Groupe d'utilisateurs de Logiciels Libres de Toulouse
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Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

Lien vers cette vue comparative

capitoledulibre2013:organisation:debrief [2013/11/26 20:06]
emmanuelle.helly [Retours à chaud du Capitole du libre]
capitoledulibre2013:organisation:debrief [2013/12/08 00:30] (Version actuelle)
emmanuelle.helly [Communication]
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 export du 26/11 du framapad : http://​lite3.framapad.org/​p/​cdl2013-debrief export du 26/11 du framapad : http://​lite3.framapad.org/​p/​cdl2013-debrief
 +
 Contributeurs Contributeurs
   * Sébastien D. avait amorcé le doc mais quelqu'​un lui a piqué sa couleur :)   * Sébastien D. avait amorcé le doc mais quelqu'​un lui a piqué sa couleur :)
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     * les badges personnalisés par événement (logo JS / OpenStack / Capitole)     * les badges personnalisés par événement (logo JS / OpenStack / Capitole)
     * Infirmerie (même si elle n'a - heureusement - pas servi)     * Infirmerie (même si elle n'a - heureusement - pas servi)
 +    * stand lan party + imprimantes 3D
 +    * distribution de magazines
 +    * pluralité des distributions lors de l'​install party / démo : bonne dynamique liée à la présence de Doudou Linux et du Culte
  
 ===== Les points d'​amélioration ===== ===== Les points d'​amélioration =====
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       * Ateliers salle A201 : ~20 participants le matin, 26 l'​après-midi       * Ateliers salle A201 : ~20 participants le matin, 26 l'​après-midi
   * prevoir plus de monde au kernel, il faudrait plus de referents   * prevoir plus de monde au kernel, il faudrait plus de referents
 +    * éclater l'orga en secteur, avec un référent / secteur
 +    * chaque référent peut organiser des réunions sur sa partie
 +    * éviter les réunions avec tout le monde, et les réunions entre midi et deux
   * il  manque une personne qui a le role de régisseur, qui peut gérer les  bénévoles et les redistribuer au cas ou (genre y a personne aux demos)   * il  manque une personne qui a le role de régisseur, qui peut gérer les  bénévoles et les redistribuer au cas ou (genre y a personne aux demos)
-  * prevoir ​deux jours de congés après le cdl ....+1+  * prévoir ​deux jours de congés après le cdl ....+1 
 +  * débat sur la co-organisation avec ubuntu-fr 
 +  * débat ouvert sur quelles distros on supporte toute l'​année 
 + 
 +===== Sponsors ===== 
 + 
 +Il a manqué un lien plus régulier avec les sponsors, je n'​avais pas le temps de faire cette partie comme il faut, et du coup : 
 + 
 +  * tous les sponsors n'​avaient pas leurs badges 
 +  * les sponsors Or n'ont pas encore eu leur interview (alors que c'est dans le dossier de sponsoring) 
 +  * les sponsors ne savaient peut-être pas tous qu'ils pouvaient rester pour manger le soir 
 + 
 +Il y a eu une demande en septembre d'un sponsor pour être "​platine"​ ou du genre, peut-être prévoir une place à enchère pour cela (il paraît que ça se fait).  
 +  * Ça pourrait se faire via une session IRC, par téléphone,​ ou par échange de mail 
 +  * certains n'​aiment trop ce principe 
 + 
 +Nécessité d'​avoir un respo sponsors vu l'​ampleur que prend le CDL.
  
 ==== Communication ==== ==== Communication ====
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   * Faire des T-Shirt CdL! Allez au boulot les ateliers Gimp/​Krita/​Inkscape/​Blender :P +1+1   * Faire des T-Shirt CdL! Allez au boulot les ateliers Gimp/​Krita/​Inkscape/​Blender :P +1+1
   * Utilisation des TV de l'​ENSEEIHT (hall C). Cette année on n'a réussi à l'​exploiter que le dimanche après-midi (Rpi, et prévoir un programme au format adapté ou des choses adaptées)+1   * Utilisation des TV de l'​ENSEEIHT (hall C). Cette année on n'a réussi à l'​exploiter que le dimanche après-midi (Rpi, et prévoir un programme au format adapté ou des choses adaptées)+1
 +  * pour la communication le jour J
 +    * utilisation du micro, mais pas forcément de l'avis de tous
 +    * utilisation des écrans
   * Si un site adapté est réalisé, il est possible d’utiliser la « borne » (écran tactile dans le hall) pour consulter le programme facilement (pas forcément mieux que le papier …) Elle est morte la borne non? (plus de clavier, pas en forme globalement,​ et pas très belle :)) rololo … bon ok y’a plus de clavier, mais elle marche :-p   * Si un site adapté est réalisé, il est possible d’utiliser la « borne » (écran tactile dans le hall) pour consulter le programme facilement (pas forcément mieux que le papier …) Elle est morte la borne non? (plus de clavier, pas en forme globalement,​ et pas très belle :)) rololo … bon ok y’a plus de clavier, mais elle marche :-p
   * Et des stickers :)   * Et des stickers :)
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     * dates des ateliers : erreur sur les années : 2012 et 2013 au lieu de 2013 et 2014     * dates des ateliers : erreur sur les années : 2012 et 2013 au lieu de 2013 et 2014
       * ça m'​apprendra à faire des flyers à 2h du mat' (et pourtant ça a été relu)       * ça m'​apprendra à faire des flyers à 2h du mat' (et pourtant ça a été relu)
 +    * flyer à faire bien dès qu'on a les dates à bellegarde
 +  * Site
 +    * annoncer la date de publication du programme avant la publication complète
 +    * mettre en avant les éléments connexes aux conférences et ateliers : stands, ​
   * Communication   * Communication
     * difficile de faire l'orga ET la comm' web : heureusement Alexandre L. était là pour la comm' presse et radio :-)     * difficile de faire l'orga ET la comm' web : heureusement Alexandre L. était là pour la comm' presse et radio :-)
 +    * planification de la com
  
 ==== Infra / Réseau / Moyens techniques ==== ==== Infra / Réseau / Moyens techniques ====