Programme détaillé de la journée de formation avec le CLAP Midi-Pyrénées

Retour à la description du projet Voici le programme tel qu'il a été envoyé au CLAP midi-pyrénées; nous attendons un retour de leur part.

Proposition Thomas, envoyée au CLAP

9h : Accueil
9h15 : Logiciel Libre : libertés et travail collaboratif
- Qu'est-ce que le Logiciel Libre ?
- Quelles différences avec le logiciel propriétaire ?
- Adéquations entre les valeurs du Libre et celles du monde associatif
- Le travail collaboratif pour l'élaboration des Logiciels : qu'en tirer pour l'action associative et/ou militante ?
10h : CNIL, et aspects légaux
10h15 : Pause
10h30 : <html>OpenOffice.org</html>, bureautique
- Présentation rapide du logiciel, des différents modules, de la question des formats de documents (10 minutes)
- Writer: utilisation des styles, exemple de création d'un modèle de lettre ou de compte-rendu (10 minutes)
- Calc: exemple d'un budget (5 minutes)
- Impress: exemple d'une présentation (5 minutes)
11h : Scribus, PAO
- Présentation rapide du logiciel et de ses possibilités (15 minutes)
- Ouverture d'un document existant, démonstration de sa modification (15 minutes)
11h30 : Gimp, retouche photo
- Présentation rapide du logiciel et de ses possibilités (15 minutes)
- Ouverture d'un document existant, démonstration de sa modification (15 minutes)
12h : Repas
14h : Galette, gestion des adhérents
14h30 : Grisbi, comptabilité
15h : Courrier électronique
- Bonne gestion du courrier électronique est nécessaire pour pouvoir traiter un grand nombre de courriels et donc travailler efficacement (5 minutes)
- Les problèmes des webmails, et l'intérêt des clients lourds, avec l'exemple de Thunderbird (5 minutes)
- Le classement automatique dans les dossiers (10 minutes)
- Le filtrage des spams (10 minutes)
- Comment bien mener une discussion par courrier électronique, les bonnes pratiques: fil de discussion, structuration des réponses, etc. (15 minutes)
15h45 : Pause
16h : Liste de diffusion
- Principe d'une liste de diffusion, intérêts (évite d'oublier des gens, facile pour tout le monde de communiquer sur la liste, archives publiques ou privées, etc.)
16h30 : Les CMS
- L'importance d'une vitrine Web pour une association
- le Wiki
  - Principe du Wiki, intérêts
  - Comment l'utiliser dans une association pour collaborer sur des documents
- le blog: principes, exemple de Dotclear
- autres CMS: SPIP (publication et autres …), Joomla! (portail), …
- Brève évocation d'autres outils de travail collaboratif: contacts partagés, calendrier partagés, gestion de projet, etc.
17h00 : Hébergement
- Décryptage sur ce que propose un hébergeur (espaces Web, listes de diffusion, bases de données, noms de domaine, etc.)
- Informations sur les hébergeurs associatifs
17h30 : Conclusion

Autres propositions

Celle de Manue

I) Intérêts pour une association d'utiliser des logiciels libres (1h30)

a) l'intérêt de l'informatique à plusieurs (15min)

b) Aspects juridiques (20min)

aspects règlementaires par rapport aux licences logicielles
les obligations par rapport à la CNIL

Si on a un logiciel qui enregistre certaines informations (sur les adhérents par exemple) il peut être nécessaire de faire une déclaration à la CNIL selon le type d'information conservées, et la durée de leur conservation. Parler également de la problématique de l'utilisation de photos prises pendant les activités de l'association: “Le droit à l'image n'a pas d'existence juridique” (mail de Jean-Christophe Babinet), mais il peut y avoir des conséquences négatives si on ne prend pas dispositions à l'avance. Pour toutes les informations, le site de la CNIL est une bonne ressource.

c) Des outils libres pour la gestion des associations (45min)

Galette
Grisbi (est-ce encore maintenu ?)

II) Des outils libres type bureautique (1h30)

OpenOffice.org

write: utilisation des styles, exemple de création d'un modèle de lettre ou de compte-rendu calc: exemple d'un budget impress: exemple d'une présentation

III) Des outils libres en rapport avec les activités de l'association (1h30)

a) utiles pour tous (50min)

Publication, fanzine … (Scribus)
Graphisme (Gimp: exemple d'une affiche ou retouche d'une photo ?)

b) utiles à certains (30min)

éducation (GCompris)
musique (Audacity …)
etc …

IV) Les pratiques collaboratives (1h30)

a) Des outils libres de collaboration (40min) agenda partagé, gestionnaire de contacts partagé

b) Des sites à gestionnaires de contenu (CMS) (40min) wikini, spip, dotclear ou wordpress, Joomla (lequel des quatre en particulier ?)

Proposition de Vincent Calame

(de la liste libreassociation@april.org)

1) Le travail au quotidien

- OpenOffice, - Courrier électronique, Thunderbird - Gérer les photos avec Gimp

2) Internet pour organiser le travail à distance

- hébergement et nom de domaine (je traiterai ce point plus tôt dans la journée, ne serait-ce que pour montrer qu'il est facile de ne plus avoir une adresse en wanadoo.fr ), l'idéal serait d'avoir dans le groupe un volontaire prêt à acheter un nom de domaine en direct (cela veut dire pour vous vous positionner en conseillant un hébergeur particulier) - liste de diffusion (là encore, un volontaire avec un exemple concret serait le bienvenu). - Wiki

3) Besoins propres aux associations

- Grisbi - Galette

4) Communiquer sur son association

- faire un site Web avec Spip - faire un journal avec Scribus

Sélection rapide des logiciels <html><a name="logiciels"> </a></html>

La base compression: 7-zip Bureautique: openoffice Navigateur: firefox courrier: Thunderbird

Multimédia écouter: xmms vidéo: MPlayer

Graphisme, PAO PAO: Scribus pour remplacer Paint: Paint.Net retoucher des photos (entre autres): Gimp créer des logos (entre autres): Inkscape 3D: Blender

CMS/sites Wiki: wikini publication (entre autres): Spip CMS: Joomla

outil de gestion et collaboration calendrier: ? gestion des adhérents: galette gestion de projets: ?

Pour le reste, si on a un besoin spécifique, chercher sur Framasoft.