Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- capitoledulibre2013:organisation:benevoles [2013/10/27 19:35] – [Bénévoles] bruno.coudoin
+++ capitoledulibre2013:organisation:benevoles [2013/11/13 14:56] (Version actuelle) – [Samedi 16/11] fabien.adam
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 ====== Bénévoles ======
-Si on est assez nombreux, on pourra se relayer et arriver à voir chacun une ou deux conférences, et participer à un atelier le dimanche.
+L'organisation du Capitole du Libre est dans la dernière ligne droite. Nous remercions tous les bénévoles qui ont répondu à notre appel et qui vont être pleinement acteurs de l'événement dans une dizaine de jours.
+Nous avons maintenant besoin d'identifier plus précisément les actions de chacun.
+=== Rendez-vous ===
+Pour organiser au mieux ce week-end du libre, une réunion bénévoles est prévue **demain jeudi 14 novembre à 19h**, à l'**ENSEEIHT**. \\
+Nous présenterons le déroulement des journées du samedi et dimanche, et vous proposerons les postes et les créneaux sur lesquels il y aura besoin de bénévoles.
+Le **samedi 16 à 10h30** est prévue une session d'affichage en centre-ville avec Fabien : rendez-vous à **10h30** devant l'Utopia Toulouse, on fournit le scotch :-). Si vous souhaitez également afficher dans vos facs (Mirail, Paul Sab' ou Capitole), n'hésitez pas à lancer un appel sur la liste d'orga du capitoledulibre@toulibre.org.
+En plus du samedi 23 et dimanche 24, nous commencerons l'installation le vendredi 22 à partir de 16h30 pour le fléchage, et à 18h pour la mise en place des stands et des salles.
+=== Inscription ===
+Pour nous aider, nous vous invitons à vous inscrire dès maintenant sur le planning pour un meilleur suivi (affichage du 16 ; créneaux pendant l'événement) :
+http://framacalc.org/udsogqq69p
+Et pour nous permettre de faire les badges, et d'évaluer le nombre de personnes à prévoir pour les repas, merci d'inscrire votre nom s'il n'y est pas déjà :
+http://framacalc.org/kra9eedvi7
 ===== Équipes =====
+==== Samedi 16/11 ====
+  * affichage
+  * distribution de flyers
+Rendez vous samedi 10h30 devant l'Utopia de Toulouse. Inscrivez vous [[http://framacalc.org/udsogqq69p|ici]] (cellule D4).
+Organisé par Fabien.
+Lieux important pour afficher : voir [[capitoledulibre2012:affichage|page de l'an passée]]
 ==== Vendredi 22/11 ====
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 ===== Bénévoles =====
-La liste des mails est chez julien
+inscrivez vous ici http://2013.capitoledulibre.org/inscription/benevoles.html
-  * Lucie Blaye: Dispo collage / mise en place des tables ; etc
+pas d’inquiétude ceux qui étaient inscrits ici ont été reportés.
-  * isabelle (vross) : install'/désinstall'/bénévolat divers
-  * alexis cassaigne : WE complet/ install party ,mise en place /repas
-  * yves Marnet :  samedi /mise en place, gestion des salles  /repas
-  * Aymeric Petit : WE complet/ orga /repas
-  * Elie Bouttier : WE / install party /repas
-  * francois magimel : WE / install party,gestion foyer /repas
-  * Xavier gendre  : WE / possede un camion /repas
-  * gael utard  : WE (absent le samedi de 17 à 21h) / tout / repas
-  * Korantin Auguste WE complet/ install party ,mise en place /repas
-  * Bruno Coudoin : WE complet; mise en place / repas