Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- organisation:howto [2014/09/18 15:03] – créée emmanuelle.helly
+++ organisation:howto [2016/08/20 18:13] (Version actuelle) – [Calendrier des rencontres et ateliers] emmanuelle.helly
@@ Ligne 7: / Ligne 7: @@
 ===== L'assemblée générale =====
-Avant :
+==== Avant ====
   * ordre du jour
@@ Ligne 16: / Ligne 17: @@
   * réalisation du bilan financier
-j avant : envoyer les convocations
+==== 15j avant : envoyer les convocations ====
   * à tous les adhérents par l'intermédiaire de Galette
@@ Ligne 22: / Ligne 24: @@
   * à nos partenaires
-pendant
+==== Pendant ====
   * décider qui prend des notes pour le PV
   * dérouler l'ordre du jour
-  * présenter les membres du CA
+    * présentation et vote du bilan d'activité
+    * présentation et vote du bilan financier
+    * présentation des membres du CA
+      * choix du mode de vote (par liste ou par individu, à main levée ou à bulletin secret)
+      * vote des membres du CA
   * parler des perspectives et des projets à venir
-Après
+==== Après ====
-  * mettre à jour le groupe dans Galette
+  * mettre à jour le groupe CA dans Galette
+  * mettre à jour la liste de discussion toulibre-ca@
   * mettre à jour la page [[http://www.toulibre.org/association]]
   * rédiger le PV de l'AG
   * envoyer la liste du nouveau CA avec le PV de l'AG à la préfecture
+===== Calendrier des rencontres et ateliers =====
+Courant juin, le bilan est envoyé au Centre Culturel de Bellegarde. Fin juin nous participons à une réunion avec toutes les associations hébergées, parallèlement nous faisons notre demande de créneaux pour l'année suivante.
+Une fois les dates déterminées :
+  * les noter sur le site pour l'année
+    * Rencontres : http://toulibre.org/rencontres_dates
+    * Ateliers : http://toulibre.org/ateliers_dates
+  * les ajouter à l'agenda du libre
+  * ajouter les premières dates sur la page des [[événements à venir]]
+Pour les ateliers, il faut organiser les créneaux selon les demandes des groupes divers (BUGToulouse, Qt,C++, Infographie, MAO, Js/Python, sous-titrage libre, …), la fréquence souhaitée, les contraintes. Une piste est de proposer une première version d'un tableau de répartition en fonction de la fréquence souhaitée, et ajuster en fonction des retour des animateur⋅ices des ateliers.