Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- capitoledulibre2013:bilan [2013/12/01 14:58] – [Organisation générale] emmanuelle.helly
+++ capitoledulibre2013:bilan [2013/12/01 15:01] – [Programme / contenu] emmanuelle.helly
@@ Ligne 41: / Ligne 41: @@
   * Le programme varié : il y en avait un peu pour tous les goûts (mention spéciale pour la conf & l'atelier de Pouhiou)
   * La formule « stands + conférences » le samedi et « ateliers » le dimanche est vraiment une réussite
-  * stand LAN party + imprimantes 3D : trop cool, ça avait l'air de plaire à fond et c'était bien complémentaire
-=== Stand ===
+=== Stands ===
   * La mise à  disposition de panneaux pour l'affichage de posters (beaucoup de  personnes se sont arrêtées devant le stand OSM en voyant le poster)
+  * stand LAN party + imprimantes 3D : trop cool, ça avait l'air de plaire à fond et c'était bien complémentaire
 ==== Moyens techniques / réseau / infra ====
 ==== Vidéo ====
@@ Ligne 53: / Ligne 52: @@
 ==== Organisation générale ====
-  * Orga en amont
+=== Orga en amont ===
-    * les réunions : chaque référent peut organiser des réunions de prépa si nécessaire, peut-être éclater l'orga en secteurs +1
-    * Prévoir du coup des tâches différentes avec un responsable différent. C'est éventuellement à mettre en place dans l'outil informatique pour l'année prochaine.
+  * les réunions : chaque référent peut organiser des réunions de prépa si nécessaire, peut-être éclater l'orga en secteurs +1
+  * Prévoir du coup des tâches différentes avec un responsable différent. C'est éventuellement à mettre en place dans l'outil informatique pour l'année prochaine.
+  * prevoir plus de monde au kernel, il faudrait plus de referents +1, il faudra lister les parties où il est besoin d'avoir un référent => il faut surtout avoir la liste exhaustive des trucs à faire à l'avance, et avoir choisi les gens qui vont les faire ; du coup il faut quelqu'un qui s'occupe de flageler ceux qui sont à la bourre :P
+=== Pendant le week-end ===
+  * des talkies walkies pour l'orga, même si ça sert à rien ça fait cool :-D +1. Echange de coordonnées des orgas au moins à prévoir (même si à force on a un peu tous nos téléphones, un mémo serait pas forcément mal)
+    * oui j'avais prévu au moins un mémo au dos du badge avec les numéros Accessibilité et Secours, mais je me suis loupée dans l'export ...
+    * Il est possible de se rapprocher d'une association de radio-amateurs pour ça. Attention, prévoir une petite formation à l'utilisation (langage dédié, utilisation très différente d'un téléphone, ne pas oublier que l'on ne peut pas entendre quand on parle). À savoir : les ondes sont sur écoute permanente à la préfecture. Je peux faire une séance pour expliquer la communication par portatifs.
+  * il  manque une personne qui a le role de régisseur, qui peut gérer les  bénévoles et les redistribuer au cas ou (genre y a personne aux demos) => ça n'a pas tant manqué que ça en fait
-    * prevoir plus de monde au kernel, il faudrait plus de referents +1, il faudra lister les parties où il est besoin d'avoir un référent => il faut surtout avoir la liste exhaustive des trucs à faire à l'avance, et avoir choisi les gens qui vont les faire ; du coup il faut quelqu'un qui s'occupe de flageler ceux qui sont à la bourre :P
+* Compter le nombre de personnes (pour info, méthode utilisée au FOSDEM: compter le nombre de personnes connectées au WIFI, compter le nombre de personnes dans la salle, faire l'extrapolation sur le nombre de connectés au WIFI / A l'ubuntu party à Paris: ils comptent à l'entrée) avec un compteur ? Oui portique à l'entrée du carrefour numérique. Mais on doit pouvoir faire ça avec un arduino non? :) oui peut-être ! ( le compteur à main : [[http://www.pearl.fr/sport/entrainement/appareils-de-mesure/compteur-manuel_PE5653.html)]]
-  * Pendant le week-end
+  * C'est quelque chose de très difficile à gérer. Le mieux est de distribuer à chaque visiteur quelque chose que l'on a comptabilisé (par exemple les programmes ou les magazines), un nombre approximatif suffit largement.
-    * des talkies walkies pour l'orga, même si ça sert à rien ça fait cool :-D +1. Echange de coordonnées des orgas au moins à prévoir (même si à force on a un peu tous nos téléphones, un mémo serait pas forcément mal)
+  * oui, on ne sait rien du nombre de personnes : on a oublié de demander aux bénévoles qui gèrent les salles d'évaluer le nombre de personnes présentes
-      * oui j'avais prévu au moins un mémo au dos du badge avec les numéros Accessibilité et Secours, mais je me suis loupée dans l'export ...
+    * ~30 personnes dans la salle multimedia sauf pour blender
-      * Il est possible de se rapprocher d'une association de radio-amateurs pour ça. Attention, prévoir une petite formation à l'utilisation (langage dédié, utilisation très différente d'un téléphone, ne pas oublier que l'on ne peut pas entendre quand on parle). À savoir : les ondes sont sur écoute permanente à la préfecture. Je peux faire une séance pour expliquer la communication par portatifs.
+    * Salle comble pour le grand public a la conf de cloture, moitié pleine le reste du temps (vu lors de quelques passages, à voir avec les responsables)
-    * il  manque une personne qui a le role de régisseur, qui peut gérer les  bénévoles et les redistribuer au cas ou (genre y a personne aux demos) => ça n'a pas tant manqué que ça en fait
+    * Ateliers salle A201 : ~20 participants le matin, 26 l'après-midi
+    * Quasiment tout le monde a pris un programme. On devrait avoir eu autant de visiteurs que 2/3 des programmes disponibles.
-  * Compter le nombre de personnes (pour info, méthode utilisée au FOSDEM: compter le nombre de personnes connectées au WIFI, compter le nombre de personnes dans la salle, faire l'extrapolation sur le nombre de connectés au WIFI / A l'ubuntu party à Paris: ils comptent à l'entrée) avec un compteur ? Oui portique à l'entrée du carrefour numérique. Mais on doit pouvoir faire ça avec un arduino non? :) oui peut-être ! ( le compteur à main : [[http://www.pearl.fr/sport/entrainement/appareils-de-mesure/compteur-manuel_PE5653.html)]]
+=== Orga post événement ===
-    * C'est quelque chose de très difficile à gérer. Le mieux est de distribuer à chaque visiteur quelque chose que l'on a comptabilisé (par exemple les programmes ou les magazines), un nombre approximatif suffit largement.
-    * oui, on ne sait rien du nombre de personnes : on a oublié de demander aux bénévoles qui gèrent les salles d'évaluer le nombre de personnes présentes
-      * ~30 personnes dans la salle multimedia sauf pour blender
-      * Salle comble pour le grand public a la conf de cloture, moitié pleine le reste du temps (vu lors de quelques passages, à voir avec les responsables)
-      * Ateliers salle A201 : ~20 participants le matin, 26 l'après-midi
-      * Quasiment tout le monde a pris un programme. On devrait avoir eu autant de visiteurs que 2/3 des programmes disponibles.
-  * Orga post événement
+  * prevoir deux jours de congés après le cdl (pour se reposer)
-    * prevoir deux jours de congés après le cdl ....+1
 ==== Sponsors ====