Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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capitoledulibre2013:bilan [2013/12/01 15:00] – [Organisation générale] emmanuelle.helly | capitoledulibre2013:bilan [2013/12/01 15:17] (Version actuelle) – [Organisation générale] emmanuelle.helly | ||
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* Le programme varié : il y en avait un peu pour tous les goûts (mention spéciale pour la conf & l' | * Le programme varié : il y en avait un peu pour tous les goûts (mention spéciale pour la conf & l' | ||
* La formule « stands + conférences » le samedi et « ateliers » le dimanche est vraiment une réussite | * La formule « stands + conférences » le samedi et « ateliers » le dimanche est vraiment une réussite | ||
- | * stand LAN party + imprimantes 3D : trop cool, ça avait l'air de plaire à fond et c' | ||
- | === Stand === | + | === Stands |
* La mise à disposition de panneaux pour l' | * La mise à disposition de panneaux pour l' | ||
+ | * stand LAN party + imprimantes 3D : trop cool, ça avait l'air de plaire à fond et c' | ||
==== Moyens techniques / réseau / infra ==== | ==== Moyens techniques / réseau / infra ==== | ||
==== Vidéo ==== | ==== Vidéo ==== | ||
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=== Orga en amont === | === Orga en amont === | ||
- | * les réunions : chaque référent peut organiser des réunions de prépa si nécessaire, | + | * Une équipe kernel |
- | * Prévoir du coup des tâches différentes | + | * un référent par " |
- | + | * Mieux définir les tâches différentes | |
- | * prevoir plus de monde au kernel, il faudrait plus de referents +1, il faudra lister les parties où il est besoin d' | + | * Désigner une ou deux personnes qui superviseront l' |
+ | C'est éventuellement à mettre en place dans l' | ||
=== Pendant le week-end === | === Pendant le week-end === | ||
+ | == Communication en interne == | ||
- | * des talkies walkies pour l'orga, même si ça sert à rien ça fait cool :-D +1. Echange de coordonnées des orgas au moins à prévoir (même si à force on a un peu tous nos téléphones, | + | * des talkies walkies pour l'orga |
- | * oui j' | + | |
* Il est possible de se rapprocher d'une association de radio-amateurs pour ça. Attention, prévoir une petite formation à l' | * Il est possible de se rapprocher d'une association de radio-amateurs pour ça. Attention, prévoir une petite formation à l' | ||
- | * il | + | * Échange de coordonnées des orgas sous forme de mémo serait pas forcément mal (au dos des badges par exemple) |
+ | * il manque une personne qui a le role de régisseur, qui peut gérer les bénévoles et les redistribuer au cas où | ||
- | * Compter le nombre | + | == Nombre |
- | * C'est quelque chose de très difficile à gérer. Le mieux est de distribuer | + | |
- | * oui, on ne sait rien du nombre de personnes : on a oublié | + | On a pas du tout fait cet aspect. Plusieurs pistes : |
+ | |||
+ | * méthode utilisée au FOSDEM: compter le nombre de personnes connectées au WIFI, compter le nombre de personnes dans la salle, faire l' | ||
+ | * A l' | ||
+ | * Mais on doit pouvoir faire ça avec un arduino non? :) oui peut-être ! | ||
+ | * le compteur à main : [[http:// | ||
+ | * Distribuer | ||
+ | * Quasiment tout le monde a pris un programme. On devrait avoir eu autant | ||
+ | * Demander | ||
* ~30 personnes dans la salle multimedia sauf pour blender | * ~30 personnes dans la salle multimedia sauf pour blender | ||
* Salle comble pour le grand public a la conf de cloture, moitié pleine le reste du temps (vu lors de quelques passages, à voir avec les responsables) | * Salle comble pour le grand public a la conf de cloture, moitié pleine le reste du temps (vu lors de quelques passages, à voir avec les responsables) | ||
* Ateliers salle A201 : ~20 participants le matin, 26 l' | * Ateliers salle A201 : ~20 participants le matin, 26 l' | ||
- | * Quasiment tout le monde a pris un programme. On devrait avoir eu autant de visiteurs que 2/3 des programmes disponibles. | ||
=== Orga post événement === | === Orga post événement === | ||
- | * prevoir | + | * prévoir |
==== Sponsors ==== | ==== Sponsors ==== | ||
Ligne 89: | Ligne 97: | ||
==== Communication ==== | ==== Communication ==== | ||
+ | === En amont === | ||
- | * Faire des T-Shirt CdL! Allez au boulot les ateliers Gimp/ | ||
- | * Utilisation des TV de l' | ||
- | * Si un site adapté est réalisé, il est possible d’utiliser la « borne » (écran tactile dans le hall) pour consulter le programme facilement (pas forcément mieux que le papier …) Elle est morte la borne non? (plus de clavier, pas en forme globalement, | ||
- | * Et des stickers :) | ||
- | * Flyer Toulibre | ||
- | * dates des ateliers : erreur sur les années : 2012 et 2013 au lieu de 2013 et 2014 | ||
- | * ça m' | ||
* Communication / orga | * Communication / orga | ||
* difficile de faire l'orga ET la comm' web : heureusement Alexandre L. était là pour la comm' presse et radio :-) | * difficile de faire l'orga ET la comm' web : heureusement Alexandre L. était là pour la comm' presse et radio :-) | ||
Ligne 104: | Ligne 106: | ||
* faire moins d' | * faire moins d' | ||
* organiser des campagnes d' | * organiser des campagnes d' | ||
+ | |||
+ | === Pendant === | ||
+ | |||
+ | * Faire des T-Shirt CdL! | ||
+ | * Allez au boulot les ateliers Gimp/ | ||
+ | * Absolument indispensable à la fois pour nous détacher d' | ||
+ | * C' | ||
+ | * Et des stickers :) | ||
+ | * Flyer Toulibre | ||
+ | * dates des ateliers : erreur sur les années : 2012 et 2013 au lieu de 2013 et 2014 | ||
+ | * ça m' | ||
+ | * Utilisation des TV de l' | ||
+ | * Cette année on n'a réussi à l' | ||
+ | * Si un site adapté est réalisé, il est possible d’utiliser la « borne » (écran tactile dans le hall) pour consulter le programme facilement (pas forcément mieux que le papier …) Elle est morte la borne non? (plus de clavier, pas en forme globalement, | ||
* le jour J, un micro pour annoncer dans tout l'N7 des choses (genre venez au stand Mozilla dans le Hall A, venez jouer à 0AD, ça commence dans 5 minutes, ...) ; je suis plutôt contre : c'est trop restictif et ça coupe le mélange naturel de tout en même temps... ou alors on fait le CdL sur 3 jours et moins dense mais c'est pas du tout l' | * le jour J, un micro pour annoncer dans tout l'N7 des choses (genre venez au stand Mozilla dans le Hall A, venez jouer à 0AD, ça commence dans 5 minutes, ...) ; je suis plutôt contre : c'est trop restictif et ça coupe le mélange naturel de tout en même temps... ou alors on fait le CdL sur 3 jours et moins dense mais c'est pas du tout l' | ||