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Différences

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capitoledulibre2013:bilan [2013/12/01 15:08]
emmanuelle.helly [Communication]
capitoledulibre2013:bilan [2013/12/01 15:17] (Version actuelle)
emmanuelle.helly [Organisation générale]
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 === Orga en amont === === Orga en amont ===
  
-  * les réunions : chaque référent peut organiser des réunions de prépa si nécessaire,​ peut-être éclater l'orga en secteurs ​+1 +  * Une équipe kernel ​étoffée 
-  * Prévoir du coup des tâches différentes ​avec un responsable différent. C'est éventuellement à mettre en place dans l'​outil informatique pour l'​année prochaine. +  * un référent par "​secteur"​ ou "​partie"​ : lister les grandes parties 
- +  * Mieux définir les tâches différentes ​et les deadlines, et affecter des responsables à chaque tâche. Éventuellement faire un calendrier. 
-  * prevoir plus de monde au kernel, il faudrait plus de referents +1, il faudra lister les parties où il est besoin d'​avoir un référent => il faut surtout avoir la liste exhaustive des trucs à faire à l'​avance,​ et avoir choisi les gens qui vont les faire ; du coup il faut quelqu'​un qui s'​occupe de flageler ceux qui sont à la bourre :P+  * Désigner une ou deux personnes qui superviseront l'​orga,​ organiseront les réunions d'​équipe kernel, auront une vue d'​ensemble sur les actions à faire et à quel moment 
 +C'est éventuellement à mettre en place dans l'​outil informatique pour l'​année prochaine.
  
 === Pendant le week-end === === Pendant le week-end ===
 +== Communication en interne ==
  
-  * des talkies walkies pour l'orga, même si ça sert à rien ça fait cool :-D +1. Echange de coordonnées des orgas au moins à prévoir (même si à force on a un peu tous nos téléphones,​ un mémo serait pas forcément mal) +  * des talkies walkies pour l'orga
-    * oui j'​avais prévu au moins un mémo au dos du badge avec les numéros Accessibilité et Secours, mais je me suis loupée dans l'​export ...+
     * Il est possible de se rapprocher d'une association de radio-amateurs pour ça. Attention, prévoir une petite formation à l'​utilisation (langage dédié, utilisation très différente d'un téléphone,​ ne pas oublier que l'on ne peut pas entendre quand on parle). À savoir : les ondes sont sur écoute permanente à la préfecture. Je peux faire une séance pour expliquer la communication par portatifs.     * Il est possible de se rapprocher d'une association de radio-amateurs pour ça. Attention, prévoir une petite formation à l'​utilisation (langage dédié, utilisation très différente d'un téléphone,​ ne pas oublier que l'on ne peut pas entendre quand on parle). À savoir : les ondes sont sur écoute permanente à la préfecture. Je peux faire une séance pour expliquer la communication par portatifs.
-  * il  ​manque une personne qui a le role de régisseur, qui peut gérer les  bénévoles et les redistribuer au cas ou (genre y a personne aux demos) => ça n'a pas tant manqué que ça en fait+  * Échange de coordonnées des orgas sous forme de mémo serait pas forcément mal (au dos des badges par exemple) 
 +  * il manque une personne qui a le role de régisseur, qui peut gérer les  bénévoles et les redistribuer au cas 
  
-* Compter le nombre ​de personnes ​(pour info, méthode utilisée au FOSDEM: compter le nombre de personnes connectées au WIFI, compter le nombre de personnes dans la salle, faire l'​extrapolation sur le nombre de connectés au WIFI A l'​ubuntu party à Paris: ils comptent à l'​entréeavec un compteur ? Oui portique à l'​entrée du carrefour numériqueMais on doit pouvoir faire ça avec un arduino non? :) oui peut-être ! le compteur à main : [[http://​www.pearl.fr/​sport/​entrainement/​appareils-de-mesure/​compteur-manuel_PE5653.html)]] +== Nombre ​de personnes ​dans le public == 
-  * C'est quelque chose de très difficile à gérer. Le mieux est de distribuer ​à chaque visiteur quelque chose que l'on a comptabilisé (par exemple les programmes ou les magazines), un nombre approximatif suffit largement. + 
-  oui, on ne sait rien du nombre de personnes : on oublié ​de demander ​aux bénévoles qui gèrent les salles d'​évaluer le nombre de personnes présentes+On a pas du tout fait cet aspect. Plusieurs pistes : 
 + 
 +  * méthode utilisée au FOSDEM: compter le nombre de personnes connectées au WIFI, compter le nombre de personnes dans la salle, faire l'​extrapolation sur le nombre de connectés au WIFI 
 +  * A l'​ubuntu party à Paris: ils comptent à l'​entrée avec un portique à l'​entrée du carrefour numérique 
 +    * Mais on doit pouvoir faire ça avec un arduino non? :) oui peut-être !  
 +  * le compteur à main : [[http://​www.pearl.fr/​sport/​entrainement/​appareils-de-mesure/​compteur-manuel_PE5653.html)]] 
 +  * Distribuer ​à chaque visiteur quelque chose que l'on a comptabilisé (par exemple les programmes ou les magazines), un nombre approximatif suffit largement. 
 +    Quasiment tout le monde pris un programme. On devrait avoir eu autant ​de visiteurs que 2/3 des programmes disponibles. 
 +  * Demander ​aux bénévoles qui gèrent les salles d'​évaluer le nombre de personnes présentes
     * ~30 personnes dans la salle multimedia sauf pour blender     * ~30 personnes dans la salle multimedia sauf pour blender
     * Salle comble pour le grand public a la conf de cloture, moitié pleine le reste du temps (vu lors de quelques passages, à voir avec les responsables)     * Salle comble pour le grand public a la conf de cloture, moitié pleine le reste du temps (vu lors de quelques passages, à voir avec les responsables)
     * Ateliers salle A201 : ~20 participants le matin, 26 l'​après-midi     * Ateliers salle A201 : ~20 participants le matin, 26 l'​après-midi
-    * Quasiment tout le monde a pris un programme. On devrait avoir eu autant de visiteurs que 2/3 des programmes disponibles. 
  
 === Orga post événement === === Orga post événement ===
  
-  * prevoir ​deux jours de congés après le cdl (pour se reposer)+  * prévoir ​deux jours de congés après le cdl (pour se reposer)
  
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