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Différences

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capitoledulibre2013:organisation:communication [2013/11/13 14:45] – [Appel aux bénévoles, réu orga, affichage] emmanuelle.helly
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 +====== Communication ======
  
 +pas mal de choses sont sur le blog du capitole du libre: 
 +http://2013.capitoledulibre.org/blog.html
 +
 +===== Modèles de mails =====
 +==== Annonce courte ====
 +
 +http://2013.capitoledulibre.org/blog/2013/10-28-le-programme-2013-est-en-ligne.html
 +
 +==== Appel aux bénévoles, réu orga, affichage====
 +
 +Titre: Réunion bénévoles le jeudi 14 novembre à 19h à l'ENSEEIHT
 +
 +Bonjour à tous,
 +
 +L'organisation du Capitole du Libre est dans la dernière ligne droite. Nous remercions tous les bénévoles qui ont répondu à notre appel et qui vont être pleinement acteurs de l'événement dans une dizaine de jours.
 +
 +Nous avons maintenant besoin d'identifier plus précisément les actions de chacun.
 +
 +=== Rendez-vous ===
 +
 +Pour organiser au mieux ce week-end du libre, une réunion bénévoles est prévue **demain jeudi 14 novembre à 19h**, à l'**ENSEEIHT**. \\
 +Nous présenterons le déroulement des journées du samedi et dimanche, et vous proposerons les postes et les créneaux sur lesquels il y aura besoin de bénévoles.
 +
 +Le **samedi 16 à 10h30** est prévue une session d'affichage en centre-ville avec Fabien : rendez-vous à **10h30** devant l'Utopia Toulouse, on fournit le scotch :-). Si vous souhaitez également afficher dans vos facs (Mirail, Paul Sab' ou Capitole), n'hésitez pas à lancer un appel sur la liste d'orga du capitoledulibre@toulibre.org.
 +
 +En plus du samedi 23 et dimanche 24, nous commencerons l'installation le vendredi 22 à partir de 16h30 pour le fléchage, et à 18h pour la mise en place des stands et des salles.
 +
 +=== Inscription ===
 +
 +Pour nous aider, nous vous invitons à vous inscrire dès maintenant sur le planning pour un meilleur suivi (affichage du 16 ; créneaux pendant l'événement) :
 +http://framacalc.org/udsogqq69p
 +
 +Et pour nous permettre de faire les badges, et d'évaluer le nombre de personnes à prévoir pour les repas, merci d'inscrire votre nom s'il n'y est pas déjà :
 +http://framacalc.org/kra9eedvi7
 +
 +Bonne journée,
 +L'équipe d'orga