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Organisation Capitole du Libre 2012

benevoles salles stands programme communication

Todo list

[com] 30/06 : modèles de mails pour sponsors et contacts presse – Alex Lahaye et Manue → ok
[com] 30/06 : dossier de sponsoring à finaliser – Manue et autres pour la relecture → ok
[com] affiche – Alex Druhet / manue → ok
[com] site internet – Manue → ok

[sponsor] juillet : envoi dossier aux sponsors → ok
[confs] : appel à lightning talks → ok
[com] juillet : envoi présentation aux contacts presse – Manue et Alex → en cours
[com] juillet : envoi présentation aux contacts partenaires et réseaux → en cours
[com] juillet : bannières et autres vignettes → en cours
[com] oct-nov : affichage

Bénévoles

voir Bénévoles pour Capitole du Libre

Salles

Stands

Espace radio

associations

tetaneutral : oui
framasoft : a priori oui
tetalab ?
planet-science / arduino / petits débrouillards ?
OSM : oui
mozilla : oui
PIC : oui
projet plume (Logiciels Libres pour l'Enseignement supérieur et la Recherche) : oui

Programme

programme en ligne : http://www.capitoledulibre.org/2012/programme.html

Conférences du samedi

Thème grand public

14h→15h “Utiliser du Logiciel Libre au quotidien”, Alexis Kauffman, Framasoft
15h→16h Conférence “Sexe, alcool et Internet”, par deux personnes de Lorraine Data Network. Traite de la vie privée sur Internet, avec Google et Facebook, de l'auto-hébergement, etc. confirmée
- Billet d'avion, OK
- Hébergement chez l'habitant → Gaël Utard
16h→17h Conférence “Libre et Éducation”, Jean-Pierre Archambault
- Billet d'avion, OK
- Pas besoin d'hébergement: A/R sur la journée
17h→18h Conférence autour de Wikimedia, par Adrienne Alix
18h→19h Conférence sur l'OpenHardware, Sylvain Wallez
- Pas besoin de transport ni hébergement
19h→20h : conférence de clôture, Jérémie Zimmermann
- Billet d'avion, OK
- Hébergement chez l'habitant a priori

Thème technique

14h→15h Conférence par Paul Rouget, de Mozilla Foundation. Soit sur Firefox, ou HTML5, ou Boot2Gecko ou autre sujet technique en rapport avec Firefox. confirmée
- Transport/hébergement géré par Mozilla
15h→16h Laurent Guerby sur Tetaneutral.net, confirmée.
- Pas besoin de transport ni hébergement
16h→17h Xavier Raffin sur Tisséo/utilisation Logiciels Libres/données libres, confirmée
- Pas besoin de transport ni hébergement
17h→18h Conférence sur Git, confirmée
- Transport/hébergement, OK
18h→19h Conférence à trouver

Idées

Conférence par quelqu'un de Little Workshop (HTML5, CSS, Javascript), NON
Conférence Open Hardware, Arduino, par quelqu'un du Snootlab
Conférence Android ?
Conférence Cloud ?
Conférence auto-hébergement ?
Conf ou atelier alternatives libres aux outils kikou lol de réseaux sociaux ?
Conférence sur les briques libres pour faire du web sur mobile ? (exemple : Thomas Bassetto : Openweb, les outils web pour tous les devices http://sudweb.fr/2012/talk/lopen-web-en-tant-que-pierre-angulaire-du-developpement-multi-objets/)
Conférence Switch2OSM ?
Conférence sur les pouvoirs extraordinaires du méconnu SSH ?
Conférence sur Gimp 2.8 ? enfin un Gimp qu'on peut montrer à son tonton !
Conférence sur les logiciels pour écoliers, collégiens, lycéens ?
Conférence sur les outils pour éviter surveilllance ? (freenet, tor, gpg, )
Conférence sur un grand chantier : un environnement graphique pour Linux ? Historique, Architecture, Wayland, le f##k de Linus à Nvidia, KDE vs. Gnome-Shell vs. Unity : le suspense :)
Conférence comment gagner de l'argent avec les logiciels libres ? Du freelance à la corporation :)
Conférence sur BSD ? Historique, liens avec GNU, puis Linux, puis Mac OS, … flavors, état des lieux…
Conférence sur les effets collatéraux du logiciel libre :) ? Art, culture, bière, économie (eokonux, bitcoins), politique, matériel, …

Thème multimédia

Thème "conférences éclairs"

Lancer un appel à conférences pour des interventions de 15 ou 20 minutes (à définir).

Appel à conférence

Les associations Toulibre et Ubuntu-fr organisent le samedi 24 et dimanche 25 novembre 2012 l'événement “Capitole du Libre” à Toulouse. Composé de conférences, d'ateliers, de démonstrations et d'une install-party, cet événement s'adresse autant au grand public désireux de découvrir le monde du Logiciel Libre et ses enjeux, que les utilisateurs et développeurs de Logiciels Libres souhaitant appronfondir différents sujets techniques.

Dans le cadre de cette conférence aura lieu le samedi 24 novembre 2012 une série de lightning talks, pour lequel nous lançons un appel à conférences.

Les sujets acceptés doivent présenter un lien avec le monde du Logiciel Libre au sens large (logiciel libre, culture libre, open hardware, neutralité du Net). Il peut s'agir de la présentation d'un projet de Logiciel Libre, d'un retour d'expérience, etc. Le public ciblé peut aussi bien être néophyte que spécialisé.

La durée des lightning talks sera de 15 ou 20 minutes, selon le nombre de propositions intéressantes que nous recevrons. Les orateurs sont donc invités à prévoir des interventions courtes mais percutantes. Ces présentations seront regroupées par thème abordé.

Les personnes intéressées doivent soumettre d'ici au 30 août 2012, leur proposition de conférence à l'adresse contact@toulibre.org, comportant:

* Un résumé de leur intervention (5 à 10 lignes) * Une mini-biographie de l'intervenant (3 à 5 lignes) * Une photographie de l'intervenant

L'acceptation ou le rejet des propositions sera notifiée au plus le 30 septembre 2012.

Nous comptons sur la participation de tous, en particulier de la communauté du Logiciel Libre de Toulouse et de sa région.

Thomas Petazzoni, pour l'association Toulibre

Conférence de clôture

Autres Idées/contacts

contact Dominique Hazaël-Massieux ? (W3C, Mobile) http://mobiwebapp.eu/standards/ Vous pouvez le voir sur la vidéo : http://www.youtube.com/watch?v=Kaiv9SQ8RbA à partir de 36:15 (présentation des invités) et il parle à 54:50 pendant quelques secondes.

Ateliers du dimanche

Atelier Arduino par le Snootlab ?

Événements associés

aKaDEmy-fr

Django-fr

Communication

Mail pour vos contacts Mail pour la presse Mail pour les sponsors Voir les contacts

Plan de communication

avril-mai
- création site internet
- prépa communiqué de presse
- appel à conférences → clôture en septembre ?
mai-juin
- prépa graphisme
- création blog ou CMS ?
- préparation et envoi du dossier de sponsoring
- envoi du communiqué de presse aux partenaires, structures amies et presse
- ébauche du programme
juillet-août
- finalisation site internet
- articles blog ?
- prepa outils de communication
  - print : affiches et flyers
  - web : bannières et autres vignettes
  - compte twitter / identi.ca ?
Septembre
- création du programme en print (pdf)
- impression flyers et affiches
- contact presse institutionnelle (O toulouse, Grand Toulouse, etc …)
Octobre
- Pub à la novelà (21 octobre)
- diffusion flyers et affiches
- envoi du programme aux partenaires, presse etc …
- volontaires pour interview éventuels (radio, presse)
Novembre
- campagne d'affichage
- piqûre rappel

Kit de comm'

affiches A3 : 50 à 100
affiches A4 : 1500
flyers A5 : 1500
bannières : web

points de retrait

Makina Corpus, près du Mirail
“Chez Paul”, à Paul Sabatier ?
l'N7 ?
le cherche ardeur ?
l'utopia ?
le PIC ?

Contacts

partenaires
- Tetalab :
- Tetaneutral :
- TSF :
- L'esplanade :
- BUGT :
- JUG :
- Afpy :
autres structures
- Paul asso : mail envoyé le 12/10
- Mix'Art Myrys :
- Siestes électroniques :
- Ethymon :
- Fritures :
- ADEPES
- Rocktime :
Institutionnels
- Mairie :
- CUGT :
- CG, CRegio :
Radio :
- FMR
- Radio Campus
- Le Mouv'
- Sud Radio
Presse :
- La dépêche
- Direct toulouse
- Metro
- 20 Minutes
- linux mag
Télés
- France 3 (ex à Nice en 2011)

Mail pour vos contacts

Le samedi 24 et dimanche 25 novembre, les associations Toulibre et Ubuntu-fr organisent à Toulouse la seconde édition du Capitole du Libre à l’ENSEEIHT.

Cette année, en complément des conférences et ateliers traditionnellement organisés, trois événements additionnels se joignent au Capitole du Libre :

Ubuntu Party, pour découvrir et installer la distribution Ubuntu ;
DjangoCon Toulouse, pour les amateurs de ce framework de développement Web ;
Akademy-fr, pour les développeurs de l’environnement KDE.

Il y a donc quatre événements en un, au même endroit : un week‐end toulousain placé sous le signe du Libre  ! Le programme complet de l’événement est en ligne. L’entrée est libre et gratuite, certains ateliers nécessitent une inscription gratuite.

Le samedi, quelques conférences qui vous intéresseront peut-être :

  <conférences pertinentes>

Le dimanche, des ateliers (gratuits, inscription nécessaire) :

  <ateliers pertinents>

Mail pour la presse

Bonjour,

Les associations Toulibre et Ubuntu-fr organisent le samedi 24 et dimanche 25 novembre 2012 la deuxième édition de « Capitole du Libre », un événement consacré aux Logiciels Libres, orienté à la fois vers le grand public et le public spécialisé. Cet événement aura lieu dans les locaux de l'ENSEEIHT, 2, rue Charles CAMICHEL à Toulouse et sera encadré par des membres de l'association Toulibre.

Un événement unique autour du libre à Toulouse !

L'objectif de cet événement est de vulgariser les Logiciels Libres vers un large public et de réunir les acteurs toulousains des communautés open source. Des cycles de conférences grand public, techniques et multimédia ont lieu le samedi et le dimanche est consacré à des ateliers pratiques.

Devant le succès de la première édition en 2011 qui a réuni pas moins de 800 participants, cette deuxième édition sera l'occasion de regrouper de nombreux experts des technologies du libre de la région sud-ouest afin de générer des échanges avec le grand public.

Nous vous contactons aujourd'hui pour vous permettre de communiquer autour de cet événement.

Pour plus d'informations, contactez-nous :

Emmanuelle Helly, e.helly@gmail.com - 06 10 05 69 02

Alexandre Lahaye, alexandre.lahaye@openwide.fr - 06 08 73 05 92

Mail pour les sponsors

Les associations Toulibre et Ubuntu-fr organisent le samedi 24 et dimanche 25 novembre 2012 la deuxième édition de « Capitole du Libre », un événement consacré aux Logiciels Libres, orienté à la fois vers le grand public et le public spécialisé.

Cet événement a regroupé plus de 800 participants en 2011 et, grâce à la notoriété grandissante de « Capitole du Libre » et à des nouveautés prévues cette année, nous attendons encore plus de personnes pour l'édition 2012.

Devenir sponsors de « Capitole du Libre », c'est :

Valoriser votre image de marque en tant que créateur / contributeur ou utilisateur de Logiciels :

des communautés,
du grand public.

Créer des liens de proximité avec les communautés,
Participer à la diffusion du libre vers un large public,
Contribuer au développement de la culture libre,
Bénéficier d'une visibilité substantielle à l’échelle locale dans le cadre de la campagne de communication dédiée à l'événement.

Affiches, flyers, articles dans la presse grand public et spécialisée, interview sur des radios locales/nationales et réseaux sociaux permettront de relayer très largement l'information sur cet évènement.

Vous trouverez le dossier de sponsoring ci-joint.

Pour plus d'information, contactez :

Thomas Petazzoni, président de l'association Toulibre thomas.petazzoni@enix.org - 06 88 91 85 50

Affichage

On parle du Capitole du libre

à toulouse (magazine, page 5)
Toulouse Métropole (web)