Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Révision précédenteProchaine révision | |||
— | guide_projet_libre_association [2009/07/22 12:12] – arne.stolck | ||
---|---|---|---|
Ligne 1: | Ligne 1: | ||
+ | ====== Guide des logiciels libres pour les associations | ||
+ | Voici une ébauche du guide de promotion des logiciels libres pour les associations. | ||
+ | |||
+ | ====== Plan version 2 ====== | ||
+ | Ce plan a été proposé ensuite par Arne Stolk le 21 juillet 2009 | ||
+ | ===== Introduction ===== | ||
+ | ==== Présentation ==== | ||
+ | L' | ||
+ | aujourd' | ||
+ | technologies offrent de nouveaux outils de communication, | ||
+ | nouveaux usages et de nouvelles pratiques. Alors qu'ils sont déjà | ||
+ | massivement utilisés par les entreprises, | ||
+ | pas, ou n' | ||
+ | de collaboration que proposent les nouvelles technologies de l' | ||
+ | et de la communication. Pourtant, grâce aux Logiciels Libres, ces nouveaux | ||
+ | outils sont accessibles à tous, à moindre coût et permettent d' | ||
+ | la visibilité d'une association et de ses actions et de mieux organiser | ||
+ | l' | ||
+ | l' | ||
+ | présenter quelques uns de ces outils ainsi que de leur application et de | ||
+ | leur intérêt dans le contexte particulier des associations. | ||
+ | ==== Qu' | ||
+ | === Les quatre libertés === | ||
+ | === Différences avec le logiciel propriétaire === | ||
+ | ==== Pourquoi utiliser un OS libre ? ==== | ||
+ | === | ||
+ | === Trois principaux environnements graphiques === | ||
+ | === Des centaines de logiciels en quelques clics === | ||
+ | ==== Valeurs du Libre et de l' | ||
+ | // | ||
+ | ===== Problématiques et Objectifs ===== | ||
+ | ==== Travail collaboratif et association ==== | ||
+ | ==== Améliorer sa communication ==== | ||
+ | === Interne, entre les adhérents, les membres actifs === | ||
+ | === Externe, en touchant plus de public plus régulièrement === | ||
+ | ===== Outils libres en pratique ===== | ||
+ | ==== Sur le bureau ==== | ||
+ | === Suite bureautique === | ||
+ | === Outils d' | ||
+ | === Multimédia === | ||
+ | ==== Organisation et Communication ==== | ||
+ | === Gestion de l' | ||
+ | === Navigateur === | ||
+ | === Courrier électronique === | ||
+ | === Messagerie instantanée === | ||
+ | ==== Ouverture vers l' | ||
+ | === Listes de diffusion === | ||
+ | === Créer un site web === | ||
+ | === Hébergement === | ||
+ | === Web participatif === | ||
+ | ===== Aller plus loin ===== | ||
+ | ==== Sur le web ==== | ||
+ | ==== Sur Toulouse ==== | ||
+ | ==== Avec toulibre ==== | ||
+ | |||
+ | ====== Plan version 1 ====== | ||
+ | Le plan suivant peut être évidemment amélioré. Il provient de la présentation que nous avons réalisée Thomas Petazzoni et Manue Helly en mai 2008. | ||
+ | |||
+ | ===== Qu' | ||
+ | ==== Les quatre libertés ==== | ||
+ | * la liberté d' | ||
+ | * la liberté d' | ||
+ | * la liberté de redistribuer des copies (liberté 2). | ||
+ | * la liberté d' | ||
+ | ==== Différences avec le logiciel propriétaire ==== | ||
+ | * Le prix des licences | ||
+ | * La possibilité de tester le logiciel | ||
+ | * La possibilité d' | ||
+ | * Une communauté d' | ||
+ | * L' | ||
+ | * Des libertés et un état d' | ||
+ | ==== Valeurs du Libre et de l' | ||
+ | * Don de temps pour développer un outil utile aux autres | ||
+ | * particuliers bénévoles | ||
+ | * universitaires, | ||
+ | * développeurs salariés dont l' | ||
+ | * Partage des connaissances | ||
+ | * Soutien aux utilisateurs | ||
+ | * réalisation de la documentation, | ||
+ | * réponse aux questions posées dans les forums ou les listes de diffusions | ||
+ | * traduction | ||
+ | ==== Travail collaboratif et association ==== | ||
+ | === Le travail collaboratif et/ou coopératif pour l' | ||
+ | Logiciels Libres développés de manière collaborative par Internet, sans réunion physique | ||
+ | === Qu'en tirer pour l' | ||
+ | * Gagner du temps | ||
+ | * Diminuer le nombre de réunions | ||
+ | * Coordonner plus de dossiers | ||
+ | * Améliorer sa communication | ||
+ | * Interne, entre les adhérents, les membres actifs | ||
+ | * Externe, en touchant plus de public plus régulièrement | ||
+ | ===== La communication " | ||
+ | ==== Suite bureautique: | ||
+ | * suite bureautique libre | ||
+ | * multi-plateforme (Windows, Linux, MacOSX) | ||
+ | * compatibles avec les formats MS Office. | ||
+ | === Généralités sur OpenOffice === | ||
+ | == fonctionnalités similaires à son célèbre | ||
+ | * présentation des menus | ||
+ | * utilisation des styles | ||
+ | * utilisation des modèles | ||
+ | == bonus == | ||
+ | * export en .pdf ! | ||
+ | * styles pour tous les modules (tableur, | ||
+ | * homogénéité entre les différents modules | ||
+ | === Writer: Traitement de texte === | ||
+ | == un compte-rendu d'AG == | ||
+ | Démonstration de l' | ||
+ | Compte-rendu d'AG | ||
+ | autres utilisations: | ||
+ | lettre administrative, | ||
+ | lettre d' | ||
+ | convocation aux réunions (fonction de publipostage), | ||
+ | formulaire d' | ||
+ | ... | ||
+ | === Calc: tableur === | ||
+ | == budget simple == | ||
+ | Démonstration des formules | ||
+ | Budget prévisionnel | ||
+ | Autres utilisation: | ||
+ | liste des adhérents, | ||
+ | planification simple, | ||
+ | liste d' | ||
+ | Nombreux modèles de documents (writer et calc) pour les associations sur http:// | ||
+ | === Impress: présentation === | ||
+ | Effets d' | ||
+ | === Draw: dessin vectoriel === | ||
+ | affiche simple | ||
+ | organigramme, | ||
+ | logo, | ||
+ | ... | ||
+ | === Les modèles === | ||
+ | Pour éviter de réinventer la poudre à chaque fois qu'un compte-rendu doit être rédigé, les modèles de document s' | ||
+ | Lorsque celui-ci est prêt, il suffit de l' | ||
+ | |||
+ | === Ressources === | ||
+ | l'aide intégrée (touche F1 ou menu Aide) | ||
+ | le portail francophone http:// | ||
+ | les listes de diffusion : http:// | ||
+ | livre libre « Changer pour OpenOffice.org » (Collectif d' | ||
+ | |||
+ | ==== Outils d' | ||
+ | === PAO: Scribus === | ||
+ | Publication Assistée par Ordinateur | ||
+ | == Pour réaliser ... == | ||
+ | * un magazine, | ||
+ | * une lettre d' | ||
+ | * une affiche, | ||
+ | * une plaquette | ||
+ | * ... | ||
+ | === Dessin vectoriel: Inskape === | ||
+ | == Nombreuses fonctionnalités == | ||
+ | outil polygone | ||
+ | éditeur de chemins | ||
+ | == Pour créer ... == | ||
+ | * un logo, | ||
+ | * une affiche, | ||
+ | * une illustration, | ||
+ | * ... | ||
+ | === Retouche d' | ||
+ | == Transmettre une images == | ||
+ | adaptation pour le web, le mail: poids maxi selon l' | ||
+ | Nécessité de réduire la taille, ajouter des effets de flou, ... | ||
+ | == Pour retoucher ... == | ||
+ | redimensionner une image | ||
+ | == Pour créer ... == | ||
+ | * une affiche | ||
+ | ===== La gestion de l' | ||
+ | ==== Gestion des adhérents: Galette ==== | ||
+ | === gestion des adhérents === | ||
+ | * Liste des adhérents | ||
+ | * Gestion des cotisations et des relances | ||
+ | * Mise à jour des informations personnelles directement par les adhérents via un site Web | ||
+ | dispose d'une version spécifique aux associations sportives | ||
+ | « application Web » | ||
+ | Nécessite un serveur Web et base de données | ||
+ | Disponible partout sur tous les postes | ||
+ | === Autres solutions === | ||
+ | * Gasell, non évaluée | ||
+ | * gDTC, développé par l' | ||
+ | ==== Comptabilité ==== | ||
+ | === Pour une petite structure : Grisbi === | ||
+ | * Application classique | ||
+ | * Pas de version Web | ||
+ | * Difficile pour la collaboration | ||
+ | * Utilisé par Toulibre et l' | ||
+ | === Pour une comptabilité plus évoluée: | ||
+ | == GnuCash (non francophone) == | ||
+ | == phpCompta (compta en ligne) == | ||
+ | ==== S' | ||
+ | Organiser ses idées: Freemind | ||
+ | préparer une réunion, un évènement, | ||
+ | Gestion de projet: | ||
+ | * GantProject | ||
+ | * Planner | ||
+ | * Dotproject (nécessite un serveur web) | ||
+ | Plus de gestion: des ERP pour les associations employeurs | ||
+ | liste non exhaustive des groupwares libres | ||
+ | ===== La communication " | ||
+ | ==== Navigateur: Firefox ==== | ||
+ | * Navigation par onglet | ||
+ | * Sécurité plus importante | ||
+ | * Même présentation que d' | ||
+ | * Parfait pour expérimenter un logiciel libre ! | ||
+ | ==== Courrier électronique: | ||
+ | Une bonne gestion du courrier électronique est nécessaire pour pouvoir traiter un grand nombre de courriels et donc travailler efficacement | ||
+ | === Avantages d'un client mail === | ||
+ | * Classement automatique dans les dossiers | ||
+ | * Filtrage des spams (courriers indésirables) | ||
+ | * mails stockés en local sur l' | ||
+ | === Bonnes pratiques du mail === | ||
+ | Comment bien mener une discussion par courrier électronique, | ||
+ | * fil de discussion | ||
+ | * structuration des réponses | ||
+ | * Les pièces jointes | ||
+ | * Taille maximum (compression : 7-zip) | ||
+ | ==== Listes de diffusion ==== | ||
+ | === Principe === | ||
+ | un serveur connaît la liste des personnes abonnées à une liste, et il suffit d' | ||
+ | ex: toulibre-orga@toulibre.org | ||
+ | === Intérêts === | ||
+ | * évite d' | ||
+ | * facile pour tout le monde de communiquer sur la liste | ||
+ | * archives publiques ou privées | ||
+ | ==== Hébergement ==== | ||
+ | Hébergements gratuits souvent avec de la publicité, pas terrible | ||
+ | Hébergements associatifs, | ||
+ | 14-15 Euros/an | ||
+ | Hébergements commerciaux, | ||
+ | Fonctionnalités similaires | ||
+ | Hébergement Web avec PHP | ||
+ | Bases de données MySQL | ||
+ | Adresses e-mail, listes de diffusion | ||
+ | Nom de domaine: gandi.net | ||
+ | ==== Un site web ? ==== | ||
+ | === Un site ... avec un papier et un crayon === | ||
+ | == Cahier des charges == | ||
+ | * définir l' | ||
+ | * lister le contenu et le classer en rubriques | ||
+ | * définir les types d' | ||
+ | * définir les fonctionnalités ... | ||
+ | == Maquette du site == | ||
+ | * Dessiner les « gabarits », l' | ||
+ | * créer les éléments graphiques ... | ||
+ | === Les outils pour créer un site === | ||
+ | à part le papier et le crayon | ||
+ | == Créer un site statique == | ||
+ | Komposer (WYSIWYG) et ... un éditeur de texte | ||
+ | des connaissances en (X)HTML et en CSS | ||
+ | == Créer un site dynamique == | ||
+ | nécessité d'un hébergeur avec PHP/MySQL | ||
+ | Sites à gestion de contenu | ||
+ | CMS: « Content Management Site » | ||
+ | === Les types de CMS === | ||
+ | CMS ... simple (Pluxml, Plume, CMSMS) | ||
+ | Wiki (wikini, DokuWiki) | ||
+ | blog (Dotclear) | ||
+ | forum (PunBB) | ||
+ | publication (Spip, Ez-Publish, ...) | ||
+ | portail (Joomla!) | ||
+ | == Les outils internet pour coopérer == | ||
+ | == Construire des documents à plusieurs == | ||
+ | wiki, publication | ||
+ | == Préparer un événement == | ||
+ | forum, liste de diffusion, wiki | ||
+ | == Discuter de sujets particuliers == | ||
+ | forum, liste de diffusion | ||
+ | == Montrer les actions de l' | ||
+ | wiki, publication, | ||
+ | == Wiki == | ||
+ | * Site collaboratif | ||
+ | * Quiconque peut éditer directement depuis le navigateur les pages du site | ||
+ | * Mise en ligne instantanée | ||
+ | * Codes de formatage très simple | ||
+ | * Pour certains boutons d'aide | ||
+ | * Contrôle d' | ||
+ | * Outil indispensable pour collaborer à plusieurs sur différents projets | ||
+ | ===== Libérez votre OS ! ===== | ||
+ | ==== Pourquoi utiliser un OS libre ? ==== | ||
+ | * pas de licence à payer par nombre de postes | ||
+ | * évolution rapide grâce à la participation d'une communauté de développeurs | ||
+ | * adaptabilité aux besoins de l' | ||
+ | * sécurité accrue grâce à la réactivité de la communauté de développeurs | ||
+ | * encore plus de logiciels libres disponibles | ||
+ | ==== Les distributions les plus utilisées ==== | ||
+ | * Ubuntu | ||
+ | * Mandriva | ||
+ | * OpenSuse | ||
+ | * Fedora | ||
+ | ==== Trois principaux environnements graphiques ==== | ||
+ | * Gnome: simple et sobre | ||
+ | * KDE: multiples fonctionnalités | ||
+ | * XFCE: pour les petites configurations matérielles | ||
+ | ==== Des centaines de logiciels en quelques clics ==== | ||
+ | ===== Aller plus loin ... sur le Web ===== | ||
+ | ==== Sur GNU/Linux les logiciels libres ==== | ||
+ | http:// | ||
+ | l' | ||
+ | http:// | ||
+ | La liste des associations d' | ||
+ | ==== Sur les logiciels libres et associations | ||
+ | http:// | ||
+ | http:// | ||
+ | http:// | ||
+ | http:// | ||
+ | ==== Sur les Espaces Publics Numériques ==== | ||
+ | http:// | ||
+ | http:// | ||
+ | Sur les pratiques collaboratives | ||
+ | http:// | ||
+ | http:// | ||
+ | http:// | ||
+ | ==== Aller plus loin ... à Toulouse ==== | ||
+ | === Assos d' | ||
+ | Toulibre | ||
+ | le CULTe | ||
+ | === Initiations, | ||
+ | Apéros Spip, http:// | ||
+ | Asso d' | ||
+ | Médiathèque associative | ||
+ | Cyberbases (Cugnaux, ...) | ||
+ | ==== Aller plus loin ... avec Toulibre ==== | ||
+ | === Rencontres bi-mensuelles, | ||
+ | Apportez votre ordinateur si besoin ! | ||
+ | Prochaines dates: mercredi 28 mai, 11 juin et 25 juin, de 19h à 23h | ||
+ | === Ateliers pratiques sur des thèmes spécifiques === | ||
+ | SPIP, Grisbi, Galette, hébergement, | ||
+ | À définir en fonction de la demande | ||