Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- capitoledulibre2012:benevoles [2012/11/12 00:43] – [Samedi 24 conférences] emmanuelle.helly
+++ capitoledulibre2012:benevoles [2012/11/23 18:22] (Version actuelle) – [Liste des bénévoles] Gilles est malade gilles.bedel
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   * tout le monde souhaiterait assister à quelques conférences dans la journée, il faudra peut-être organiser un roulement par section le jour J : réfléchir au découpage qui peut être différent selon les tâches
+[[capitoledulibre2012:benevoles#les_taches|Les tâches]]
 ===== Liste des bénévoles =====
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   * Alexandre Chataignon
     * samedi et le dimanche : install party « expert » et installation
+  * Yves Marnet <yves.marnet@yahoo.fr>
+    * samedi matin pour l'install party, ensuite à partir de 15h pour la mise en place des conférences. Disponible aussi dimanche matin pour l'install party/accueil/etc.
+  * DarkNekros <darknekros@gmail.com>
+    * samedi et dimanche
+  * Michel Renon <renon@mr-consultant.net>
+    * buvette
+  * Apelete Seketeli <apelete@seketeli.net>
+    * samedi matin pour l'installation
+  * Gaël Utard <gael.utard@laposte.net>
+    * Quelque chose.
+  * Geoffray Weyer <webweyer@gmail.com>
+    * TVn7
+  * Pierre Apap <pierre.apap.n7@gmail.com>
+    * TVn7
+  * David Keribin <david@veezual.fr>
+    * Veezual
+  * <del>Gilles Bedel <gillou.ray@free.fr></del> (malade)
+    * <del>install party expert</del>
+  * Pierre Fersing <pierref@pierref.org>
+    * Install
+  * Yoann Bezille <yoann.bezille@mairie-tournefeuille.fr>
+    * ?
+  * Christophe Astier
+    * Tireuse à bière + accueil
+  * Matthieu Hazon
+    * Install
+  * Adrien Cunin
+    * Install
+  * Julien Girardin <jugirardin@free.fr>
+    * Install expert
-===== Les tâches =====
+===== Qui fait quoi ? =====
-entre parenthèses : le nombre de personnes estimées.
+==== Le vendredi ====
-==== Vendredi 23 : installation des locaux ====
-^ ^Installation des stands (3-4?) ^Installation de l'install party (4-6?) ^fléchage (2-4?) ^
+Thomas Petazzoni, Fabien Levac et Pierre Fischer arrivent vers 14h45-15h à l'ENSEEIHT avec beaucoup de matériel/nourriture. Si 2-3 personnes pouvaient être là, ce serait bien.
-|Emmanuelle |x                    |                                       |                |
-|Bruno |                          |                                       |x               |
-|Silvère |                        |                                       |x               |
-|Michel Espagnac |                |                                       |                |
-|Thomas Petazzoni |               |                                       |                |
-==== Samedi 24 conférences ====
+À 16h, Lionel Porcheron et Thomas Petazzoni font le tour des locaux avec le responsable technique de l'ENSEEIHT: test réseau, accès aux baies techniques, vérification de toutes les salles.
-=== Installation avant 10h ===
+À 17h, début de l'installation.
-  * Silvère Lestang
+    * Mélanie Bats
-  * Emmanuelle Helly
+    * Thomas Petazzoni
+    * Bruno Coudoin
+    * Silvère Lestang - va à Sergent Papers chercher banderole+flyers+stickers
+    * Michel Espagnac - va chercher avec Yoann Bezille les grilles/panneaux
+    * Michel Renon
+    * Lucile Fievet - apporte sa cafetière/bouilloire
+    * Yoann Bezille - vient avec Michel Espagnac pour les grilles/panneuax
+    * Lionel Porcheron
+    * Christophe Astier
+    * Emmanuelle Helly - vient avec les PCs de démo, avec la voiture de Gaël
+    * Gaël Utard - apporte sa cafetière/bouilloire, amène les PCs de démo
-=== Journée ===
+==== Le samedi ====
+Début de la mise en place à 9h. Ouverture officielle au public à 10h. Un pique-nique est proposé aux bénévoles à 12h.
-^     ^ Animateurs sessions de conférences (5?) ^Accueil du public (4?) ^Boutique/buvette (4?) ^ Vidéo/son ^Stand de démonstration (2-3?) ^
+    * Yoann Bezille ira chercher les pizzas/quiches à Leclerc. Demander le bon à Thomas.
-^ ::: ^ :::                                     ^ :::                   ^ :::                  ^ :::       ^ :::                          ^
+    * Install Party
-|Mélanie Bats |                                 |                       |x                     |            |                             |
+      * Aymeric Petit
-|Emmanuelle Helly |                             |x                      |                      |            |                             |
+      * Geoffroy Levasseur
-|Bruno Coudoin|                                 |                       |                      |            |                             |
+      * Alexis Cassaigne
-|Thomas Petazzoni |x                            |                       |                      |            |                             |
+      * Antoine Lubineau
-|Michel Espagnac  |                             |x                      |x                     |            |                             |
+      * Élie Bouttier
-|Fabien Levac|                                  |x                      |x                     |            |                             |
+      * Alexandre Havrileck
-|Alexandre Lahaye|                              |x                      |x                     |            |                             |
+      * Guilhem Saurel
-|Kevin KIN-FOO|x (pas tout l'après-midi)        |                       |                      |            |                             |
+      * Magimel François
-|Sophonie Vital|                                |x                      |                      |            |                             |
+      * Korantin Auguste
-|Lucile fievet |                                |x                      |                      |            |x                            |
+      * Alexandre Chataignon
-|Marc Souviron  |                               |                       |                      |            |x                            |
+      * Xavier Besnard
+    * Gestion des conférences
-== Ubuntu party ==
+      * Grand public: Pierre Fischer et Fabien Levac
+      * Technique: Lucile Fievet
-^ ^ Mini-présentation Ubuntu ^Accueil install-party (2-3?) ^Installers ^Experts ^
+      * Mini-conférences: David Wagner. Une deuxième personne serait bien. Qui?
-|Fabien ADAM |x              |                             |            |       |
+      * Multimédia 1: Olivier Saraja - sous réserve. Une autre personne intéressée?
-|Aymeric Petit |             |                             |x           |       |
+      * Multimédia 2: Yves Marnet
-|Geoffray Levasseur |        |                             |x (kubuntu) |       |
+    * Accueil du public
-|Alexis Cassaigne  |         |                             |x           |       |
+      * Emmanuelle Helly - également chargée de l'accueil des personnes à mobilité réduite
-|Antoine Lubineau  |         |                             |x           |       |
+      * Michel Espagnac
-|Élie Bouttier  |            |                             |x           |       |
+      * Fabien Levac/Pierre Fischer (en alternance avec la gestion du thème grand public)
-|Alexandre Havrileck  |      |                             |x           |       |
+      * Alexandre Lahaye
-|Guilhem Saurel  |           |                             |x           |       |
+    * Stand démonstration
-|Magimel François  |         |                             |x           |       |
+      * Marc Souviron
-|Marc Souviron  |            |                             |x           |       |
+      * Yoann Bezille
-|Korantin Auguste |          |                             |x           |       |
+      * qui d'autre ?
-|Alexandre Chataignon |      |                             |            |x      |
+    * Boutique/buvette
+      * Mélanie Bats
+      * Michel Renon
-=== Soir ===
+      * Christophe Astier
+      * Mathieu Hazon
-^ ^Préparation de l'apéritif ouvert à tous (4-6?) ^Repas VIP (3?) ^
+      * plus, à la pause: Michel Espagnac
-|Fabien Levac    |x                               |                 |
+    * Préparation apéritif + salle du dîner
-|Kevin KIN-FOO   |x                               |                 |
+      * ~8-10 personnes
-|Sophonie Vital  |x                               |                 |
+    * Rangement
+      * ~8-10 personnes
-==== Dimanche 25 ====
-^ ^Installation des ateliers (avant 10h) (4-6?)  ^Préparation du repas midi (11h-13h) (4-6?) ^Distribution du repas midi (13h-14h) (8-10?) ^Rangement et ménage (après 14h) (6-8?) ^
-|Silvère |x                                      |                                           |                                             |                                       |
-|Emmanuelle  |x                                  |                                           |                                             |x                                       |
-|Mélanie Bats |                                      |                                           |                                             |                                       |
-|Lucile Fievet |                                      |                                           |                                             |                                       |
-|Michel Espagnac |                                      |                                           |                                             |                                       |
-|Pierre Fischer |                                      |                                           |                                             |                                       |
-=== Ubuntu party ===
+==== Le dimanche ====
-^ ^ Mini-présentation Ubuntu ^Accueil install-party (2-3?) ^Installers ^Experts ^
+  * Install Party
-|Fabien Adam |x              |                             |           |        |
+    * Alexis Cassaigne
-|Alexis Cassagne |           |                             |           |        |
+    * Alexandre Chataignon
-|Alexandre Havrileck (N7) |  |                             |           |        |
+    * Pierre Fersing
-|Korantin Auguste  |         |                             |           |        |
+    * Korantin Auguste
-|François Magimel  |         |                             |           |        |
+    * Fabien Adam (le matin)
-|Xavier Besnard  |         |                             |           |        |
+  * Repas
+    * Kévin Kin-Foo
+    * Emmanuelle Helly à 13h (puis le reste de l'aprem)
+    * Michel Espagnac
+    * Michel Renon (pendant le repas)
+    * Pierre Fischer (préparation, part en atelier à 14h)
+    * Michel et Christophe vont chercher les pizzas
+  * Accueil du public
+    * Mélanie Bats