Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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capitoledulibre2013:reunions [2013/10/17 23:09] – [repas midi et soir] emmanuelle.helly | capitoledulibre2013:reunions [2013/12/08 18:10] – [Réunion bilan 8 décembre] emmanuelle.helly | ||
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====== Réunions ====== | ====== Réunions ====== | ||
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+ | ===== Réunion bilan 8 décembre ===== | ||
+ | copié collé du framapad : http:// | ||
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+ | Comm' interne | ||
+ | * inscription sur la liste capitole du libre : pas toujours fait par les bénévoles | ||
+ | * faire passer des mails régulièrement sur toulibre-orga pour transmettre l' | ||
+ | |||
+ | discussion ubuntu-fr | ||
+ | * changement de bureau cette année, changement pour nous aussi | ||
+ | * des bénévoles ubuntu-fr de paris sont intéressés pour participer à l'orga ou faire un retour d' | ||
+ | * pas d' | ||
+ | |||
+ | Réseau | ||
+ | * prévenir les orateurs et le public des limitations réseaux (ports et débit) | ||
+ | * en filaire normalement pas de portail captif : mais en fait il semble qu'il y en ait un, avec temps limité | ||
+ | * en filaire c'est du gigaBit | ||
+ | * proxy transparent ? | ||
+ | * wifi limité en débit, en nb d'P | ||
+ | * réfléchir à améliorer le réseau wifi | ||
+ | |||
+ | Affiches | ||
+ | * ont été imprimées : 700 A4, 160 A3, | ||
+ | * reste environ 400 A4 | ||
+ | * reste | ||
+ | * mais il reste peut-être des affiches à l' | ||
+ | |||
+ | Communication | ||
+ | * twitter pas tellement finalement | ||
+ | * mettre plus d' | ||
+ | * site: CMS + éditable par plusieurs personnes pour les contribs | ||
+ | * articles par des orateurs ? | ||
+ | |||
+ | live stream ? | ||
+ | * live sur 1 track ? | ||
+ | * réseau : en upload on a du gigabit, donc ce n'est pas limité | ||
+ | * risque de s' | ||
+ | * demande de l'orga en amont | ||
+ | |||
+ | micros pour les questions : ça peut se louer | ||
+ | |||
+ | Événements hébergés | ||
+ | * 4 événements c' | ||
+ | * l' | ||
+ | |||
+ | Manquait une présentation sur linux en général | ||
+ | |||
+ | Sécurité | ||
+ | * préparer l' | ||
+ | * infirmerie prête pour cette année, voir avec l'asso de Christophe pour un poste de secours | ||
+ | |||
+ | Stands | ||
+ | * science anim': bon retour, le dimanche un peu isolé | ||
+ | * dans les couloirs on peut éventuellement mettre des panneaux avec de l' | ||
+ | * mezzanine : stands de démo dans la salle install party ou lan party, mettre des stands sur la mezzanine | ||
+ | * limiter le nombre de stands : pas plus que cette année | ||
+ | * imprimantes 3D : très bonne disposition des tables | ||
+ | * FMR ? permet d' | ||
+ | * manquait de machines : besoin de 8 machine pour lan party + démos | ||
+ | * postes démo | ||
+ | |||
+ | Install party | ||
+ | * souplesse ok | ||
+ | * ouverture au public à 10h30, mais des gens sont arrivés avant | ||
+ | * refaire une checklist | ||
+ | * on a eu plus d' | ||
+ | * place installeurs en attente, car ça n' | ||
+ | * besoin d'une personne pour accueilir les gens, au moins en volant | ||
+ | * référents installs en démo | ||
+ | * peut-être prévoir de faire 2 installations en parallèle | ||
+ | * prévoir d' | ||
+ | * finalement, pas utile pour un questionnaire et demande beaucoup de taf : plus utile de communiquer sur possibilités de trouver de l'aide (toulibre, forum ubuntu-fr) | ||
+ | * comptabiliser les installs et dépannage (régis pense que chaque installeur a fait au moins 4 installs chacun, pour 10 installeurs : 40 à 50 installs dans le week-end) | ||
+ | * faire une feuille par installeur : install ou dépannage, quelle distro, ...) | ||
+ | * réu de briefing pour les installeurs | ||
+ | * par mail auss | ||
+ | * au moins 2 référents install party | ||
+ | * prévoir de quoi fabriquer des clés USB | ||
+ | |||
+ | boutique | ||
+ | * xavier a tout bien classé au départ | ||
+ | * feuilles de décompte | ||
+ | * préciser de ne pas garder des goodies non payés | ||
+ | * prix peut-être à redéfinir avant l' | ||
+ | * arch linux a bien marché | ||
+ | |||
+ | Ubuntu ? | ||
+ | * dans l' | ||
+ | * faire une iso " | ||
+ | * | ||
+ | |||
+ | Programme | ||
+ | * date de publication très attendue | ||
+ | * communiquer plus sur chaque orateur | ||
+ | * utiliser plus linuxfr pour communiquer | ||
+ | * inscription ateliers | ||
+ | * communiquer sur le programme dès qu'on a des infos | ||
+ | * 1 personne pour gérer la comm' ' | ||
+ | * prévoir un comité défini et identifié | ||
+ | |||
+ | orga / partenaires | ||
+ | * faire en amont les contacts | ||
+ | * identifier les référents et les organisateurs assez tôt dans l'orga | ||
+ | |||
+ | sponsors | ||
+ | * à commencer très tôt dans l'orga | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Logistique matériel | ||
+ | * louer aux services techniques de Toulouse métropole | ||
+ | |||
+ | Logistique manger | ||
+ | * les fritons on adore | ||
+ | * apéro dinatoire au foyer, avec les fritons et charcuterie en plus grande quantité / + un autre fournisseur à voir / articipation libre et nécessaire | ||
+ | * prendre contact avec le foy' | ||
+ | * repas samedi midi bien, | ||
+ | * gérer le flux des bénévoles pour éviter d' | ||
+ | * repas gestion à peu près ok | ||
+ | * repas dimanche midi | ||
+ | * logistique disposition des ok | ||
+ | * qté de pizza un peu limité: on n'a pas demandé de qté précise au pizzaïolo | ||
+ | * les gens ont compris que c' | ||
+ | * faire un article sur le blog sur les fournisseurs (touthankamion, | ||
+ | * être plus formel sur les deadline pour les listings des repas pour les événements hébergés | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Ouverture et fermeture des portes à gérer au niveau horaire | ||
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+ | régisseur | ||
+ | plus en amont | ||
+ | ===== Réunion bénévoles 14/11 ===== | ||
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+ | ==== déroulement du week-end ==== | ||
+ | |||
+ | * Samedi | ||
+ | * ouverture public 10h30 | ||
+ | * conf clôture 19h | ||
+ | * apéritif 20h | ||
+ | * repas offert aux bénévoles / orateurs / sponsors / stand | ||
+ | * fermeture et rangement du foyer | ||
+ | * dimanche | ||
+ | * arrivée public 9h30 | ||
+ | * repas à partir 11h30 -> 14h | ||
+ | * fin ateliers 17h puis rangement | ||
+ | * présentation des postes et des créneaux | ||
+ | * tableau planning | ||
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+ | ==== Questions ! ==== | ||
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+ | ==== inscription ==== | ||
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+ | * ne partez pas sans des affiches ! | ||
+ | * visite rapide | ||
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+ | ===== Réunion 29 octobre ===== | ||
+ | |||
+ | Liste des intervenants / bénévoles | ||
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+ | logistique prises N7 -> **fabien** | ||
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+ | ==== Orga stands / démo ==== | ||
+ | |||
+ | Laurent et Yoann sur cette action | ||
+ | |||
+ | C102 : | ||
+ | * imprimantes 3D | ||
+ | * LAN Party | ||
+ | |||
+ | C101 : | ||
+ | * Install party | ||
+ | * démo et initiation sur les stands démo | ||
+ | |||
+ | Démo : | ||
+ | * Culte / opensuse | ||
+ | * doudou | ||
+ | * ubuntu | ||
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+ | Sponsors OR -> **Manue** passe les contacts à Laurent (d'ici jeudi) | ||
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+ | * stands sponsor Or : dans le hall | ||
+ | * stands assos : hall ou mezzanine | ||
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+ | panneaux expo pour les stands : | ||
+ | * **Yoann** demande à mairie Tournefeuille | ||
+ | * planet science en a -> **Laurent** peut leur demander | ||
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+ | Expo photos libres | ||
+ | * mezzanine, couloirs réu : besoin de 8 panneaux | ||
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+ | ==== Orga repas ==== | ||
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+ | * samedi midi : seulement bénévoles et orateurs | ||
+ | * **Laurent** demande devis au Bois & Charbon traiteur | ||
+ | * apéro M. Espagnac -> **Julien** le contacte. Pour info, Bois& | ||
+ | * samedi soir : bénévoles, | ||
+ | * dimanche midi : bénévoles, | ||
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+ | Deadline pour les inscription aux repas : **13/11** | ||
+ | * bénévoles : liste en cours | ||
+ | * sponsors -> **Laurent** | ||
+ | * orateurs + bénévoles | ||
+ | * du CDL | ||
+ | * akademy-fr : quasi prêt | ||
+ | * franceJS | ||
+ | * lua wshop : quasi prêt | ||
+ | * openstack : en cours -> christophe | ||
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+ | mail à tous avec deadline -> **manue** | ||
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+ | ==== Installation ==== | ||
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+ | vendredi soir : 18h30, avant pour mettre les affiches dans les couloirs | ||
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+ | * stands | ||
+ | * affichage | ||
+ | * branchements | ||
+ | * aménagement des salles ? | ||
+ | le samedi matin il reste peu de choses à faire | ||
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+ | ==== hébergements ==== | ||
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+ | * Guillaume demande si l' | ||
+ | * appel à hebergeurs -> Jean-Nicolas | ||
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+ | mail aux orateurs pour le prog en ligne -> **Guillaume | ||
+ | ** | ||
+ | ==== Communication ==== | ||
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+ | === Campagne d' | ||
+ | |||
+ | * **Fabien** organise une campagne le WE précédent | ||
+ | * affiches / flyers à fournir | ||
+ | * dépôt à l' | ||
+ | * la Cantine -> **Laurent** contacte Thomas Pédeaussot | ||
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+ | **Réunion le 14/11 dans un amphi de l'N7** -> **Lionel** pour demander l' | ||
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+ | Check avec **Alub** si matos pour captation vidéo ok | ||
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+ | Question radio : **manue** voit avec Alexandre, recouper avec **Laurent** pour les contacts | ||
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===== réunion 3 octobre ===== | ===== réunion 3 octobre ===== | ||
Ligne 63: | Ligne 314: | ||
=== ateliers === | === ateliers === | ||
- | * faire en décalé | + | |
- | * durées différentes | + | * durées différentes |
repas servi à partir 11h30 | repas servi à partir 11h30 |