Groupe d'utilisateurs de Logiciels Libres de Toulouse
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Différences

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capitoledulibre2013:organisation:debrief [2013/11/26 20:05] – créée emmanuelle.hellycapitoledulibre2013:organisation:debrief [2013/12/08 00:30] (Version actuelle) – [Communication] emmanuelle.helly
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 ====== Retours à chaud du Capitole du libre ====== ====== Retours à chaud du Capitole du libre ======
 +
 +export du 26/11 du framapad : http://lite3.framapad.org/p/cdl2013-debrief
  
 Contributeurs Contributeurs
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     * les badges personnalisés par événement (logo JS / OpenStack / Capitole)     * les badges personnalisés par événement (logo JS / OpenStack / Capitole)
     * Infirmerie (même si elle n'a - heureusement - pas servi)     * Infirmerie (même si elle n'a - heureusement - pas servi)
 +    * stand lan party + imprimantes 3D
 +    * distribution de magazines
 +    * pluralité des distributions lors de l'install party / démo : bonne dynamique liée à la présence de Doudou Linux et du Culte
  
 ===== Les points d'amélioration ===== ===== Les points d'amélioration =====
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       * Ateliers salle A201 : ~20 participants le matin, 26 l'après-midi       * Ateliers salle A201 : ~20 participants le matin, 26 l'après-midi
   * prevoir plus de monde au kernel, il faudrait plus de referents   * prevoir plus de monde au kernel, il faudrait plus de referents
 +    * éclater l'orga en secteur, avec un référent / secteur
 +    * chaque référent peut organiser des réunions sur sa partie
 +    * éviter les réunions avec tout le monde, et les réunions entre midi et deux
   * il  manque une personne qui a le role de régisseur, qui peut gérer les  bénévoles et les redistribuer au cas ou (genre y a personne aux demos)   * il  manque une personne qui a le role de régisseur, qui peut gérer les  bénévoles et les redistribuer au cas ou (genre y a personne aux demos)
-  * prevoir deux jours de congés après le cdl ....+1+  * prévoir deux jours de congés après le cdl ....+1 
 +  * débat sur la co-organisation avec ubuntu-fr 
 +  * débat ouvert sur quelles distros on supporte toute l'année 
 + 
 +===== Sponsors ===== 
 + 
 +Il a manqué un lien plus régulier avec les sponsors, je n'avais pas le temps de faire cette partie comme il faut, et du coup : 
 + 
 +  * tous les sponsors n'avaient pas leurs badges 
 +  * les sponsors Or n'ont pas encore eu leur interview (alors que c'est dans le dossier de sponsoring) 
 +  * les sponsors ne savaient peut-être pas tous qu'ils pouvaient rester pour manger le soir 
 + 
 +Il y a eu une demande en septembre d'un sponsor pour être "platine" ou du genre, peut-être prévoir une place à enchère pour cela (il paraît que ça se fait).  
 +  * Ça pourrait se faire via une session IRC, par téléphone, ou par échange de mail 
 +  * certains n'aiment trop ce principe 
 + 
 +Nécessité d'avoir un respo sponsors vu l'ampleur que prend le CDL.
  
 ==== Communication ==== ==== Communication ====
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   * Faire des T-Shirt CdL! Allez au boulot les ateliers Gimp/Krita/Inkscape/Blender :P +1+1   * Faire des T-Shirt CdL! Allez au boulot les ateliers Gimp/Krita/Inkscape/Blender :P +1+1
   * Utilisation des TV de l'ENSEEIHT (hall C). Cette année on n'a réussi à l'exploiter que le dimanche après-midi (Rpi, et prévoir un programme au format adapté ou des choses adaptées)+1   * Utilisation des TV de l'ENSEEIHT (hall C). Cette année on n'a réussi à l'exploiter que le dimanche après-midi (Rpi, et prévoir un programme au format adapté ou des choses adaptées)+1
 +  * pour la communication le jour J
 +    * utilisation du micro, mais pas forcément de l'avis de tous
 +    * utilisation des écrans
   * Si un site adapté est réalisé, il est possible d’utiliser la « borne » (écran tactile dans le hall) pour consulter le programme facilement (pas forcément mieux que le papier …) Elle est morte la borne non? (plus de clavier, pas en forme globalement, et pas très belle :)) rololo … bon ok y’a plus de clavier, mais elle marche :-p   * Si un site adapté est réalisé, il est possible d’utiliser la « borne » (écran tactile dans le hall) pour consulter le programme facilement (pas forcément mieux que le papier …) Elle est morte la borne non? (plus de clavier, pas en forme globalement, et pas très belle :)) rololo … bon ok y’a plus de clavier, mais elle marche :-p
   * Et des stickers :)   * Et des stickers :)
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     * dates des ateliers : erreur sur les années : 2012 et 2013 au lieu de 2013 et 2014     * dates des ateliers : erreur sur les années : 2012 et 2013 au lieu de 2013 et 2014
       * ça m'apprendra à faire des flyers à 2h du mat' (et pourtant ça a été relu)       * ça m'apprendra à faire des flyers à 2h du mat' (et pourtant ça a été relu)
 +    * flyer à faire bien dès qu'on a les dates à bellegarde
 +  * Site
 +    * annoncer la date de publication du programme avant la publication complète
 +    * mettre en avant les éléments connexes aux conférences et ateliers : stands, 
   * Communication   * Communication
     * difficile de faire l'orga ET la comm' web : heureusement Alexandre L. était là pour la comm' presse et radio :-)     * difficile de faire l'orga ET la comm' web : heureusement Alexandre L. était là pour la comm' presse et radio :-)
 +    * planification de la com
  
 ==== Infra / Réseau / Moyens techniques ==== ==== Infra / Réseau / Moyens techniques ====