Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- capitoledulibre2013:reunions [2013/10/17 23:02] – emmanuelle.helly
+++ capitoledulibre2013:reunions [2013/12/08 18:07] – [Réunions] emmanuelle.helly
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 ====== Réunions ======
+  * [[capitoledulibre2013:reunions#reunion_bilan_8_decembre|8 décembre (bilan)]]
+  * [[capitoledulibre2013:reunions#reunion_29_octobre|29 octobre]]
   * [[capitoledulibre2013:reunions#reunion_3_octobre|3 octobre]]
   * [[capitoledulibre2013:reunions#reunion_5_septembre|5 septembre]]
   * [[capitoledulibre2013:reunions#reunion_4_juin|4 juin]]
+===== Réunion bilan 8 décembre =====
+===== Réunion bénévoles 14/11 =====
+==== déroulement du week-end ====
+    * Samedi
+      * ouverture public 10h30
+      * conf clôture 19h
+      * apéritif 20h
+      * repas offert aux bénévoles / orateurs / sponsors / stand
+      * fermeture et rangement du foyer
+    * dimanche
+      * arrivée public 9h30
+      * repas à partir 11h30 -> 14h
+      * fin ateliers 17h puis rangement
+  * présentation des postes et des créneaux
+    * tableau planning
+==== Questions ! ====
+====  inscription ====
+  * ne partez pas sans des affiches !
+  * visite rapide  des locaux ?
+===== Réunion 29 octobre =====
+Liste des intervenants / bénévoles
+logistique prises N7 -> **fabien**
+==== Orga stands / démo ====
+Laurent et Yoann sur cette action
+C102 :
+  * imprimantes 3D
+  * LAN Party
+C101 :
+  * Install party
+  * démo et initiation sur les stands démo
+Démo :
+  * Culte / opensuse
+  * doudou
+  * ubuntu
+Sponsors OR -> **Manue** passe les contacts à Laurent (d'ici jeudi)
+  * stands sponsor Or : dans le hall
+  * stands assos : hall ou mezzanine
+panneaux expo pour les stands :
+  * **Yoann** demande à mairie Tournefeuille
+  * planet science en a -> **Laurent** peut leur demander
+Expo photos libres
+  * mezzanine, couloirs réu : besoin de 8 panneaux
+==== Orga repas ====
+  * samedi midi : seulement bénévoles et orateurs
+    * **Laurent** demande devis au Bois & Charbon traiteur
+  * apéro M. Espagnac -> **Julien** le contacte. Pour info, Bois&Charbons a une chambre froide et Laurent peut leur demander
+  * samedi soir : bénévoles, orateurs et sponsors
+  * dimanche midi : bénévoles, orateurs, sponsors et public (le public paye)
+Deadline pour les inscription aux repas : **13/11**
+  * bénévoles : liste en cours
+  * sponsors -> **Laurent**
+  * orateurs + bénévoles
+    * du CDL
+    * akademy-fr : quasi prêt
+    * franceJS
+    * lua wshop : quasi prêt
+    * openstack : en cours -> christophe
+mail à tous avec deadline -> **manue**
+==== Installation ====
+vendredi soir : 18h30, avant pour mettre les affiches dans les couloirs
+  * stands
+  * affichage
+  * branchements
+  * aménagement des salles ?
+le samedi matin il reste peu de choses à faire
+==== hébergements ====
+  * Guillaume demande si l'hébergement chez l'habitant ok
+  * appel à hebergeurs -> Jean-Nicolas
+mail aux orateurs pour le prog en ligne -> **Guillaume
+**
+==== Communication ====
+=== Campagne d'affichage ===
+  * **Fabien** organise une campagne le WE précédent
+  * affiches / flyers à fournir
+  * dépôt à l'Utopia Toulouse ? -> **Aymeric** contacte rodolphe
+  * la Cantine -> **Laurent** contacte Thomas Pédeaussot
+**Réunion le 14/11 dans un amphi de l'N7** -> **Lionel** pour demander l'amphi ?
+Check avec **Alub** si matos pour captation vidéo ok
+Question radio : **manue** voit avec Alexandre, recouper avec **Laurent** pour les contacts
 ===== réunion 3 octobre =====
-{{ http://toulibre.org/pub/2012-11-24-capitole-du-libre/plan_enseeiht/enseeiht2.png?600 }}
+{{ http://toulibre.org/pub/2012-11-24-capitole-du-libre/plan_enseeiht/enseeiht2.png?800 }}
 ==== Besoins en salles ====
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 liste samedi soir :
-* akademy-fr ce soir environ 10
+  * akademy-fr ce soir environ 10
-* lua : bénévoles + orateurs environ 15
+  * lua : bénévoles + orateurs environ 15
-* franceJS : nb fin du mois environ 15-20
+  * franceJS : nb fin du mois environ 15-20
-* openstack : ?
+  * openstack : ?
-* cdl 40-50 bénévoles, ? orateurs
+  * cdl 40-50 bénévoles, ? orateurs
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 === ateliers ===
-* faire en décalé
+  * faire en décalé
-* durées différentes
+  * durées différentes
 repas servi à partir 11h30