Table des matières

Organisation Ubuntu Party 2011

benevoles salles stands programme communication

Affichage

Silvère : Je vais essayer de couvrir les parties qui ne le sont pas le mardi 22 dans la matinée, s'il y a des gens qui veulent aider.

Bénévoles

Animateurs sessions :

Accueil/boutique/buvette :

Stand de démonstration :

Mini-présentation Ubuntu :

Accueil install-party:

Install-party : Experts :

Les installers :

Vidéo/son :

Salles

Le hall d'accueil sera celui du bâtiment C, c'est à dire un hall plus spacieux et plus convivial que les années précédentes.

Pour le samedi :

Pour le dimanche :

Toutes les salles sont équipées de vidéo-projecteur (sauf la C102, mais elle est réservée aux repas).

Stands

programme

Thème grand public

Thème technique

Thème multimédia

Conférence de clôture: Benjamin Bayart, Jérémie Zimmermann

Ateliers du dimanche

Communication

Communiqué de presse

Contacts

Communiqués

Deux mois avant

Le week-end du 26/27 novembre 2011 auront lieu plusieurs événements autour du libre à Toulouse :

Depuis 2009 une Ubuntu Party est organisée en Novembre à Toulouse par les association Toulibre et Ubuntu-fr. Cette année elle se déroulera sur 2 jours, le samedi et le dimanche, pour permettre au plus grand nombre d'en profiter.

Des conférences autour du logiciel libre et au-delà auront lieu la journée du samedi, articulés sur trois axes :

Le dimanche sera consacré à des ateliers multimedia tels que l'animation 3D libre, la Musique Assistée par Ordinateur, etc …

Pendant ces deux jours, des stands proposeront des démonstrations de la distribution GNU/Linux Ubuntu, et présenteront différentes actions autour du libre en Midi-Pyrénées.

Une install party est également organisée afin d'aider toute personne intéressée pour installer un système libre sur son ordinateur quel que soit ses connaissances en informatique.

Ces événements sont gratuits et ouverts à tous.

résumés dans un mail d'annonces

En novembre, retrouvez le rendez-vous maintenant annuel de l'*ubuntu Party le week-end du 26 et 27 novembre* à l'ENSEEIHT, ouvert à tous http://toulibre.org/ubuntuparty

Cette année, elle s'associe à deux autres événements du libre, *Drupal Camp* et *AKademy-fr* pour former “le Capitole du libre”.

mail de comm'

J'ai le plaisir de vous informer de la tenue d'un événement majeur autour du Logiciel Libre, les samedi 26 et 27 novembre 2011, à l'ENSEEIHT à Toulouse. Vous trouverez en pièce jointe une description plus complète.

Cet événement est la réunion plusieurs événements autour du libre sur le même lieu :

Le samedi sera consacré à des conférences autour du logiciel libre et au-delà, et le dimanche auront lieu des ateliers pratiques.

Le programme complet est disponible depuis cette page : http://capitoledulibre.org/

Cet événement est gratuit et ouvert à tous, pour tous les publics, depuis les débutants aux experts. Si vous souhaitez avoir des affiches imprimées pour votre local, n'hésitez pas à me le faire savoir par mail.

Bien cordialement,

Communiqué aKademy-fr

Le week-end du 26/27 novembre 2011 auront lieu plusieurs événements autour du libre à Toulouse :

C'est la première année qu'aura lieu l'aKademy-fr. Elle se déroulera sur 2 jours, le samedi et le dimanche, pour permettre au plus grand nombre d'en profiter.

Des conférences autour du logiciel libre et au-delà auront lieu la journée du samedi, articulés sur deux axes :

Le dimanche sera consacré à des ateliers pour permettre à tout le monde de commencer à contribuer, ou tout simplement de découvrir comment ça se passe de l'intérieur… Des membres marquant de la communauté seront également présents pour donner leurs conseils avisés ainsi que pour transmettre leur passion.

Ces événements sont gratuits et ouverts à tous.

Idées suite à l'Ubuntu Party 2010

Ici sont compilés les différents retours sur la liste toulibre-orga et ailleurs. Je n'ai pas toujours indiqué l'auteur des contributions.

Préparation

* questionnaires pour tous les visiteurs

Communication

Modes de diffusion

Peut-être préparer des messages types à envoyer, beaucoup plus facile de faire un copier/coller/adapter que de rédiger un message entier. Ainsi chacun peut envoyer l'info facilement à ses contacts et réseaux. Manue

Format d'affiche

La contrainte: 500 affiches mini pour 1 format. Donc 3 format = 3x plus cher

Problème: affiches trop grandes pour les commerçants, et trop petites pour l'affichage en ville. Pour les universités, le format n'est pas mal quoiqu'un peu petit. Il est impeccable pour les écoles/maisons de quartier. Manue

À réfléchir

Accueil / Stands / Buvette

Ce grand espace d'accueil, avec plein de choses dedans et très animé, semblait assez réussi. Thomas

Questionnaires à proposer à tous les visiteurs, pas seulement ceux de l'install party. Laisser une ou plusieurs urnes dans lesquelles les visiteurs laisseront leurs questionnaires.

Conférences

Le dimensionnement était bon pour les salles techniques et grand public.

Pour la conférence de clôture, il y avait des gens debout. Mais personne (sauf une!) est allée assister à la retransmission vidéo dans l'amphithéâtre d'en face. La question est de savoir si du public est parti, faute de trouver une place assise dans l'amphi (c'est possible). → Dans ce cas, peut-être faire des annonces au micro pourrait être utile pour orienter les gens.

Du coté de la session multimédia, la salle était bien dimensionnée, mais mal organisée: entrée par l'avant de la salle (ce qui dérange la conférence à chaque fois que quelqu'un entre/sort) et pas assez de couloirs de circulation entre les chaises. –Thomas

Install party

Matériel

Logistique

Prévoir de l'eau en petites bouteilles en grande quantité, et aussi de quoi grignoter, pour se rebooster (d'ailleurs, les robinets aux toilettes étaient inutilisables pour remplir les bouteilles.

Prévoir de l'aspirine ou équivalent

Organisation

Il faut être au moins 2 à l'accueil !

Il y a eu plusieurs retours sur trop de monde par installateurs ⇒ splitter en deux salles, avec plus de bénévoles et de matériel ?

Organiser lors d'une rencontre Toulibre un peu avant une présentation sur le sujet, pour former nos installeurs.

–Thomas

Idée d'une présentation sur grand écran des bases de l'utilisation du système pour tous ceux qui viennent de finir l'install, dans une salle à coté, toutes les 30 min. Permettrait de raccourcir le temps pour l'installation et d'économiser la salive des installeurs :-) (ce qui ne les empêche pas d'expliquer des choses). –Florian

Je pensais à 2 ou 3 cycles d'une heure, à partir de 14h, pour des installations par groupe de 10-15 personnes, avec l'aide d'un vidéoproj et 1 ou 2 accompagnateurs techniques.

Ne pas commencer à 13h pour laisser le temps aux personnes de s'inscrire, et ça permet aux visiteurs de s'organiser en fonction des créneaux des autres conférences.

Bien sûr, ça ne serait qu'un complément aux installation “personnalisée” et suppose que l'utilisateur sait déjà assez bien manipuler tout seul (il comprend les termes “barre des taches”, “bouton suivant” …).

On pourrait alors intercaler une session installation dédiée aux mac !

En parallèle, d'autres cycles pour la prise en main (axé débutant) peuvent aussi se dérouler !

–draco