelier; |
Durant la journée: | Durant la journée: |
* Accueillir les gens qui arrivent (inscrits ou non); | * Accueillir les gens qui arrivent (inscrits ou non); |
* Rediriger ceux qui se trompent d'atelier (mauvaise selle?) ou qui recherchent une release party, aide à l'install (mauvais jour?), connaitre le calendrier de l'association aide dans ce cas; | * Rediriger ceux qui se trompent d'atelier ou qui recherchent une release party, aide à l'install, connaitre le calendrier de l'association aide dans ce cas (sont ils au mauvais endroit? présent le mauvais jour?); |
* Aider les débutants à mettre en place le nécessaire pour travailler (TODO: check-list); | * Aider les débutants à mettre en place le nécessaire pour travailler (TODO: check-list); |
* De manière général garder une oreille à toutes les questions au cas où personne ne répondrait. | * De manière général garder une oreille à toutes les questions au cas où personne ne répondrait. |
* Quand tout le monde à éteint, débrancher le matériel appartenant à l'association et le ranger dans la caisse; | * Quand tout le monde à éteint, débrancher le matériel appartenant à l'association et le ranger dans la caisse; |
* Ramener la caisse à sa place. | * Ramener la caisse à sa place. |
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===== Exemple de mail d'annonce ===== | ===== Exemple de mail d'annonce ===== |
Sujet: Atelier KDE #DATE# | Sujet: Atelier KDE #DATE# |
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Bonjour à tous, | Bonjour à tous, |
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Merci d'utiliser le formulaire prévu à cet effet pour vous inscrire: | Merci d'utiliser le formulaire prévu à cet effet pour vous inscrire: |
<http://www.toulibre.org/ateliers_kde> | http://www.toulibre.org/ateliers_kde |
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Nous utilisons ce formulaire pour gérer les inscriptions, merci d'y préciser | Nous utilisons ce formulaire pour gérer les inscriptions, merci d'y préciser |