[Ateliers-kde] Release Party: Démarrage

[Mario Bensi (Nef)]

Bonjour,

Voici donc pour la partie estimation des goodies, nourriture et boissons :

goodies :

- T-Shirts KDE Magic 14,40€ (5) : 72
- T-Shirts K logo 17,90€ (5) :  89.5
- T-Shirts KDE Braille 17.40€ (5) : 87
- T-Shirts KDE - Be Free 18.90 (5) : 94.5
- T-Shirts Open Your World classic 15.90 (5) : 79.5
- Winter Cap 17,90 (3) : 53.7
- Casquette 26,00 (3) : 78
(- Messenger Bag 19.90 (5) : 99.5) optionnel
- Mug 12.90 (5) : 64.5
  
=> 618.7€/718.2€

nourriture :

Pain surprise du Charcutier 8€90 8pers (5/10) = 44.5/89
Plateau de petits fours 20 pièces 6€90 4pers (10) = 69
Plateau de 20 canapés cocktail 6€90 4pers (5/10) = 34.5/69
Gougères au fromage 3€90 4pers (10) = 39
24 toasts polaire 8€90 4pers (5/10) = 44.5/89

=> 231.5€/355€

boissons :

eau 6bx1,5l 1,20€ (5) : 6€
Jus de fruit 1l 1€15 (10) : 11.5
coca standard 6bx1.5l 7,68 € (5) : 38.4
Cidre bouché doux 0.75L 1.05€ (10) :10,5

=> 66.4€

total nourriture + boisson => 297.92€/421.4€

Cordialement,
Mario

On jeudi 9 décembre 2010 23:57:56 Kevin Ottens wrote:
> Salut,
> 
> Histoire de tenir tout le monde au courant, voici les volontaires déjà 
> exprimés sur certaines des tâches:
> 
> On Wednesday 8 December 2010 20:23:45 Kevin Ottens wrote:
> > Le breakdown est le suivant (pour ceux qui n'auraient pas KPlato):
> > * Conférences et Intervenants
> >   * Finaliser le programme de l'évènement
> 
> Responsable: Kevin Ottens
> Participants: Kevin Ottens et Anne-Marie Mahfouf
> 
> >   * Evaluer le coût des déplacements des intervenants
> 
> Responsable: Jean-Nicolas Artaud
> 
> >   * Trouver des logements pour les intervenants
> 
> Responsable: Jean-Nicolas Artaud
> Pour info, a priori je dois pouvoir caser une personne, et Benjamin aussi.
> 
> >   * Réserver les salles à Bellegarde (via CA Toulibre)
> 
> Responsable: Kevin Ottens
> 
> > * Goodies & Cocktail
> >   * Evaluer les besoins en goodies, nourriture et boissons
> >   * Evaluer le budget goodies, nourriture et boissons
> >   * Commander les goodies
> >   * Acheter les boissons et la nourriture
> 
> Responsable pour les quatre ci-dessus: Mario Bensi
> Participants: Mario Bensi, Jean-Nicolas Artaud, Nathan Sala
> 
> > * Communication
> >   * Affiches et flyers
> >     * Préparer le design de l'affiche
> 
> Responsable: Kevin Ottens
> (Je suis déjà en discussion avec un designer, je devrais avoir les premières 
> épreuves d'ici quelques jours)
> 
> >     * Déterminer les quantités requises
> >     * Evaluer le coût d'impression
> >     * Intégrer les logos des sponsors
> >     * Lancer les impressions
> >     * Distribuer aux volontaires pour affichage/distribution
> >   * Message d'information
> >     * Rédiger le bulletin d'information
> >     * Contacter la communication de la mairie de Toulouse (via Toulibre)
> >     * Diffuer le message dans les canaux d'information associatifs,
> >       universitaires et industriels
> 
> Responsable pour les trois ci-dessus: Kevin Kin-Foo
> Participants: Le gang des Kevin (Kin-Foo et Ottens)
> 
> > * Sponsoring
> >   * Déterminer le/les package(s) sponsors
> >   * Déterminer la liste des sponsors potentiels
> >   * Contacter/Négocier avec les sponsors
> >   * S'assurer de la disponibilité des fonds
> 
> 
> Cordialement.
>