Groupe d'utilisateurs de Logiciels Libres de Toulouse
Promouvoir, développer et démocratiser les Logiciels Libres en Midi-Pyrénées

Programme détaillé de la journée de formation avec le CLAP Midi-Pyrénées

Retour à la description du projet Voici le programme tel qu'il a été envoyé au CLAP midi-pyrénées; nous attendons un retour de leur part.

Proposition Thomas, envoyée au CLAP

  • 9h : Accueil
  • 9h15 : Logiciel Libre : libertés et travail collaboratif
    • Qu'est-ce que le Logiciel Libre ?
    • Quelles différences avec le logiciel propriétaire ?
    • Adéquations entre les valeurs du Libre et celles du monde associatif
    • Le travail collaboratif pour l'élaboration des Logiciels : qu'en tirer pour l'action associative et/ou militante ?
  • 10h : CNIL, et aspects légaux
  • 10h15 : Pause
  • 10h30 : OpenOffice.org, bureautique
    • Présentation rapide du logiciel, des différents modules, de la question des formats de documents (10 minutes)
    • Writer: utilisation des styles, exemple de création d'un modèle de lettre ou de compte-rendu (10 minutes)
    • Calc: exemple d'un budget (5 minutes)
    • Impress: exemple d'une présentation (5 minutes)
  • 11h : Scribus, PAO
    • Présentation rapide du logiciel et de ses possibilités (15 minutes)
    • Ouverture d'un document existant, démonstration de sa modification (15 minutes)
  • 11h30 : Gimp, retouche photo
    • Présentation rapide du logiciel et de ses possibilités (15 minutes)
    • Ouverture d'un document existant, démonstration de sa modification (15 minutes)
  • 12h : Repas
  • 14h : Galette, gestion des adhérents
  • 14h30 : Grisbi, comptabilité
  • 15h : Courrier électronique
    • Bonne gestion du courrier électronique est nécessaire pour pouvoir traiter un grand nombre de courriels et donc travailler efficacement (5 minutes)
    • Les problèmes des webmails, et l'intérêt des clients lourds, avec l'exemple de Thunderbird (5 minutes)
    • Le classement automatique dans les dossiers (10 minutes)
    • Le filtrage des spams (10 minutes)
    • Comment bien mener une discussion par courrier électronique, les bonnes pratiques: fil de discussion, structuration des réponses, etc. (15 minutes)
  • 15h45 : Pause
  • 16h : Liste de diffusion
    • Principe d'une liste de diffusion, intérêts (évite d'oublier des gens, facile pour tout le monde de communiquer sur la liste, archives publiques ou privées, etc.)
  • 16h30 : Les CMS
    • L'importance d'une vitrine Web pour une association
    • le Wiki
      • Principe du Wiki, intérêts
      • Comment l'utiliser dans une association pour collaborer sur des documents
    • le blog: principes, exemple de Dotclear
    • autres CMS: SPIP (publication et autres …), Joomla! (portail), …
    • Brève évocation d'autres outils de travail collaboratif: contacts partagés, calendrier partagés, gestion de projet, etc.
  • 17h00 : Hébergement
    • Décryptage sur ce que propose un hébergeur (espaces Web, listes de diffusion, bases de données, noms de domaine, etc.)
    • Informations sur les hébergeurs associatifs
  • 17h30 : Conclusion

Autres propositions

Celle de Manue

I) Intérêts pour une association d'utiliser des logiciels libres (1h30)

a) l'intérêt de l'informatique à plusieurs (15min)

b) Aspects juridiques (20min)

  • aspects règlementaires par rapport aux licences logicielles
  • les obligations par rapport à la CNIL

Si on a un logiciel qui enregistre certaines informations (sur les adhérents par exemple) il peut être nécessaire de faire une déclaration à la CNIL selon le type d'information conservées, et la durée de leur conservation. Parler également de la problématique de l'utilisation de photos prises pendant les activités de l'association: “Le droit à l'image n'a pas d'existence juridique” (mail de Jean-Christophe Babinet), mais il peut y avoir des conséquences négatives si on ne prend pas dispositions à l'avance. Pour toutes les informations, le site de la CNIL est une bonne ressource.

c) Des outils libres pour la gestion des associations (45min)

II) Des outils libres type bureautique (1h30)

write: utilisation des styles, exemple de création d'un modèle de lettre ou de compte-rendu calc: exemple d'un budget impress: exemple d'une présentation

III) Des outils libres en rapport avec les activités de l'association (1h30)

a) utiles pour tous (50min)

  • Publication, fanzine … (Scribus)
  • Graphisme (Gimp: exemple d'une affiche ou retouche d'une photo ?)

b) utiles à certains (30min)

IV) Les pratiques collaboratives (1h30)

a) Des outils libres de collaboration (40min) agenda partagé, gestionnaire de contacts partagé

b) Des sites à gestionnaires de contenu (CMS) (40min) wikini, spip, dotclear ou wordpress, Joomla (lequel des quatre en particulier ?)

Proposition de Vincent Calame

(de la liste libreassociation@april.org)

1) Le travail au quotidien

- OpenOffice, - Courrier électronique, Thunderbird - Gérer les photos avec Gimp

2) Internet pour organiser le travail à distance

- hébergement et nom de domaine (je traiterai ce point plus tôt dans la journée, ne serait-ce que pour montrer qu'il est facile de ne plus avoir une adresse en wanadoo.fr ), l'idéal serait d'avoir dans le groupe un volontaire prêt à acheter un nom de domaine en direct (cela veut dire pour vous vous positionner en conseillant un hébergeur particulier) - liste de diffusion (là encore, un volontaire avec un exemple concret serait le bienvenu). - Wiki

3) Besoins propres aux associations

- Grisbi - Galette

4) Communiquer sur son association

- faire un site Web avec Spip - faire un journal avec Scribus

Sélection rapide des logiciels <html><a name="logiciels">&nbsp;</a></html>

La base compression: 7-zip Bureautique: openoffice Navigateur: firefox courrier: Thunderbird

Multimédia écouter: xmms vidéo: MPlayer

Graphisme, PAO PAO: Scribus pour remplacer Paint: Paint.Net retoucher des photos (entre autres): Gimp créer des logos (entre autres): Inkscape 3D: Blender

CMS/sites Wiki: wikini publication (entre autres): Spip CMS: Joomla

outil de gestion et collaboration calendrier: ? gestion des adhérents: galette gestion de projets: ?

Pour le reste, si on a un besoin spécifique, chercher sur Framasoft.