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Différences

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capitoledulibre2013:bilan [2013/12/01 14:58]
emmanuelle.helly [Organisation générale]
capitoledulibre2013:bilan [2013/12/01 15:17] (Version actuelle)
emmanuelle.helly [Organisation générale]
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   * Le programme varié : il y en avait un peu pour tous les goûts (mention spéciale pour la conf & l'​atelier de Pouhiou)   * Le programme varié : il y en avait un peu pour tous les goûts (mention spéciale pour la conf & l'​atelier de Pouhiou)
   * La formule « stands + conférences » le samedi et « ateliers » le dimanche est vraiment une réussite   * La formule « stands + conférences » le samedi et « ateliers » le dimanche est vraiment une réussite
-  * stand LAN party + imprimantes 3D : trop cool, ça avait l'air de plaire à fond et c'​était bien complémentaire 
  
-=== Stand ===+=== Stands ​===
   * La mise à  disposition de panneaux pour l'​affichage de posters (beaucoup de  personnes se sont arrêtées devant le stand OSM en voyant le poster)   * La mise à  disposition de panneaux pour l'​affichage de posters (beaucoup de  personnes se sont arrêtées devant le stand OSM en voyant le poster)
 +  * stand LAN party + imprimantes 3D : trop cool, ça avait l'air de plaire à fond et c'​était bien complémentaire
 ==== Moyens techniques / réseau / infra ==== ==== Moyens techniques / réseau / infra ====
 ==== Vidéo ==== ==== Vidéo ====
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 ==== Organisation générale ==== ==== Organisation générale ====
  
-  * Orga en amont +=== Orga en amont ===
-    * les réunions : chaque référent peut organiser des réunions de prépa si nécessaire,​ peut-être éclater l'orga en secteurs +1 +
-    * Prévoir du coup des tâches différentes avec un responsable différent. C'est éventuellement à mettre en place dans l'​outil informatique pour l'​année prochaine.+
  
-    ​prevoir plus de monde au kernel, il faudrait plus de referents ​+1, il faudra ​lister les parties ​où il est besoin d'​avoir un référent => il faut surtout avoir la liste exhaustive ​des trucs à faire à l'​avance,​ et avoir choisi les gens qui vont les faire ; du coup il faut quelqu'​un qui s'​occupe de flageler ceux qui sont à la bourre :P +  ​Une équipe ​kernel + étoffée 
-  * Pendant le week-end +  * un référent par "​secteur"​ ou "​partie"​ : lister les grandes ​parties 
-    * des talkies walkies pour l'​orga, ​même si ça sert à rien ça fait cool :-D +1. Echange de coordonnées des orgas au moins à prévoir (même si à force on a un peu tous nos téléphones,​ un mémo serait pas forcément mal) +  * Mieux définir les tâches différentes et les deadlines, et affecter ​des responsables ​à chaque tâche. Éventuellement ​faire un calendrier. 
-      * oui j'​avais prévu au moins un mémo au dos du badge avec les numéros Accessibilité et Secours, mais je me suis loupée dans l'​export ... +  * Désigner une ou deux personnes qui superviseront ​l'​orga, ​organiseront ​les réunions ​d'équipe kernelauront ​une vue d'ensemble sur les actions ​à faire et à quel moment 
-      * Il est possible de se rapprocher ​d'une association de radio-amateurs pour ça. Attentionprévoir ​une petite formation à l'​utilisation (langage dédié, utilisation très différente ​d'un téléphone,​ ne pas oublier que l'on ne peut pas entendre quand on parle). À savoir : les ondes sont sur écoute permanente ​à la préfecture. Je peux faire une séance pour expliquer la communication par portatifs. +C'est éventuellement à mettre ​en place dans l'​outil informatique pour l'​année prochaine.
-    * il  manque une personne qui a le role de régisseur, qui peut gérer les  bénévoles et les redistribuer au cas ou (genre y a personne aux demos) => ça n'a pas tant manqué que ça en fait+
  
-  * Compter ​le nombre de personnes (pour info, méthode utilisée au FOSDEM: compter le nombre de personnes connectées au WIFI, compter le nombre de personnes dans la salle, faire l'​extrapolation sur le nombre de connectés au WIFI / A l'​ubuntu party à Paris: ils comptent à l'​entrée) avec un compteur ? Oui portique à l'​entrée du carrefour numérique. Mais on doit pouvoir faire ça avec un arduino non? :) oui peut-être ! ( le compteur à main : [[http://​www.pearl.fr/​sport/​entrainement/​appareils-de-mesure/​compteur-manuel_PE5653.html)]] +=== Pendant ​le week-end === 
-    * C'est quelque chose de très difficile à gérer. Le mieux est de distribuer à chaque visiteur quelque chose que l'on a comptabilisé (par exemple les programmes ou les magazines), un nombre approximatif suffit largement. +== Communication en interne ==
-    * oui, on ne sait rien du nombre de personnes : on a oublié de demander aux bénévoles qui gèrent les salles d'​évaluer le nombre de personnes présentes +
-      * ~30 personnes dans la salle multimedia sauf pour blender +
-      * Salle comble pour le grand public a la conf de cloture, moitié pleine le reste du temps (vu lors de quelques passages, à voir avec les responsables) +
-      * Ateliers salle A201 : ~20 participants le matin, 26 l'​après-midi +
-      * Quasiment tout le monde a pris un programme. On devrait avoir eu autant de visiteurs que 2/3 des programmes disponibles.+
  
-  * Orga post événement +  * des talkies walkies pour l'​orga 
-    prevoir ​deux jours de congés après le cdl ....+1+    * Il est possible de se rapprocher d'une association de radio-amateurs pour ça. Attention, prévoir une petite formation à l'​utilisation (langage dédié, utilisation très différente d'un téléphone,​ ne pas oublier que l'on ne peut pas entendre quand on parle). À savoir : les ondes sont sur écoute permanente à la préfecture. Je peux faire une séance pour expliquer la communication par portatifs. 
 +  * Échange de coordonnées des orgas sous forme de mémo serait pas forcément mal (au dos des badges par exemple) 
 +  * il manque une personne qui a le role de régisseur, qui peut gérer les  bénévoles et les redistribuer au cas où 
 + 
 +== Nombre de personnes dans le public == 
 + 
 +On a pas du tout fait cet aspect. Plusieurs pistes : 
 + 
 +  * méthode utilisée au FOSDEM: compter le nombre de personnes connectées au WIFI, compter le nombre de personnes dans la salle, faire l'​extrapolation sur le nombre de connectés au WIFI 
 +  * A l'​ubuntu party à Paris: ils comptent à l'​entrée avec un portique à l'​entrée du carrefour numérique 
 +    * Mais on doit pouvoir faire ça avec un arduino non? :) oui peut-être !  
 +  * le compteur à main : [[http://​www.pearl.fr/​sport/​entrainement/​appareils-de-mesure/​compteur-manuel_PE5653.html)]] 
 +  * Distribuer à chaque visiteur quelque chose que l'on a comptabilisé (par exemple les programmes ou les magazines), un nombre approximatif suffit largement. 
 +    * Quasiment tout le monde a pris un programme. On devrait avoir eu autant de visiteurs que 2/3 des programmes disponibles. 
 +  * Demander aux bénévoles qui gèrent les salles d'​évaluer le nombre de personnes présentes 
 +    * ~30 personnes dans la salle multimedia sauf pour blender 
 +    * Salle comble pour le grand public a la conf de cloture, moitié pleine le reste du temps (vu lors de quelques passages, à voir avec les responsables) 
 +    * Ateliers salle A201 : ~20 participants le matin, 26 l'​après-midi 
 + 
 +=== Orga post événement ​=== 
 + 
 +  ​prévoir ​deux jours de congés après le cdl (pour se reposer)
  
 ==== Sponsors ==== ==== Sponsors ====
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 ==== Communication ==== ==== Communication ====
 +=== En amont ===
  
-  * Faire des T-Shirt CdL! Allez au boulot les ateliers Gimp/​Krita/​Inkscape/​Blender :P +1+1 Absolument indispensable à la fois pour nous détacher d'​Ubuntu qui n'est plus notre seule distro, et d'​Ubuntu-fr qui ne nous soutient pas plus que ça, pour avoir notre propre identité, et pour avoir une vraie couleur de T-Shirt ! C'​était bien le orange. Une couleur visible permet de repérer facilement les organisateurs. Ce sera moins évident si tout le monde porte un T-Shirt noir. 
-  * Utilisation des TV de l'​ENSEEIHT (hall C). Cette année on n'a réussi à l'​exploiter que le dimanche après-midi (Rpi, et prévoir un programme au format adapté ou des choses adaptées)+1 
-  * Si un site adapté est réalisé, il est possible d’utiliser la « borne » (écran tactile dans le hall) pour consulter le programme facilement (pas forcément mieux que le papier …) Elle est morte la borne non? (plus de clavier, pas en forme globalement,​ et pas très belle :)) rololo … bon ok y’a plus de clavier, mais elle marche :-p 
-  * Et des stickers :) 
-  * Flyer Toulibre 
-    * dates des ateliers : erreur sur les années : 2012 et 2013 au lieu de 2013 et 2014 
-      * ça m'​apprendra à faire des flyers à 2h du mat' (et pourtant ça a été relu) 
   * Communication / orga   * Communication / orga
     * difficile de faire l'orga ET la comm' web : heureusement Alexandre L. était là pour la comm' presse et radio :-)     * difficile de faire l'orga ET la comm' web : heureusement Alexandre L. était là pour la comm' presse et radio :-)
Ligne 100: Ligne 106:
     * faire moins d'​affiches A4 et A3     * faire moins d'​affiches A4 et A3
     * organiser des campagnes d'​affichages plus nombreuses : mais il faut du monde pour cela     * organiser des campagnes d'​affichages plus nombreuses : mais il faut du monde pour cela
 +
 +=== Pendant ===
 +
 +  * Faire des T-Shirt CdL! 
 +    * Allez au boulot les ateliers Gimp/​Krita/​Inkscape/​Blender
 +    * Absolument indispensable à la fois pour nous détacher d'​Ubuntu qui n'est plus notre seule distro, et d'​Ubuntu-fr qui ne nous soutient pas plus que ça, pour avoir notre propre identité, et pour avoir une vraie couleur de T-Shirt ! 
 +    * C'​était bien le orange. Une couleur visible permet de repérer facilement les organisateurs. Ce sera moins évident si tout le monde porte un T-Shirt noir.
 +  * Et des stickers :)
 +  * Flyer Toulibre
 +    * dates des ateliers : erreur sur les années : 2012 et 2013 au lieu de 2013 et 2014
 +      * ça m'​apprendra à faire des flyers à 2h du mat' (et pourtant ça a été relu)
 +  * Utilisation des TV de l'​ENSEEIHT (hall C). 
 +    * Cette année on n'a réussi à l'​exploiter que le dimanche après-midi (Rpi, et prévoir un programme au format adapté ou des choses adaptées)
 +    * Si un site adapté est réalisé, il est possible d’utiliser la « borne » (écran tactile dans le hall) pour consulter le programme facilement (pas forcément mieux que le papier …) Elle est morte la borne non? (plus de clavier, pas en forme globalement,​ et pas très belle :)) rololo … bon ok y’a plus de clavier, mais elle marche :-p
   * le jour J, un micro pour annoncer dans tout l'N7 des choses (genre venez au stand Mozilla dans le Hall A, venez jouer à 0AD, ça commence dans 5 minutes, ...) ; je suis plutôt contre : c'est trop restictif et ça coupe le mélange naturel de tout en même temps... ou alors on fait le CdL sur 3 jours et moins dense mais c'est pas du tout l'​idée aujourd'​hui Ce serait peut-être mieux d'​utiliser des écrans pour diffuser les messages.   * le jour J, un micro pour annoncer dans tout l'N7 des choses (genre venez au stand Mozilla dans le Hall A, venez jouer à 0AD, ça commence dans 5 minutes, ...) ; je suis plutôt contre : c'est trop restictif et ça coupe le mélange naturel de tout en même temps... ou alors on fait le CdL sur 3 jours et moins dense mais c'est pas du tout l'​idée aujourd'​hui Ce serait peut-être mieux d'​utiliser des écrans pour diffuser les messages.