Saison 2015-2016 au Centre Culturel de Bellegarde

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Volonté du centre de remettre à plat les conventions et les tarifs

• Faire contribuer les associations : Proposition de faire une cotisation unique de 60€ pour l’année (repoussé à decembre 2017)
• pour l’année prochaine, même type de convention

Aymeric et Manue de l’association Toulibre, sont présents à la réunion et présentent les activités de Toulibre à Bellegarde. Hocine de l'association Arboré'Sign également présent pour l'atelier sous-titrage libre.

On a des activités toutes les deux semaines le mecredi soir et des ateliers une fois par mois le samedi, ça c’est bien passé mais :

• on trouve que les horaires sont un peu juste pour le mercredi soir (fin à 22h30)
• des petits problèmes au niveau de la plaquette ou on n’est pas toujours annoncé
• besoin d’écran de projection pour les ateliers du samedi
• vraiment bien de pouvoir poser du matériel
• les créneaux conviennent pour les samedi

Pour les écrans ⇒ demander les écrans avec les salles dans la convention. Projet d'écran mobile en carton, moins cher.

TODO : envoyer les mails asap pour réserver les salles et préparer la convention (on se donne fin de semaine 1/7/16 avec Aymeric)

• rentrée pour les asso le 26 septembre ou le 19 septembre (à confirmer)
• fin de la saison le 24 juin 2017
• samedi 10 septembre 2016 journée porte ouverte → il faut dire si on participe (en général c'est pour présenter l'asso)
• sécurité, il y aura un exercise de sécurité incendie un soir dans l'année
• Bellegarde va fêter les 10 ans du centre culturel, préparer un truc pour juin 2017 ?
  • 2 soirées (vendredi et samedi)
  • 1 soirée festive ouverte à tous
  • 1 art multimedia et musique electro

Documents à fournir. À voir dans le dossier /pub

• un bilan quantitatif et qualitatif de vos activités (nbre inscrits, nbre de présents) pendant la saison 2015-2016
• les jours et horaires, nombre de places et tarifs de vos activités la saison prochaine, en précisant les demandes de changements éventuels (salle)
  • 1 mercredi sur 2 19h-23h (nom des salles ?)
  • 1 samedi par mois 10h-17h (nom des salles ?)
• les documents précisés en PJ pour établir votre convention
  • Courrier sur papier libre de demande d'exonération adressé à M. LE Maire (pas obligatoire)
  • Copie du récépissé de déclaration à la préfecture (obligatoire)
  • Copie de l'attestation d'assurance en responsabilité civile (obligatoire)
  • Tarifs des activités ayant lieu dans la salle prêtée ou louée (obligatoire) : gratuit
  • Tarifs des droits d'entrées perçus dans la salle prêtée ou louée : gratuit
  • Bilan financier de l'année écoulée (en cas de demande d'exonération)
  • Rapport annuel d'activité avec chiffres de fréquentation (obligatoire)