Organisation d'un évènement par cinq étudiants de l'ENSEEIHT
Cinq étudiants de l'ENSEEIHT organisent, dans le cadre d'un projet scolaire, une journée grand public de découverte des Logiciels Libres.
Page officielle http://www.toulibre.org/bbb2006
Cet|évènement aura lieu le samedi 25 mars au BBB, 96 rue Michel-Ange - 31200 Toulouse (voir le http://www.lebbb.org/carte.htm plan). L'évènement aura lieu pendant la Fête de l'Internet, et sera donc un peu orienté vers Internet, avec des mini-conférences spécifiques et un stand Internet un peu plus riche que les autres.
Le lieu sera ouvert au public de 14h à 19h.
Avec la mise en place et la désinstallation, les organisateurs seront présents de 10-11h à 20h environ.
Contenu
Les mini-conférences
Des intervenants viendront faire une ou plusieurs conférences d'une durée de 15 à 20 minutes. Ils présenteront les Logiciels Libres mais aussi, plus généralement, le mouvement du Libre et la philosophie qui se trouve derrière.
Liste de mini-conférences potentielles :
présentation générale du Logiciel Libre
le Logiciel Libre en pratique, comment l'utiliser ?
comment fonctionne Internet ?
création sur Internet: les Logiciels Libres de publication
création de Logiciel Libre: un témoignage
horaire: 16h50 - 17h10 (20 minutes)
-
contenu: présenter comment, pourquoi et par qui les Logiciels Libres sont développés, en se basant sur l'expérience de <html>GCompris</html>
-
DADVSI, droit d'auteur, interopérabilité, formats ouverts/formats fermés
présentation d'autres domaines du Libre : l'encyclopédie Wikipédia, l'Art Libre, etc.
Pour chaque mini-conférence, il faudra préparer une feuille-résumé d'une page A4 reprenant les grandes lignes de la conférence et donnant des liens pour en savoir plus.
Les stands
Des stands thématiques permettront de découvrir les Logiciels Libres:
Stand Création multimédia
la création image: Gimp, Inkscape, Scribus, Blender
la création son: Ardour, Jack, Hydrogen (par Chgans)
le multimédia: Mplayer, Amarok, Kaffeine, VLC, Xine
Stand Internet
l'Internet: Firefox, Thunderbird, Evolution, Nvu, Gaim, Kopete, Konqueror
la publication: Wiki, blog,
CMS
Stand bureautique / accueil
la bureautique: <html>OpenOffice.org</html>, Koffice, Abiword/Gnumeric, Grisbi
gravure de distribs GNU/Linux et compilation de LLs pour Windows
vente de Livrets du Libre + tracts
abonnement à la liste de diffusion de Toulibre
Stand jeux (supprimé car les jeux sont trop peu utilisés par les personnes de Toulibre etc ⇒ regrouper les applications à présenter sur d'autres stands)
les jeux: GCompris, Frozen Bubble, Battle for Wesnoth, Slune, <html>TuxRacer</html>, Freecraft, Freeciv
Chaque stand devra disposer d'au moins trois machines, chaque machine devant disposer au minimum du jeu de logiciels défini ci-dessus. Voir la liste des machines dans la section Matériel.
Chaque stand sera accompagné d'un ou plusieurs panneaux décrivant les principaux Logiciels Libres du domaine. En raison de l'orientation “Internet” de la manifestation, le stand Internet devra être plus riche, à la fois en termes de logiciels montrés que de panneaux explicatifs.
Panneaux
Liste des panneaux illustrant les stands. Toutes les sources des images et panneaux au format SVG sont accessibles ici.
Création multimédia :
Gimp / Inkscape / Scribus / Blender –
png.
lecteurs multimédias (mplayer / amarok / totem ….)
Présentation des lecteurs et de leurs specificités. –
png.
internet :
Bureautique :
<html>OpenOffice.org</html>: presentation de chaque volet de la suite bureautique –
png.
Abiword - Gnumeric…. : d'autres alternatives, “moins lourdes” –
png.
Jeux libres :
Formats ouverts :
Le Libre au delà du Logiciel –
png.
Communication
Les documents sont disponibles en ligne ici (pour la plupart) et là.
Médiaux locaux :
Sur Internet :
Prévenir également :
|Collage d'affiches
Placer des affiches dans :
les magasins informatiques – deux semaines avant
les bibliothèques – deux semaine avant
les écoles – deux semaine avant
les tabacs-presse, magasins de proximité – une semaine avant
Remaille et
Id2ndR vont coller des affiches dans le secteur Esquirol ce samedi 18 mars entre 9h et 11h. → 50 affiches de prévues
Nous n'avons pu afficher qu'une grosse dizaine d'affiches. En effet le format A3 ne convenait pas pour une partie des commerçants (boulangerie…) car un peu grand : ils auraient accepter des tracts → bon à savoir pour la prochaine fois. Le secteur dans lequel on était est occupé par une majorité de boutiques de fringues ce qui nous laissait peu d'opportunités. Nous avons pu mettre des affiches dans les école, centre culturel, cybercafés, librairie, à “Tisseo” pour les vélos principalement.
Les 30 à 40 affiches restantes ont été distribuées mercredi 15 mars lors de la rencontre mensuelle de Toulibre au Musicophage.
Pixy, tarlack et pierref vont coller des affiches dans le secteur de l'ENSEEIHT ce samedi 18 mars entre 9h et 11h. → 50 affiches
Nous avons “écoulé” les 50 affiches dans le quartier de l'ENSEEIHT, surtout à des bars-tabacs, boulangeries-patisseries, pharmacies, et des magasins locaux (librairie, epicerie, fleuriste, etc). Nous en avons scotchés nous-même un certain nombre, mais pour d'autre, la personne qui nous a acceuilli a dit qu'elle le ferait plus tard (souvent elle était occupée à faire quelque chose d'autre). La plupart de celles que nous avons scotchées sont visible depuis l'exterieur du commerce, mais pour d'autres (notamment dans les bars) il faut rentrer dans le batiment pour les voir, elles sont souvent sur un panneau dédié à cela, ou en dessous du comptoir, souvent bien en evidence grâce à la couleur de fond blanche. A noter que nous n'en avons pas ecoulé une seule dans l'avenue jean Jaures, mais que dès qu'on revenait dans des rues un peu moins passagères, la distribution reprenait son rythme. Nous avons aussi pu en mettre au spar de la place st aubin, ainsi qu'à 2 huit à huit, qui sont des endroits plutot frequentés.
Le bbb nous a imprimer 50 affiches supplémentaires : elles ont été placées le samedi 18 mars entre 15h et 16h30 par
AlbanCrequy, Gaelu,
PierreF et
Id2ndR dans la rue de Bayard, la gare routière, l'avenue de Lyon et la rue Matabiau
Quelques affiches ont été dispersées par plusieurs personnes autour de chez eux.
Distribution de tracts
Environ 1000 tracts seront distribués au total.
Des tracts seront distribués en plus de la promotion par des médias et des affiches:
Une partie sera distribuée par des personnes venues mercredi 15 mars au Musicophage : sur un marché, etc.
distribution de tracts le samedi 18 mars devant la FNAC Micro et la FNAC Wilson ⇒ 800-900 tracts distribués
12h45 - 13h45 : une dame venue au musicophage le 15 mars et
Id2ndR ont profités de la manifestation contre le CPE pour distribuer environ 500 tracts.
13h45 - 15h :
AlbanCrequy, Gaelu,
PierreF, quelqu'un de Toulibre venue à la manif dont
Id2ndR ne connait pas le prénom, et
Id2ndR ont ditribués les tracts restant devant la fnac et dans une rue voisine.
Possibilité de distribuer 2000 tracts facilement, surtout pendant les manifesations.
distribution de tracts le dimanche 19 mars au marché de Tournefeuille avec des tracts combinant promotion pour l'évènement du 22 mars et du 25 mars
Questionnaire
Pendant la journée des questionnaires et des tracts seront distribués afin d'avoir des retours immédiats ou différés (par le biais de http://www.toulibre.org/ Toulibre) sur la satisfaction et les attentes du public.
Un questionnaire sera distribué sous forme de tracts aux personnes présentes à la journée, afin d'avoir un retour sur la journée. Ce bilan permettra aux étudiants de préparer leur rapport de manière plus complète. Il permettra aussi à Toulibre de répondre de manière plus ciblée et efficace aux attentes du public lors les futurs événements.
La dernière version est disponible ici.
Tâches
-
Communiquer le programme des mini-conférences avec les intervenants – fait
Réaliser les panneaux d'informations des stands et sur le Logiciel Libre en général – il reste 2/3 panneaux à faire
Faire la communication et l'affichage – fait
Imprimer des Livrets du Libre, les questionnaires de satisfaction, les panneaux (bbb), les résumés des conférences et Agenda du Libre –
ThomasPetazzoni s'en charge
Réaliser les quelques panneaux pour flécher le bbb. – fait
Un gros panneau indiquant la projections de petits documentaires dans la salle lecture multimedia.
Récupérer les distribs linux et compilations de LL pour Windows ⇒ pour gravure. – fait
Organisation matérielle
Matériel
Voici la liste des machines disponibles:
6 machines disponibles au BBB, dans une salle spéciale. Nous les dédierons vraisemblablement au stand Internet. Elles fonctionneront avec des <html>LiveCD</html>Ubuntu
3 machines prétées par
PCLinux avec 3 écrans LCD – Associer la pub pour le magasin aux machines de PClinuX le 25 mars.
2 machines puissantes apportées par Thomas, avec écran 19“ et 17”
1 machine apportée par Gaël
-
1 mini-PC + écran LCD apporté par
Id2ndR 1 machine apportée par Tarlack, pour le stand création graphique
1 machine puissantes apportée par
PierreF 1 machine apportée par
PierreF (fonctionnera sur livecd)
1 machine apportée par pixy
Autre matériel :
Nous disposerons par le bbb de :
3 vidéo-projecteurs : un pour la zone “mini-conférence”, un autre pour le stand “création multimédia” parce que ça jette, un pour le stand “lecture multimedia”. (à mettre à jour en fonction des stands choisis)
réseau (hub, cables) : 1 hub et un switch (routeur) et suffisament de cables réseaux
grilles métal Panneaux en bois pour afficher les panneaux et/ou ficelle et pinces à linge
cables et multiprises électriques
tables pour les stands, chaises pour la zone mini-conférence et les stands
Sont également nécessaires:
Qui a une corde ? (pour afficher le livret du libre)
Aurons-nous des enceintes de bonnes qualité et puissance en particulier à relier au micro-ordinateur portable pour démontrer de la musique libre (de préférence avec une connexion internet - assez rapide - sur le site Jamendo) ?
Impression
Non utilisé :
Prix pratiqués Place ST Aubin :
100 impressions identiques N/B A3 (80g) : 10
100 impressions identiques Couleur A3 (100g) : 60
Prix pratiqués à Colomiers :
100 impressions N/B A4 : 5
Organisation pour le jour-J
Le bbb pourra nous accueillir à 10h.
3-4 heures devraient être nécessaire pour vérifier que tout fonctionne (avec des pauses :)).
Le public étant accueilli jusqu'à 19h officiellement, tout devrait être rangé vers 20h.
Voitures
fléchage
Pour faciliter la venue des gens, il faudrait réaliser un fléchage du bbb.
indication des stands
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