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capitoledulibre2013:reunions [2013/10/17 23:02] – [réunion 3 octobre] emmanuelle.helly | capitoledulibre2013:reunions [2013/12/08 18:07] – [Réunions] emmanuelle.helly | ||
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====== Réunions ====== | ====== Réunions ====== | ||
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+ | ===== Réunion bilan 8 décembre ===== | ||
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+ | ===== Réunion bénévoles 14/11 ===== | ||
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+ | ==== déroulement du week-end ==== | ||
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+ | * Samedi | ||
+ | * ouverture public 10h30 | ||
+ | * conf clôture 19h | ||
+ | * apéritif 20h | ||
+ | * repas offert aux bénévoles / orateurs / sponsors / stand | ||
+ | * fermeture et rangement du foyer | ||
+ | * dimanche | ||
+ | * arrivée public 9h30 | ||
+ | * repas à partir 11h30 -> 14h | ||
+ | * fin ateliers 17h puis rangement | ||
+ | * présentation des postes et des créneaux | ||
+ | * tableau planning | ||
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+ | ==== Questions ! ==== | ||
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+ | ==== inscription ==== | ||
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+ | * ne partez pas sans des affiches ! | ||
+ | * visite rapide | ||
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+ | ===== Réunion 29 octobre ===== | ||
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+ | Liste des intervenants / bénévoles | ||
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+ | logistique prises N7 -> **fabien** | ||
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+ | ==== Orga stands / démo ==== | ||
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+ | Laurent et Yoann sur cette action | ||
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+ | C102 : | ||
+ | * imprimantes 3D | ||
+ | * LAN Party | ||
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+ | C101 : | ||
+ | * Install party | ||
+ | * démo et initiation sur les stands démo | ||
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+ | Démo : | ||
+ | * Culte / opensuse | ||
+ | * doudou | ||
+ | * ubuntu | ||
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+ | Sponsors OR -> **Manue** passe les contacts à Laurent (d'ici jeudi) | ||
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+ | * stands sponsor Or : dans le hall | ||
+ | * stands assos : hall ou mezzanine | ||
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+ | panneaux expo pour les stands : | ||
+ | * **Yoann** demande à mairie Tournefeuille | ||
+ | * planet science en a -> **Laurent** peut leur demander | ||
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+ | Expo photos libres | ||
+ | * mezzanine, couloirs réu : besoin de 8 panneaux | ||
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+ | ==== Orga repas ==== | ||
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+ | * samedi midi : seulement bénévoles et orateurs | ||
+ | * **Laurent** demande devis au Bois & Charbon traiteur | ||
+ | * apéro M. Espagnac -> **Julien** le contacte. Pour info, Bois& | ||
+ | * samedi soir : bénévoles, | ||
+ | * dimanche midi : bénévoles, | ||
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+ | Deadline pour les inscription aux repas : **13/11** | ||
+ | * bénévoles : liste en cours | ||
+ | * sponsors -> **Laurent** | ||
+ | * orateurs + bénévoles | ||
+ | * du CDL | ||
+ | * akademy-fr : quasi prêt | ||
+ | * franceJS | ||
+ | * lua wshop : quasi prêt | ||
+ | * openstack : en cours -> christophe | ||
+ | |||
+ | mail à tous avec deadline -> **manue** | ||
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+ | ==== Installation ==== | ||
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+ | vendredi soir : 18h30, avant pour mettre les affiches dans les couloirs | ||
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+ | * stands | ||
+ | * affichage | ||
+ | * branchements | ||
+ | * aménagement des salles ? | ||
+ | le samedi matin il reste peu de choses à faire | ||
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+ | ==== hébergements ==== | ||
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+ | * Guillaume demande si l' | ||
+ | * appel à hebergeurs -> Jean-Nicolas | ||
+ | |||
+ | mail aux orateurs pour le prog en ligne -> **Guillaume | ||
+ | ** | ||
+ | ==== Communication ==== | ||
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+ | === Campagne d' | ||
+ | |||
+ | * **Fabien** organise une campagne le WE précédent | ||
+ | * affiches / flyers à fournir | ||
+ | * dépôt à l' | ||
+ | * la Cantine -> **Laurent** contacte Thomas Pédeaussot | ||
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+ | **Réunion le 14/11 dans un amphi de l'N7** -> **Lionel** pour demander l' | ||
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+ | Check avec **Alub** si matos pour captation vidéo ok | ||
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+ | Question radio : **manue** voit avec Alexandre, recouper avec **Laurent** pour les contacts | ||
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===== réunion 3 octobre ===== | ===== réunion 3 octobre ===== | ||
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liste samedi soir : | liste samedi soir : | ||
- | * akademy-fr ce soir environ 10 | + | |
- | * lua : bénévoles + orateurs environ 15 | + | * lua : bénévoles + orateurs environ 15 |
- | * franceJS : nb fin du mois environ 15-20 | + | * franceJS : nb fin du mois environ 15-20 |
- | * openstack : ? | + | * openstack : ? |
- | * cdl 40-50 bénévoles, | + | * cdl 40-50 bénévoles, |
Ligne 63: | Ligne 187: | ||
=== ateliers === | === ateliers === | ||
- | * faire en décalé | + | |
- | * durées différentes | + | * durées différentes |
repas servi à partir 11h30 | repas servi à partir 11h30 |