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capitoledulibre2013:organisation:benevoles [2013/11/10 15:34] – affichage fabien.adam
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 +====== Bénévoles ======
  
 +
 +L'édition 2013 du capitole du libre approche à grand pas puisqu'elle aura lieu dans moins d'un mois : le 23 et 24 novembre. Nous avons évidemment besoin d'un certain nombre de bénévoles pour participer à l'animation et à la gestion de différents aspects sur ces deux journées.
 +
 +Ceci est donc un appel à bénévoles. Si vous êtes disponibles et intéressés par participer, merci de vous proposer, en indiquant sur quels aspects vous seriez a priori
 +intéressés. Voir le lien en bas de page.
 +
 +Et si on est assez nombreux, on pourra se relayer et arriver à voir chacun une ou deux conférences, et participer à un atelier le dimanche.
 +
 +===== Équipes =====
 +
 +==== Samedi 16/11 ====
 +
 +  * affichage
 +  * distribution de flyers
 +
 +Rendez vous samedi 10h30 devant l'Utopia de Toulouse avec un rouleau de scotch.
 +Organisé par Fabien.
 +
 +Lieux important pour afficher : voir [[capitoledulibre2012:affichage|page de l'an passée]]
 +
 +==== Vendredi 22/11 ====
 +
 +  * chercher matériel et courses
 +  * installation des salles, des stands
 +
 +==== Samedi 23/11 ====
 +  * terminer installation : 8h30-10h
 +  * mise en place repas midi pour les bénévoles et les orateurs : 11h30-13h30
 +  * Toute la journée : plusieurs créneaux de 10h à 18h30
 +    * accueil du public
 +    * stand Toulibre, vente tickets boisson
 +    * buvette
 +    * boutique
 +    * captation vidéo (avec Net7)
 +    * Gestion salle : présentation des orateurs, chrono
 +    * accessibilité : personne chargée d'accompagner les personnes ayant besoin de passer par les ascenseurs (responsabilité de 2 clés je crois). Sera probablement sollicitée jusqu'à la fin (peut être un des bénévoles de l'accueil par exemple, et ça peut tourner aussi)
 +    * install party
 +    * accueil des orateurs
 +  * Mise en place apéritif pendant la conf de Jérémie : 19h-20h
 +  * réception du repas, mise en place du foyer pour le repas : 19h-20h
 +  * rangement de l'apéro, nettoyage rapide du hall : 21h-21h30
 +  * service pour le repas : 20h30-22h (encore pas très défini comment l'organiser)
 +  * rangement du foyer et nettoyage : 23h30-0h30
 +
 +==== Dimanche 24/11 ====
 +  * Mise en place des salles pour les ateliers (vérification matériel, disposition des chaises et tables) 9h-10h
 +  * Mise en place repas : 11h-11h30
 +  * Distribution du repas (pizza + salade a priori) : 11h30-14h
 +  * Rangement et nettoyage du hall : 14h-15h ?
 +  * buvette : 10h-17h
 +  * boutique ? : 10h-17h
 +  * Rangement des salles : 17h-18h30
 +
 +===== Bénévoles =====
 +
 +inscrivez vous ici http://2013.capitoledulibre.org/inscription/benevoles.html
 +
 +pas d’inquiétude ceux qui étaient inscrits ici ont été reportés.