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capitoledulibre2013:reunions [2013/10/29 14:03] – [Orga repas] emmanuelle.helly | capitoledulibre2013:reunions [2013/12/08 18:07] – [Réunions] emmanuelle.helly | ||
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====== Réunions ====== | ====== Réunions ====== | ||
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+ | ===== Réunion bilan 8 décembre ===== | ||
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+ | ===== Réunion bénévoles 14/11 ===== | ||
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+ | ==== déroulement du week-end ==== | ||
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+ | * Samedi | ||
+ | * ouverture public 10h30 | ||
+ | * conf clôture 19h | ||
+ | * apéritif 20h | ||
+ | * repas offert aux bénévoles / orateurs / sponsors / stand | ||
+ | * fermeture et rangement du foyer | ||
+ | * dimanche | ||
+ | * arrivée public 9h30 | ||
+ | * repas à partir 11h30 -> 14h | ||
+ | * fin ateliers 17h puis rangement | ||
+ | * présentation des postes et des créneaux | ||
+ | * tableau planning | ||
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+ | ==== Questions ! ==== | ||
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+ | ==== inscription ==== | ||
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+ | * ne partez pas sans des affiches ! | ||
+ | * visite rapide | ||
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===== Réunion 29 octobre ===== | ===== Réunion 29 octobre ===== | ||
Ligne 44: | Ligne 77: | ||
* samedi midi : seulement bénévoles et orateurs | * samedi midi : seulement bénévoles et orateurs | ||
+ | * **Laurent** demande devis au Bois & Charbon traiteur | ||
+ | * apéro M. Espagnac -> **Julien** le contacte. Pour info, Bois& | ||
* samedi soir : bénévoles, | * samedi soir : bénévoles, | ||
* dimanche midi : bénévoles, | * dimanche midi : bénévoles, | ||
Ligne 74: | Ligne 109: | ||
* appel à hebergeurs -> Jean-Nicolas | * appel à hebergeurs -> Jean-Nicolas | ||
- | mail aux orateurs pour le prog en ligne -> Guillaume | + | mail aux orateurs pour le prog en ligne -> **Guillaume |
+ | ** | ||
==== Communication ==== | ==== Communication ==== | ||
+ | === Campagne d' | ||
- | Campagne d' | + | * **Fabien** organise |
- | * FAbien | + | * affiches / flyers à fournir |
- | * affiches / flyers à fournir | + | * dépôt à l' |
- | * dépôt à l' | + | * la Cantine -> **Laurent** contacte |
- | * la Cantine -> contacter | + | |
- | + | ||
- | Réunion le 14/11 dans un amphi de l'N7 | + | |
- | samedi midi : Laurent demande devis au Bois & Charbon traiteur | + | **Réunion le 14/11 dans un amphi de l'N7** -> **Lionel** pour demander l' |
- | apéro M. Espagnac -> Julien Ortet. Info, Bois& | ||
- | Check avec Alub si captation vidéo | + | Check avec **Alub** si matos pour captation vidéo |
- | Question radio : manue voit avec Alexandre, recouper avec Laurent pour les contacts | + | Question radio : **manue** voit avec Alexandre, recouper avec **Laurent** pour les contacts |