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Bénévoles
L'édition 2013 du capitole du libre approche à grand pas puisqu'elle aura lieu dans moins d'un mois : le 23 et 24 novembre. Nous avons évidemment besoin d'un certain nombre de bénévoles pour participer à l'animation et à la gestion de différents aspects sur ces deux journées.
Ceci est donc un appel à bénévoles. Si vous êtes disponibles et intéressés par participer, merci de vous proposer, en indiquant sur quels aspects vous seriez a priori
intéressés. Voir le lien en bas de page.
Et si on est assez nombreux, on pourra se relayer et arriver à voir chacun une ou deux conférences, et participer à un atelier le dimanche.
Équipes
Vendredi 22/11
Samedi 23/11
terminer installation : 8h30-10h
mise en place repas midi pour les bénévoles et les orateurs : 11h30-13h30
Toute la journée : plusieurs créneaux de 10h à 18h30
accueil du public
stand Toulibre, vente tickets boisson
buvette
boutique
captation vidéo (avec Net7)
Gestion salle : présentation des orateurs, chrono
accessibilité : personne chargée d'accompagner les personnes ayant besoin de passer par les ascenseurs (responsabilité de 2 clés je crois). Sera probablement sollicitée jusqu'à la fin (peut être un des bénévoles de l'accueil par exemple, et ça peut tourner aussi)
install party
accueil des orateurs
Mise en place apéritif pendant la conf de Jérémie : 19h-20h
réception du repas, mise en place du foyer pour le repas : 19h-20h
rangement de l'apéro, nettoyage rapide du hall : 21h-21h30
service pour le repas : 20h30-22h (encore pas très défini comment l'organiser)
rangement du foyer et nettoyage : 23h30-0h30
Dimanche 24/11
Mise en place des salles pour les ateliers (vérification matériel, disposition des chaises et tables) 9h-10h
Mise en place repas : 11h-11h30
Distribution du repas (pizza + salade a priori) : 11h30-14h
Rangement et nettoyage du hall : 14h-15h ?
buvette : 10h-17h
boutique ? : 10h-17h
Rangement des salles : 17h-18h30
Bénévoles