Assemblée générale de Toulibre, 16 septembre 2010

Adhérents présents et à jour de leur cotisation : Allard Yannick, Avril Jacques, Benazera Emmanuel, Bezille Yoann, Birée Florian, Capdepuy Philippe, Coudoin Bruno, Deruy Cécile, Espagnac Michel, Fabre Christian, Fourcade Michel, Guerby Laurent, Guirbal Éric, Mahfouf Anne-Marie, Mercier Hugo, Ottens Kévin, Petazzoni Thomas, Pintor Manuel, Port Benjamin, Raffin Xavier, Saraja Olivier, Schaeffer Xavier, Souviron Marc, Stölck Arne, Utard Gaël,

Adhérents présents mais non à jour de leur cotisation : Adam Fabien, Lestang Silvère

Petazzoni Thomas a présenté le Bilan moral 2009-10. Les transparents suivants ont été commentés:

• Adhérents
• Rencontres
• Rencontres 2010-11
• Qjelt
  • Ateliers
  • Ateliers KDE
  • Ateliers Blender
  • Ateliers 2010-11
• Ubuntu Party
• Autres événements
• Participations
• Libre Association
• Autres

L'assemblée a ensuite procédé au vote du bilan moral. Elle a accepté de procéder au vote à main levée et à adopté le bilan moral avec le décompte des voix suivantes:

• Vote à main levé accepté
• Pour : 24
• Contre :0
• Abstention : 1

Rapport moral pour la période septembre 2009 à septembre 2010

Les transparents de la présentation du bilan moral sont disponibles ci-dessous:

Format OpenOffice odp

Format PDF

Gaël Utard a ensuite présenté le bilan financier au nom de Guy Alexandre qui ne pouvait être présent. Les transparents suivants ont été commentés:

• Produits
• Charges
• Résultat

L'assemblée a ensuite procédé au vote du bilan financier. Elle a accepté de procéder au vote à main levée et à adopté le bilan financier avec le décompte des voix suivantes:

• Vote à main levé accepté
• Pour : 24
• Contre :0
• Abstention : 1

Rapport financier pour la période septembre 2009 à septembre 2010

L'assemblée a procédé à l'élection du Conseil d'Administration. Les 12 candidats suivants se sont présentés (ou ont été présentés, en cas d'absence) :

• Fabien Adam
• Emmanuel Benazera
• Arnaud Bonatti
• Bruno Coudoin
• Alexandre Guy
• Emmanuelle Helly
• Régis Maura
• Thomas Petazzoni
• Michel Renon
• Olivier Saraja
• Marc Souviron
• Gaël Utard

L'assemblée a accepté de voter en bloc la liste des candidats. Elle s'est ensuite prononcée favorablement au vote à main levée. L'unique liste candidate au Conseil d'Administration a été élue à l'unanimité (0 vote contre, 0 abstention).

Le reste de la soirée a été consacrée aux discussions liées à l'activité de l'association. En particulier, Petazzoni Thomas a présenté les projets et orientations à venir, parmi lesquels l'Ubuntu Party de la saison 2010-11 déjà en cours de préparation. (voir transparents)

Enfin, du temps a également été consacré aux questions diverses, résumées ci-dessous :

• Difficultés à trouver des intervenants : des propositions de thématiques ou d'intervenants ont été faites, parmi lesquelles (non exhaustif) :
  • Vidéo libre, musique libre : « Vidéo en Poche », Jamendo, Joseph Paris (kassandre.org) (thématique sur le financement)
  • Wikipedia ?
  • Table ronde sur le libre ?
  • Tetalab ?
  • Eclipse, JEE, …
• Accessibilité des conférences aux débutants :
  • Déclencher des présentations grand-public ?
  • Grand-public sur d'autres créneaux (samedi aprèm) et technique lors des rencontres ? Par ex, une session du samedi après-midi pourrait se dérouler comme-ci : 1h de conférence grand public, suivi d'une mini-formation, de travaux pratiques ou autres…
  • Install party ? Profiter des créneaux/salles libres les samedi pourraient permettre un meilleur accompagnement des « nouveaux installés », avec un meilleur accompagnement initial. Essayer de voir pour un premier créneau le samedi 9 Octobre avec Adam Fabien, à fins de tests ?
• Comptage de la fréquentation ? Retour systématique pour les événements passés est souhaitable, notamment pour la préparation du bilan moral de l'association : estimation de la fréquentation, petit compte-rendu de 5 lignes maximum, les événements passés étant accessibles sur le site de Toulibre dans la rubrique appropriée.
• Formulaire d'inscription sur les confs ? intérêt limité de l'avis général, peut-être ) mettre en place pour les conférences que l'on pressent comme potentiellement populaires (ex : conférence sur X…)
• Amélioration du son ? Des recherches de matériel avaient été menées lors de la saison passée, mais pas d'achat à ce jour. Petazzoni Thomas trouve que le son capté par le caméscope HD n'est pas mauvais au regard des dimensions de la salle de conférence habituelle. Il soulève également le problème d'un matériel sonore dédiée : beaucoup de matériel à déballer à chaque fois. Coudouin Bruno propose son micro semi-pro pour la captation : un test live sera organisé lors de la prochaine conf.
• Intervenants nationaux pour les ateliers ? Les finances de l'association le permettraient. Les adhérents sont invités à poster leur proposition sur la liste toulibre-orga. Des idées d'intervenants issus du monde du graphisme ont déjà été avancées, mais il est souhaité de diversifier les interventions si possible.
• Install parties à l'Utopia ? Elles sont reconduites, fréquence : tous les 3 mois, cf Adam Fabien qui continue à piloter/animer cette activité.

Rappel final sur l'existence de la liste toulibre-orga pour ceux qui souhaitent proposer, animer et porter des projets.