Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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guide_projet_libre_association [2009/07/07 00:21] – ajout du plan, contenu de la présentation de mai 2008 emmanuelle.helly | guide_projet_libre_association [2009/10/06 23:27] – emmanuelle.helly | ||
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====== Guide des logiciels libres pour les associations | ====== Guide des logiciels libres pour les associations | ||
Voici une ébauche du guide de promotion des logiciels libres pour les associations. | Voici une ébauche du guide de promotion des logiciels libres pour les associations. | ||
- | Le plan suivant peut être évidemment amélioré. Il provient de la présentation que nous avons réalisée Thomas Petazzoni et Manue Helly en mai 2008. | ||
- | ===== Qu' | + | ====== Plan version 2 ====== |
- | ==== Les quatre libertés ==== | + | Ce plan a été proposé ensuite par Arne Stolk le 21 juillet 2009 |
+ | ===== Introduction ===== | ||
+ | ==== Présentation ==== | ||
+ | L' | ||
+ | aujourd' | ||
+ | technologies offrent de nouveaux outils de communication, | ||
+ | nouveaux usages et de nouvelles pratiques. Alors qu'ils sont déjà | ||
+ | massivement utilisés par les entreprises, | ||
+ | pas, ou n' | ||
+ | de collaboration que proposent les nouvelles technologies de l' | ||
+ | et de la communication. Pourtant, grâce aux Logiciels Libres, ces nouveaux | ||
+ | outils sont accessibles à tous, à moindre coût et permettent d' | ||
+ | la visibilité d'une association et de ses actions et de mieux organiser | ||
+ | l' | ||
+ | l' | ||
+ | présenter quelques uns de ces outils ainsi que de leur application et de | ||
+ | leur intérêt dans le contexte particulier des associations. | ||
+ | ==== Qu' | ||
+ | === Les quatre libertés === | ||
+ | |||
+ | La philosophie du Logiciel libre se résume en quatre principes fondamentaux, | ||
* la liberté d' | * la liberté d' | ||
* la liberté d' | * la liberté d' | ||
* la liberté de redistribuer des copies (liberté 2). | * la liberté de redistribuer des copies (liberté 2). | ||
* la liberté d' | * la liberté d' | ||
- | ==== Différences avec le logiciel propriétaire | + | |
- | * Le prix des licences | + | Ces principes font ressortir les valeurs de liberté, de partage et d' |
+ | |||
+ | === Différences avec le logiciel propriétaire === | ||
+ | |||
+ | < | ||
+ | * Le côut des logiciels | ||
* La possibilité de tester le logiciel | * La possibilité de tester le logiciel | ||
* La possibilité d' | * La possibilité d' | ||
* Une communauté d' | * Une communauté d' | ||
* L' | * L' | ||
+ | * Le respect des standards internationaux | ||
* Des libertés et un état d' | * Des libertés et un état d' | ||
- | ==== Valeurs du Libre et de l'associatif | + | |
+ | ==== Pourquoi utiliser un OS libre ? ==== | ||
+ | |||
+ | * pas de licence à payer par nombre de postes | ||
+ | * évolution rapide grâce à la participation d'une communauté de développeurs | ||
+ | * adaptabilité aux besoins de l' | ||
+ | * sécurité accrue grâce à la réactivité de la communauté de développeurs | ||
+ | * encore plus de logiciels libres disponibles | ||
+ | |||
+ | === Les distributions les plus utilisées === | ||
+ | |||
+ | Une distribution GNU/Linux est un ensemble de programmes fournissant un système d' | ||
+ | |||
+ | * Ubuntu | ||
+ | | ||
+ | * Mandriva | ||
+ | | ||
+ | * OpenSuse | ||
+ | | ||
+ | * Fedora | ||
+ | | ||
+ | * Debian | ||
+ | | ||
+ | |||
+ | Toutes ces distributions sont également disponibles en version " | ||
+ | |||
+ | === Les environnements graphiques === | ||
+ | |||
+ | Dans le logiciel libre, il y a souvent plusieurs choix pour faire la même chose. Ainsi pour la gestion du bureau graphique, plusieurs environnements graphiques existent et ont chacun leurs spécificités. Les trois principaux sont: | ||
+ | |||
+ | * Gnome: simple, fonctionnel et sobre | ||
+ | * KDE: multiples fonctionnalités, | ||
+ | * XFCE: léger, adapté pour les petites configurations matérielles | ||
+ | |||
+ | Ces environnements graphiques sont indépendantes de la distribution, | ||
+ | |||
+ | === Des milliers de logiciels en quelques clics === | ||
+ | |||
+ | Les distributions proposent en général un dépôt de paquets, c'est à dire un site internet avec un répertoire de programmes prêts à être installé. La gestion des paquets est intégré dans l' | ||
+ | |||
+ | Dans la suite de ce guide, vous trouverez des descriptions de certains logiciels libres. Si l'un d'eux n'est pas installé par défaut sur la distribution, | ||
+ | |||
+ | ==== Valeurs du Libre et de l'Associatif | ||
+ | // | ||
+ | //de l' | ||
* Don de temps pour développer un outil utile aux autres | * Don de temps pour développer un outil utile aux autres | ||
* particuliers bénévoles | * particuliers bénévoles | ||
Ligne 26: | Ligne 96: | ||
* réponse aux questions posées dans les forums ou les listes de diffusions | * réponse aux questions posées dans les forums ou les listes de diffusions | ||
* traduction | * traduction | ||
- | ==== Travail collaboratif et association ==== | + | ===== Problématiques et Objectifs ===== |
+ | ==== | ||
=== Le travail collaboratif et/ou coopératif pour l' | === Le travail collaboratif et/ou coopératif pour l' | ||
+ | |||
Logiciels Libres développés de manière collaborative par Internet, sans réunion physique | Logiciels Libres développés de manière collaborative par Internet, sans réunion physique | ||
+ | Beaucoup de groupes d' | ||
+ | |||
=== Qu'en tirer pour l' | === Qu'en tirer pour l' | ||
* Gagner du temps | * Gagner du temps | ||
* Diminuer le nombre de réunions | * Diminuer le nombre de réunions | ||
* Coordonner plus de dossiers | * Coordonner plus de dossiers | ||
- | * Améliorer sa communication | + | ==== |
- | | + | === Interne, entre les adhérents, les membres actifs |
- | | + | === Externe, en touchant plus de public plus régulièrement |
- | ===== La communication " | + | ===== Outils libres en pratique |
- | ==== Suite bureautique: OpenOffice ==== | + | ==== Sur le bureau ==== |
+ | |||
+ | |||
+ | === Suite bureautique === | ||
* suite bureautique libre | * suite bureautique libre | ||
* multi-plateforme (Windows, Linux, MacOSX) | * multi-plateforme (Windows, Linux, MacOSX) | ||
* compatibles avec les formats MS Office. | * compatibles avec les formats MS Office. | ||
- | === Généralités sur OpenOffice | + | == Généralités sur OpenOffice == |
- | == fonctionnalités | + | Fonctionnalités |
* présentation des menus | * présentation des menus | ||
* utilisation des styles | * utilisation des styles | ||
* utilisation des modèles | * utilisation des modèles | ||
- | == bonus == | + | Propose en bonus |
* export en .pdf ! | * export en .pdf ! | ||
* styles pour tous les modules (tableur, | * styles pour tous les modules (tableur, | ||
* homogénéité entre les différents modules | * homogénéité entre les différents modules | ||
- | === Writer: Traitement de texte === | + | == Writer: Traitement de texte == |
- | == un compte-rendu d'AG == | + | Comment faire: |
- | Démonstration de l' | + | * utiliser les styles |
- | Compte-rendu d'AG | + | * le publipostage |
- | autres utilisations: | + | De nombreux exemples de documents pour les associations |
- | lettre administrative, | + | * Compte-rendu d'AG |
- | lettre d' | + | |
- | convocation aux réunions (fonction de publipostage), | + | |
- | formulaire d' | + | |
- | ... | + | |
- | === Calc: tableur | + | |
- | == budget simple == | + | |
- | Démonstration des formules | + | == Calc: tableur == |
- | Budget prévisionnel | + | Comment faire: |
- | Autres utilisation: | + | * Les formules |
- | liste des adhérents, | + | * Les graphiques |
- | planification simple, | + | Permet de créer par exemple |
- | liste d' | + | * Budget prévisionnel: |
+ | | ||
+ | | ||
+ | | ||
+ | | ||
Nombreux modèles de documents (writer et calc) pour les associations sur http:// | Nombreux modèles de documents (writer et calc) pour les associations sur http:// | ||
- | === Impress: présentation | + | |
- | Effets d' | + | == Impress: présentation == |
- | === Draw: dessin vectoriel | + | Un outil pour communiquer vers les autres, présenter les activités, un bilan, ... |
- | affiche simple | + | == Draw: dessin vectoriel == |
- | organigramme, | + | |
- | logo, | + | |
+ | | ||
... | ... | ||
- | === Les modèles | + | == Les modèles == |
Pour éviter de réinventer la poudre à chaque fois qu'un compte-rendu doit être rédigé, les modèles de document s' | Pour éviter de réinventer la poudre à chaque fois qu'un compte-rendu doit être rédigé, les modèles de document s' | ||
Lorsque celui-ci est prêt, il suffit de l' | Lorsque celui-ci est prêt, il suffit de l' | ||
- | === Ressources | + | == Ressources == |
l'aide intégrée (touche F1 ou menu Aide) | l'aide intégrée (touche F1 ou menu Aide) | ||
le portail francophone http:// | le portail francophone http:// | ||
Ligne 86: | Ligne 169: | ||
livre libre « Changer pour OpenOffice.org » (Collectif d' | livre libre « Changer pour OpenOffice.org » (Collectif d' | ||
- | ==== Outils d' | + | === Outils d' |
- | === PAO: Scribus | + | |
- | Publication Assistée par Ordinateur | + | == PAO: Scribus == |
- | == Pour réaliser ... == | + | Publication Assistée par Ordinateur, utilisé pour réaliser ... |
* un magazine, | * un magazine, | ||
* une lettre d' | * une lettre d' | ||
Ligne 95: | Ligne 178: | ||
* une plaquette | * une plaquette | ||
* ... | * ... | ||
- | === Dessin vectoriel: Inskape | + | == Dessin vectoriel: Inskape == |
- | == Nombreuses fonctionnalités | + | |
- | outil polygone | + | * Pour créer: |
- | éditeur de chemins | + | == Retouche d' |
- | == Pour créer | + | Transmettre une images: adaptation pour le web, le mail, le poids maxi selon l' |
- | * un logo, | + | |
- | * une affiche, | + | * Pour créer: |
- | * une illustration, | + | |
- | * ... | + | === Multimédia === |
- | === Retouche d' | + | Vidéo, son, ... selon les spécificité des associations |
- | == Transmettre une images | + | * mplayer (lecteur vidéo) et ses pendants kmplayer (KDE) et gmplayer (Gnome) |
- | adaptation pour le web, le mail: poids maxi selon l' | + | * vlc (lecteur, streaming vidéo) |
- | Nécessité de réduire la taille, ajouter des effets de flou, ... | + | * audacity (éditeur audio) |
- | == Pour retoucher ... == | + | * jamin (Master audio) |
- | redimensionner | + | * kino (édition vidéo) |
- | == Pour créer | + | * kdenlive |
- | * une affiche | + | ==== |
- | ===== La gestion de l' | + | === Gestion |
- | ==== Gestion | + | === Gestion |
- | === gestion | + | //Quel titre ?// |
* Liste des adhérents | * Liste des adhérents | ||
* Gestion des cotisations et des relances | * Gestion des cotisations et des relances | ||
* Mise à jour des informations personnelles directement par les adhérents via un site Web | * Mise à jour des informations personnelles directement par les adhérents via un site Web | ||
- | dispose d'une version spécifique aux associations sportives | + | * dispose d'une version spécifique aux associations sportives |
- | « application Web » | + | |
- | Nécessite un serveur Web et base de données | + | |
- | Disponible partout sur tous les postes | + | |
- | === Autres solutions | + | |
- | * Gasell, non évaluée | + | == Autres solutions == |
- | * gDTC, développé par l' | + | * Gasell, non évaluée |
- | ==== Comptabilité | + | * gDTC, développé par l' |
- | === Pour une petite structure : Grisbi | + | * dernier né: [[http:// |
+ | |||
+ | === Comptabilité === | ||
+ | == Pour une petite structure : Grisbi == | ||
* Application classique | * Application classique | ||
* Pas de version Web | * Pas de version Web | ||
* Difficile pour la collaboration | * Difficile pour la collaboration | ||
* Utilisé par Toulibre et l' | * Utilisé par Toulibre et l' | ||
- | === Pour une comptabilité plus évoluée: | + | == Pour une comptabilité plus évoluée: |
- | == GnuCash (non francophone) | + | |
- | == phpCompta (compta en ligne) | + | |
- | ==== S' | + | * dollibar (comptabilité et gestion relations) |
- | Organiser ses idées: Freemind | + | === S' |
- | préparer une réunion, un évènement, | + | == Organiser ses idées: Freemind |
- | Gestion de projet: | + | Exploite les cartes heuristiques, |
+ | == Gestion de projet | ||
* GantProject | * GantProject | ||
* Planner | * Planner | ||
- | * Dotproject (nécessite un serveur web) | + | |
- | Plus de gestion: des ERP pour les associations employeurs | + | === Navigateur |
- | liste non exhaustive des groupwares libres | + | Firefox |
- | ===== La communication " | + | |
- | ==== Navigateur: | + | |
* Navigation par onglet | * Navigation par onglet | ||
* Sécurité plus importante | * Sécurité plus importante | ||
* Même présentation que d' | * Même présentation que d' | ||
* Parfait pour expérimenter un logiciel libre ! | * Parfait pour expérimenter un logiciel libre ! | ||
- | ==== Courrier électronique: Thunderbird ==== | + | |
+ | === Courrier électronique === | ||
Une bonne gestion du courrier électronique est nécessaire pour pouvoir traiter un grand nombre de courriels et donc travailler efficacement | Une bonne gestion du courrier électronique est nécessaire pour pouvoir traiter un grand nombre de courriels et donc travailler efficacement | ||
- | === Avantages d'un client mail === | + | == Avantages d'un client mail == |
* Classement automatique dans les dossiers | * Classement automatique dans les dossiers | ||
* Filtrage des spams (courriers indésirables) | * Filtrage des spams (courriers indésirables) | ||
* mails stockés en local sur l' | * mails stockés en local sur l' | ||
- | === Bonnes pratiques du mail === | + | == Bonnes pratiques du mail == |
Comment bien mener une discussion par courrier électronique, | Comment bien mener une discussion par courrier électronique, | ||
* fil de discussion | * fil de discussion | ||
Ligne 161: | Ligne 247: | ||
* Les pièces jointes | * Les pièces jointes | ||
* Taille maximum (compression : 7-zip) | * Taille maximum (compression : 7-zip) | ||
- | ==== Listes de diffusion | + | |
- | === Principe | + | === Messagerie instantanée === |
+ | |||
+ | ==== Ouverture vers l' | ||
+ | |||
+ | === Listes de diffusion === | ||
+ | == Principe == | ||
un serveur connaît la liste des personnes abonnées à une liste, et il suffit d' | un serveur connaît la liste des personnes abonnées à une liste, et il suffit d' | ||
ex: toulibre-orga@toulibre.org | ex: toulibre-orga@toulibre.org | ||
- | === Intérêts | + | == Intérêts == |
* évite d' | * évite d' | ||
* facile pour tout le monde de communiquer sur la liste | * facile pour tout le monde de communiquer sur la liste | ||
* archives publiques ou privées | * archives publiques ou privées | ||
- | ==== Hébergement | + | |
- | Hébergements gratuits souvent avec de la publicité, pas terrible | + | === Créer un site web === |
- | Hébergements associatifs, | + | |
+ | == Un site ... avec un papier et un crayon == | ||
+ | Cahier des charges | ||
+ | * définir l' | ||
+ | * lister le contenu et le classer en rubriques | ||
+ | * définir les types d' | ||
+ | * définir les fonctionnalités ... | ||
+ | Maquette du site | ||
+ | * Dessiner les « gabarits », l' | ||
+ | * créer les éléments graphiques ... | ||
+ | |||
+ | == Les outils pour créer un site == | ||
+ | à part le papier et le crayon | ||
+ | * Créer un site statique | ||
+ | Komposer (WYSIWYG) et ... un éditeur de texte | ||
+ | des connaissances en (X)HTML et en CSS | ||
+ | * Créer un site dynamique | ||
+ | nécessité d'un hébergeur avec PHP/MySQL | ||
+ | Sites à gestion de contenu | ||
+ | CMS: « Content Management Site » | ||
+ | |||
+ | == Les types de CMS == | ||
+ | * CMS ... simple (Pluxml, Plume, CMSMS) | ||
+ | * Wiki (wikini, DokuWiki) | ||
+ | * blog (Dotclear) | ||
+ | * forum (PunBB) | ||
+ | * publication (Spip, Ez-Publish, ...) | ||
+ | * portail (Joomla!) | ||
+ | |||
+ | === Hébergement === | ||
+ | |||
+ | | ||
+ | | ||
14-15 Euros/an | 14-15 Euros/an | ||
- | Hébergements commerciaux, | + | * Hébergements commerciaux, |
- | Fonctionnalités similaires | + | |
- | Hébergement Web avec PHP | + | == Fonctionnalités similaires |
- | Bases de données MySQL | + | |
- | Adresses e-mail, listes de diffusion | + | |
- | Nom de domaine: gandi.net | + | |
+ | |||
+ | == Nom de domaine | ||
+ | gandi.net | ||
+ | chez l' | ||
+ | |||
+ | === Web participatif === | ||
+ | == Construire des documents à plusieurs == | ||
+ | wiki, publication | ||
+ | == Préparer un événement == | ||
+ | forum, liste de diffusion, wiki | ||
+ | == Discuter de sujets particuliers == | ||
+ | forum, liste de diffusion | ||
+ | == Montrer les actions de l' | ||
+ | wiki, publication, | ||
+ | == Wiki == | ||
+ | * Site collaboratif | ||
+ | * Quiconque peut éditer directement depuis le navigateur les pages du site | ||
+ | * Mise en ligne instantanée | ||
+ | * Codes de formatage très simple | ||
+ | * Pour certains boutons d' | ||
+ | * Contrôle d' | ||
+ | * Outil indispensable pour collaborer à plusieurs sur différents projets | ||
+ | |||
+ | ===== Aller plus loin ===== | ||
+ | ==== Sur le web ==== | ||
+ | |||
+ | framasoft.net | ||
+ | lea-linux.org | ||
+ | linuxfr.org | ||
+ | |||
+ | ==== Sur Toulouse ==== | ||
+ | ==== Avec toulibre ==== | ||
+ | ====== Plan version 1 ====== | ||
+ | Le plan suivant peut être évidemment amélioré. Il provient de la présentation que nous avons réalisée Thomas Petazzoni et Manue Helly en mai 2008. | ||
+ | |||
+ | ===== Qu' | ||
+ | //ok// | ||
+ | ==== Valeurs du Libre et de l' | ||
+ | //ok// | ||
+ | ==== Travail collaboratif et association ==== | ||
+ | //ok// | ||
+ | ===== La communication " | ||
+ | ==== Suite bureautique: | ||
+ | //ok// | ||
+ | ==== Outils d' | ||
+ | //ok// | ||
+ | ===== La gestion de l' | ||
+ | //Ok// | ||
+ | ==== Comptabilité ==== | ||
+ | === Pour une petite structure : Grisbi === | ||
+ | * Application classique | ||
+ | * Pas de version Web | ||
+ | * Difficile pour la collaboration | ||
+ | * Utilisé par Toulibre et l' | ||
+ | === Pour une comptabilité plus évoluée: | ||
+ | == GnuCash (non francophone) == | ||
+ | == phpCompta (compta en ligne) == | ||
+ | ==== S' | ||
+ | Organiser ses idées: Freemind | ||
+ | préparer une réunion, un évènement, | ||
+ | Gestion de projet: | ||
+ | * GantProject | ||
+ | * Planner | ||
+ | * Dotproject (nécessite un serveur web) | ||
+ | Plus de gestion: des ERP pour les associations employeurs | ||
+ | liste non exhaustive des groupwares libres | ||
+ | ===== La communication " | ||
+ | ==== Navigateur: Firefox ==== | ||
+ | //OK// | ||
+ | ==== Courrier électronique: | ||
+ | //OK// | ||
+ | ==== Listes de diffusion ==== | ||
+ | //OK// | ||
+ | ==== Hébergement ==== | ||
+ | //OK// | ||
==== Un site web ? ==== | ==== Un site web ? ==== | ||
=== Un site ... avec un papier et un crayon === | === Un site ... avec un papier et un crayon === |