[Ateliers-kde] Release Party: Dernier virage

[Kévin KIN-FOO]

Je suis en train d'écrire le mail à orga. Mais j'ai un rendez vous capital Mardi à 18h. Donc je ne suis pas dispo à ce moment la pour les affiches.

Le 14 févr. 2011 à 00:19, Kevin Ottens a écrit :

> Bonsoir à tous,
> 
> Résumé des épisodes précédents:
> * La phase de chasse aux sponsors est officiellement terminée. On dépasse 
> légèrement le budget prévu! Nous avons sécurisé 1800€ en tout. Malheureusement 
> nous avons eu les confirmations tard, ce qui explique le retard sur la 
> préparation de la communication.
> 
> * L'affiche et le flyer sont prêts
> 
> * Le site web de l'évènement est prêt. Epsilon deux bios qui manquent, et 
> quelques fichiers à uploader... cela devrait être réglé sous peu. Contenu 
> disponible: http://www.toulibre.org/kde46
> 
> * Nous sommes donc quasiment prêts pour démarrer la communication autour de 
> l'évènement!
> 
> 
> Voici les actions à entreprendre dès que possible (on est très en retard sur 
> la comm'):
> * Lancer les impressions des affiches et flyers (Kevin Ottens)
> * Collecter et dispatcher les affiches aux volontaires (Kevin Kin-Foo)
> * Diffuser le message dans les canaux d'informations associatifs, 
> industriels, universitaires et si (encore) possible (mais j'en doute) mairie 
> de Toulouse (Kevin Kin-Foo)
> * Blogguer, twitter, poster dans les forums, l'annonce de l'évènement, en 
> gros: faites du bruit (Tous)
> 
> @Kevin: Pour les tâches qui te sont affectées, merci de faire ça en 
> collaboration et coordination avec toulibre-ca at toulibre.org et toulibre-
> orga at toulibre.org. En ce qui concerne les affiches et flyers, pour le 
> dispatching: priorité à la diffusion dans les entreprises du coin, puis en 
> suivant les universités et labos de recherche, enfin les lieux publics (dans 
> cet ordre). Je te tiens au courant pour la livraison des affiches.
> 
> @Tous: Pour le dernier point, merci d'attendre 24 à 48 heures après réception 
> de cet email pour que justement les fichiers manquants aient une chance 
> d'apparaitre sur le site. De plus n'oubliez pas de mentionner les sponsors 
> dans vos communications.
> 
> 
> Voici les actions à compléter pour la bonne marche de l'évènement:
> * Finalisation du menu du cocktail (Mario)
> * Commande du cocktail (Mario)
> * Finalisation de la liste des goodies (Mario et Kevin Ottens)
> * Commande des goodies (Mario)
> * Préparer affichage/fléchage pour le jour des conférences (En recherche d'un 
> volontaire, merci de me tenir au courant)
> 
> Bien évidemment, les goodies sont plus urgents que le cocktail à cause des 
> délais de livraison. Pas la peine de se presser sur le cocktail... il vaut 
> mieux éviter la nourriture rance. ;-)
> 
> Pour le fléchage, c'est une tâche que je viens d'ajouter je l'avais oubliée 
> initialement. On a besoin d'un volontaire dessus. Il s'agit simplement de 
> préparer un stock de feuille A4 imprimées noir et blanc, pour pouvoir réaliser 
> le fléchage sur Bellegarde pour les gens cherchant les salles. En plus de cela 
> il faut prévoir un affichage pour indiquer la zone des sponsors le vendredi 
> soir (on aura deux tables avec les plaquettes d'information, merchandising, 
> etc. en provenance des sponsors), un affichage pour la salle des conférences 
> utilisateurs, et un pour les conférences contributeurs.
> 
> Aller, on entre dans le dernier virage!
> 
> Cordialement.
> -- 
> Kévin Ottens, http://ervin.ipsquad.net
> 
> KDAB - proud patron of KDE, http://www.kdab.com
> _______________________________________________
> Ateliers-kde mailing list
> Ateliers-kde at toulibre.org
> http://toulibre.org/cgi-bin/mailman/listinfo/ateliers-kde