Groupe d'utilisateurs de Logiciels Libres de Toulouse
Promouvoir, développer et démocratiser les Logiciels Libres en Midi-Pyrénées

Ceci est une ancienne révision du document !


Bénévoles

Si on est assez nombreux, on pourra se relayer et arriver à voir chacun une ou deux conférences, et participer à un atelier le dimanche.

Équipes

Vendredi 22/11

  • chercher matériel et courses
  • installation des salles, des stands

Samedi 23/11

  • terminer installation : 8h30-10h
  • mise en place repas midi pour les bénévoles et les orateurs : 11h30-13h30
  • Toute la journée : plusieurs créneaux de 10h à 18h30
    • accueil du public
    • stand Toulibre, vente tickets boisson
    • buvette
    • boutique
    • captation vidéo (avec Net7)
    • Gestion salle : présentation des orateurs, chrono
    • accessibilité : personne chargée d'accompagner les personnes ayant besoin de passer par les ascenseurs (responsabilité de 2 clés je crois). Sera probablement sollicitée jusqu'à la fin (peut être un des bénévoles de l'accueil par exemple, et ça peut tourner aussi)
    • install party
    • accueil des orateurs
  • Mise en place apéritif pendant la conf de Jérémie : 19h-20h
  • réception du repas, mise en place du foyer pour le repas : 19h-20h
  • rangement de l'apéro, nettoyage rapide du hall : 21h-21h30
  • service pour le repas : 20h30-22h (encore pas très défini comment l'organiser)
  • rangement du foyer et nettoyage : 23h30-0h30

Dimanche 24/11

  • Mise en place des salles pour les ateliers (vérification matériel, disposition des chaises et tables) 9h-10h
  • Mise en place repas : 11h-11h30
  • Distribution du repas (pizza + salade a priori) : 11h30-14h
  • Rangement et nettoyage du hall : 14h-15h ?
  • buvette : 10h-17h
  • boutique ? : 10h-17h
  • Rangement des salles : 17h-18h30

Bénévoles

La liste des mails est chez julien.

phpinc=inscription?eventid=2013-11-23-24-cdl-benevoles&limit=20&notification=julien@numajules.net

  • Lucie Blaye: Dispo collage / mise en place des tables ; etc
  • isabelle (vross) : install'/désinstall'/bénévolat divers
  • alexis cassaigne : WE complet/ install party ,mise en place /repas
  • yves Marnet : samedi /mise en place, gestion des salles /repas
  • Aymeric Petit : WE complet/ orga /repas
  • Elie Bouttier : WE / install party /repas
  • francois magimel : WE / install party,gestion foyer /repas
  • Xavier gendre : WE / possede un camion /repas
  • gael utard : WE (absent le samedi de 17 à 21h) / tout / repas
  • Korantin Auguste WE complet/ install party ,mise en place /repas
  • Bruno Coudoin : WE complet/ mise en place / repas
  • david keribin : WE /video /repas
  • josselyn: WE /video /repas