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Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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capitoledulibre2013:bilan [2013/12/01 15:00] – [Organisation générale] emmanuelle.hellycapitoledulibre2013:bilan [2013/12/01 15:17] (Version actuelle) – [Organisation générale] emmanuelle.helly
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   * Le programme varié : il y en avait un peu pour tous les goûts (mention spéciale pour la conf & l'atelier de Pouhiou)   * Le programme varié : il y en avait un peu pour tous les goûts (mention spéciale pour la conf & l'atelier de Pouhiou)
   * La formule « stands + conférences » le samedi et « ateliers » le dimanche est vraiment une réussite   * La formule « stands + conférences » le samedi et « ateliers » le dimanche est vraiment une réussite
-  * stand LAN party + imprimantes 3D : trop cool, ça avait l'air de plaire à fond et c'était bien complémentaire 
  
-=== Stand ===+=== Stands ===
   * La mise à  disposition de panneaux pour l'affichage de posters (beaucoup de  personnes se sont arrêtées devant le stand OSM en voyant le poster)   * La mise à  disposition de panneaux pour l'affichage de posters (beaucoup de  personnes se sont arrêtées devant le stand OSM en voyant le poster)
 +  * stand LAN party + imprimantes 3D : trop cool, ça avait l'air de plaire à fond et c'était bien complémentaire
 ==== Moyens techniques / réseau / infra ==== ==== Moyens techniques / réseau / infra ====
 ==== Vidéo ==== ==== Vidéo ====
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 === Orga en amont === === Orga en amont ===
  
-  * les réunions : chaque référent peut organiser des réunions de prépa si nécessaire, peut-être éclater l'orga en secteurs +1 +  * Une équipe kernel + étoffée 
-  * Prévoir du coup des tâches différentes avec un responsable différent. C'est éventuellement à mettre en place dans l'outil informatique pour l'année prochaine.+  * un référent par "secteur" ou "partie" : lister les grandes parties 
 +  * Mieux définir les tâches différentes et les deadlines, et affecter des responsables à chaque tâche. Éventuellement faire un calendrier. 
 +  * Désigner une ou deux personnes qui superviseront l'orga, organiseront les réunions d'équipe kernel, auront une vue d'ensemble sur les actions à faire et à quel moment 
 +C'est éventuellement à mettre en place dans l'outil informatique pour l'année prochaine.
  
-  * prevoir plus de monde au kernel, il faudrait plus de referents +1, il faudra lister les parties où il est besoin d'avoir un référent => il faut surtout avoir la liste exhaustive des trucs à faire à l'avance, et avoir choisi les gens qui vont les faire ; du coup il faut quelqu'un qui s'occupe de flageler ceux qui sont à la bourre :P+=== Pendant le week-end === 
 +== Communication en interne ==
  
-== Pendant le week-end == +  * des talkies walkies pour l'orga
- +
-  * des talkies walkies pour l'orga, même si ça sert à rien ça fait cool :-D +1. Echange de coordonnées des orgas au moins à prévoir (même si à force on a un peu tous nos téléphones, un mémo serait pas forcément mal) +
-    * oui j'avais prévu au moins un mémo au dos du badge avec les numéros Accessibilité et Secours, mais je me suis loupée dans l'export ...+
     * Il est possible de se rapprocher d'une association de radio-amateurs pour ça. Attention, prévoir une petite formation à l'utilisation (langage dédié, utilisation très différente d'un téléphone, ne pas oublier que l'on ne peut pas entendre quand on parle). À savoir : les ondes sont sur écoute permanente à la préfecture. Je peux faire une séance pour expliquer la communication par portatifs.     * Il est possible de se rapprocher d'une association de radio-amateurs pour ça. Attention, prévoir une petite formation à l'utilisation (langage dédié, utilisation très différente d'un téléphone, ne pas oublier que l'on ne peut pas entendre quand on parle). À savoir : les ondes sont sur écoute permanente à la préfecture. Je peux faire une séance pour expliquer la communication par portatifs.
-  * il  manque une personne qui a le role de régisseur, qui peut gérer les  bénévoles et les redistribuer au cas ou (genre y a personne aux demos) => ça n'a pas tant manqué que ça en fait+  * Échange de coordonnées des orgas sous forme de mémo serait pas forcément mal (au dos des badges par exemple) 
 +  * il manque une personne qui a le role de régisseur, qui peut gérer les  bénévoles et les redistribuer au cas où
  
-* Compter le nombre de personnes (pour info, méthode utilisée au FOSDEM: compter le nombre de personnes connectées au WIFI, compter le nombre de personnes dans la salle, faire l'extrapolation sur le nombre de connectés au WIFI / A l'ubuntu party à Paris: ils comptent à l'entrée) avec un compteur ? Oui portique à l'entrée du carrefour numérique. Mais on doit pouvoir faire ça avec un arduino non? :) oui peut-être ! ( le compteur à main : [[http://www.pearl.fr/sport/entrainement/appareils-de-mesure/compteur-manuel_PE5653.html)]] +== Nombre de personnes dans le public == 
-  * C'est quelque chose de très difficile à gérer. Le mieux est de distribuer à chaque visiteur quelque chose que l'on a comptabilisé (par exemple les programmes ou les magazines), un nombre approximatif suffit largement. + 
-  * oui, on ne sait rien du nombre de personnes : on a oublié de demander aux bénévoles qui gèrent les salles d'évaluer le nombre de personnes présentes+On a pas du tout fait cet aspect. Plusieurs pistes : 
 + 
 +  * méthode utilisée au FOSDEM: compter le nombre de personnes connectées au WIFI, compter le nombre de personnes dans la salle, faire l'extrapolation sur le nombre de connectés au WIFI 
 +  * A l'ubuntu party à Paris: ils comptent à l'entrée avec un portique à l'entrée du carrefour numérique 
 +    * Mais on doit pouvoir faire ça avec un arduino non? :) oui peut-être !  
 +  * le compteur à main : [[http://www.pearl.fr/sport/entrainement/appareils-de-mesure/compteur-manuel_PE5653.html)]] 
 +  * Distribuer à chaque visiteur quelque chose que l'on a comptabilisé (par exemple les programmes ou les magazines), un nombre approximatif suffit largement. 
 +    * Quasiment tout le monde a pris un programme. On devrait avoir eu autant de visiteurs que 2/3 des programmes disponibles. 
 +  * Demander aux bénévoles qui gèrent les salles d'évaluer le nombre de personnes présentes
     * ~30 personnes dans la salle multimedia sauf pour blender     * ~30 personnes dans la salle multimedia sauf pour blender
     * Salle comble pour le grand public a la conf de cloture, moitié pleine le reste du temps (vu lors de quelques passages, à voir avec les responsables)     * Salle comble pour le grand public a la conf de cloture, moitié pleine le reste du temps (vu lors de quelques passages, à voir avec les responsables)
     * Ateliers salle A201 : ~20 participants le matin, 26 l'après-midi     * Ateliers salle A201 : ~20 participants le matin, 26 l'après-midi
-    * Quasiment tout le monde a pris un programme. On devrait avoir eu autant de visiteurs que 2/3 des programmes disponibles. 
  
-== Orga post événement ==+=== Orga post événement ===
  
-  * prevoir deux jours de congés après le cdl (pour se reposer)+  * prévoir deux jours de congés après le cdl (pour se reposer)
  
 ==== Sponsors ==== ==== Sponsors ====
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 ==== Communication ==== ==== Communication ====
 +=== En amont ===
  
-  * Faire des T-Shirt CdL! Allez au boulot les ateliers Gimp/Krita/Inkscape/Blender :P +1+1 Absolument indispensable à la fois pour nous détacher d'Ubuntu qui n'est plus notre seule distro, et d'Ubuntu-fr qui ne nous soutient pas plus que ça, pour avoir notre propre identité, et pour avoir une vraie couleur de T-Shirt ! C'était bien le orange. Une couleur visible permet de repérer facilement les organisateurs. Ce sera moins évident si tout le monde porte un T-Shirt noir. 
-  * Utilisation des TV de l'ENSEEIHT (hall C). Cette année on n'a réussi à l'exploiter que le dimanche après-midi (Rpi, et prévoir un programme au format adapté ou des choses adaptées)+1 
-  * Si un site adapté est réalisé, il est possible d’utiliser la « borne » (écran tactile dans le hall) pour consulter le programme facilement (pas forcément mieux que le papier …) Elle est morte la borne non? (plus de clavier, pas en forme globalement, et pas très belle :)) rololo … bon ok y’a plus de clavier, mais elle marche :-p 
-  * Et des stickers :) 
-  * Flyer Toulibre 
-    * dates des ateliers : erreur sur les années : 2012 et 2013 au lieu de 2013 et 2014 
-      * ça m'apprendra à faire des flyers à 2h du mat' (et pourtant ça a été relu) 
   * Communication / orga   * Communication / orga
     * difficile de faire l'orga ET la comm' web : heureusement Alexandre L. était là pour la comm' presse et radio :-)     * difficile de faire l'orga ET la comm' web : heureusement Alexandre L. était là pour la comm' presse et radio :-)
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     * faire moins d'affiches A4 et A3     * faire moins d'affiches A4 et A3
     * organiser des campagnes d'affichages plus nombreuses : mais il faut du monde pour cela     * organiser des campagnes d'affichages plus nombreuses : mais il faut du monde pour cela
 +
 +=== Pendant ===
 +
 +  * Faire des T-Shirt CdL! 
 +    * Allez au boulot les ateliers Gimp/Krita/Inkscape/Blender
 +    * Absolument indispensable à la fois pour nous détacher d'Ubuntu qui n'est plus notre seule distro, et d'Ubuntu-fr qui ne nous soutient pas plus que ça, pour avoir notre propre identité, et pour avoir une vraie couleur de T-Shirt ! 
 +    * C'était bien le orange. Une couleur visible permet de repérer facilement les organisateurs. Ce sera moins évident si tout le monde porte un T-Shirt noir.
 +  * Et des stickers :)
 +  * Flyer Toulibre
 +    * dates des ateliers : erreur sur les années : 2012 et 2013 au lieu de 2013 et 2014
 +      * ça m'apprendra à faire des flyers à 2h du mat' (et pourtant ça a été relu)
 +  * Utilisation des TV de l'ENSEEIHT (hall C). 
 +    * Cette année on n'a réussi à l'exploiter que le dimanche après-midi (Rpi, et prévoir un programme au format adapté ou des choses adaptées)
 +    * Si un site adapté est réalisé, il est possible d’utiliser la « borne » (écran tactile dans le hall) pour consulter le programme facilement (pas forcément mieux que le papier …) Elle est morte la borne non? (plus de clavier, pas en forme globalement, et pas très belle :)) rololo … bon ok y’a plus de clavier, mais elle marche :-p
   * le jour J, un micro pour annoncer dans tout l'N7 des choses (genre venez au stand Mozilla dans le Hall A, venez jouer à 0AD, ça commence dans 5 minutes, ...) ; je suis plutôt contre : c'est trop restictif et ça coupe le mélange naturel de tout en même temps... ou alors on fait le CdL sur 3 jours et moins dense mais c'est pas du tout l'idée aujourd'hui Ce serait peut-être mieux d'utiliser des écrans pour diffuser les messages.   * le jour J, un micro pour annoncer dans tout l'N7 des choses (genre venez au stand Mozilla dans le Hall A, venez jouer à 0AD, ça commence dans 5 minutes, ...) ; je suis plutôt contre : c'est trop restictif et ça coupe le mélange naturel de tout en même temps... ou alors on fait le CdL sur 3 jours et moins dense mais c'est pas du tout l'idée aujourd'hui Ce serait peut-être mieux d'utiliser des écrans pour diffuser les messages.
  
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