Groupe d'utilisateurs de Logiciels Libres de Toulouse
Promouvoir, développer et démocratiser les Logiciels Libres en Midi-Pyrénées
no way to compare when less than two revisions

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.


Révision précédente
Prochaine révision
compte_rendu_agseptembre_2012 [2012/09/16 21:42] emmanuelle.helly
Ligne 1: Ligne 1:
 +====== Compte-rendu de l'assemblée générale du 12 septembre 2012 ======
 +
 +Voir également les slides diffusés lors de l'assemblée générale.
 +
 +===== bilan moral =====
 +
 +==== Adhésions ====
 +
 +  * stabilité des adhésions
 +  * tout le monde ne renouvelle pas forcément son adhésion
 +
 +==== Rencontres ====
 +
 +Pas de présentations à chaque fois, même si ce n'est pas un contexte compliqué pour faire une présentation.
 +
 +Pour les vidéos, serait intéressant que quelqu'un prenne en charge la vidéo, possibilité d'acquérir un caméscope pour l'association.
 +
 +==== QJELT ====
 +
 +On constate une baisse de fréquentations. Mais comme le remarque un des membres présents, il y a eu moins de dates cette année (7 contre 10 l'année précédente)
 +
 +==== Ateliers ====
 +
 +Diversité moins importante que l'année précédente.
 +
 +Remarques par rapport à la présentation : il y a eu 1 atelier Numeric painting à la place d'un atelier Blender, et un atelier OpenWRT par Tetaneutral.net
 +
 +L'année prochaine : Blender, KDE, mais aussi une proposition de Michel Renon :
 +
 +  * 4 ateliers Libre Office
 +  * 4 ateliers Javascript ou Python
 +
 +Question : pour l'avenir, encore des réductions ?
 +
 +Deux aspects : volonté de Bellegarde de regrouper toutes les activités le même samedi pour réduire les coûts liés au gardiennage, et collision sur les dates du Capitole du Libre.
 +
 +==== Capitole du Libre ====
 +
 +Provient des Ubuntu Parties (en comptant tout : 4ème édition).
 +
 +Accueil d'événement complémentaires, par exemple Akademy-fr et Drupal Camp en 2011, pour permettre à des communautés du libre de pouvoir se réunir et proposer des conférences et ateliers.
 +
 +L'événement a bien grossi, s'est pas mal solidifié. 
 +
 +L'an dernier il y a eu pas mal de partenaires grâce au Drupal Camp, on en cherche d'ailleurs pour l'année 2012.
 +
 +Dates butée ? non, mise à part l'impression des affiches. Si d'autres sponsors arrivent on pourra mettre les nouveaux logos dessus, ou à défaut sur le site, le jour J, ...
 +
 +Cette année on ne sera pas à la même date que le TGS, ce qui permettra peut-être quelques bénévoles et public en plus.
 +
 +Plus d'effort au niveau communication cette année puisqu'une personne est désignée pour le faire.
 +
 +==== Autres événements ====
 +
 +Install parties Utopia : besoin que de 4 ou 5 bénévoles, un public différent, une visibilité intéressante pour l'association et le Logiciel Libre
 +
 +=== KDE Parties ===
 +
 +Ateliers KDE : même fréquentation que l'an dernier. Une certaine rotation, de nouvelles personnes viennent. Une conférence à chaque fois, organisée différemment et le résultat est positif.
 +
 +Release Parties : le Paradis du Fruit a fermé, donc à la recherche d'un nouveau lieu. Des personnes ne viennent qu'aux release parties : permet de rencontrer d'autres personnes.
 +
 +Repas régulier à chaque release party.
 +
 +Lien avec l'université n'a pas eu lieu puisque l'UFR a fermé. Peut-être possible pour cette année. Perspective pour des projets avec des étutdiants.
 +
 +=== Novela ===
 +
 +La Novela est le festival des Savoirs, organisé par la mairie de Toulouse. L'an dernier Toulibre a participé au volet Toulouse Numérique, qui a eu lieu au musée des Abattoirs. 
 +
 +Cette année nous proposons 6 ateliers : démo, install party, ateliers, cartoparty, démo blender, diffusion de film libre.
 +
 +=== Libre à la médiathèque ===
 +
 +Beaucoup de bénévoles ont participé à ces événements.
 +
 +==== Autres ====
 +
 +Migration vers VM, tetaneutral.net
 +
 +Reste beaucoup de travail sur les vidéos, maintenant qu'il y a de la place.
 +
 +Tetaneutral.net : utilisation de puppet. Gandi fait des offres aux associations.
 +il y aura un autre PC chez un autre hébergeur : Laurent propose à Toulibre une autre VM hébergée ailleurs géographiquement à fins de sauvegardes.
 +
 +
 +==== Questions ====
 +
 +Participation à THSF pas eu lieu en 2011 ?
 +
 +Laurent Guerby de Tetaneutral.net indique qu'il y aura une asso séparée pour l'organisation du THSF, pour regrouper des assos afin d'organiser le THSF + globalement.
 +
 +Appel à présentations.
 +
 +**Bilan adopté à l'unanimité.**
 +
 +===== Bilan financier =====
 +
 +Alexandre Guy le trésorier étant à Nouméa => présenté par Thomas
 +
 +==== Produits ====
 +
 +* événements : essentiellement du CDL
 +* Ventes : au CDL
 +* Dons : fermeture d'une asso bienveillante qui a fermé
 +
 +==== Charges ====
 +
 +* Déplacement : possible de financer un déplacement en dehors du CDL.
 +* Chauffage: ENSEEIHT. Locaux énormes.
 +* Achat alimentaires : apéro, y compris du CDL
 +* Photocopies du CDL non apparentes puisque payées directement par un des sponsors.
 +
 +Pas de problèmes de trésorerie, on peut avancer les frais, et même financer le CDL avec la tréso.
 +
 +Demande de subvention à la mairie en attente :
 +
 +  * subvention d'investissement : 1500€
 +  * suvention pour action : 4500€
 +
 +Quel est le budget du CDL ? Environ 6000-7000€, mais on n'a pas de chiffres vraiment consolidés.
 +
 +Pour cette année, on peut faire le CDL avec la même enveloppe même si les sponsors ne couvrent pas toutes les dépenses ; on devra se posera la question en 2013.
 +
 +**Bilan voté à l'unanimité** 
 +
 +====== Candidats au CA ======
 +
 +10 personnes se présentent :
 +
 +  * Autres candidatures ? non.
 +  * Adoption en bloc ? oui.
 +
 +L'assemblée Générale est d'accord pour voter la liste d'un seul bloc.
 +
 +**La liste est votée à l'unanimité**.
 +
 +L'essentiel de l'organisation se fait sur toulibre-orga, et pas sur la liste du CA : ça permet d'impliquer les personnes dans l'association.
 +
 +===== Projets et Orientations =====
 +
 +Michel Renon : Atelier Libre Office et Java script : Planning  à venir.
 +
 +Phil : Partenariats avec d'autres asso : le PIC (Projet Internet et Citoyenneté), à destination des associations. Par exemple les inviter à faire une présentation ?
 +
 +Fabien Adam : participation de Toulibre au Libre en fête de Gratentour : possibilité de faire des présentations là-bas. Organisé par l'asso du libre à Gratentour.
 +
 +Cela peut se faire pour Castelnaudary ou en Ariège, mais pas eu beaucoup de succès du fait qu'il faut se déplacer.
 +
 +Xavier Besnard : propose de faire un atelier traduction KDE, appel à contribution. Kevin Ottens lui propose de venir sur les ateliers KDE.
 +
 +Laurent Guerby demanque si nous touchons des étudiants de Paul Sab ? il y en a beaucoup à tetaneutral, mais pas à Toulibre ? Thomas admet que Toulibre a peu de contacts particulier vers les écoles et filières universitaires informatiques.
 +
 +Peut-être faudrait-il proposer des conf qui les intéresse, ou de la sensibilisation à faire pour le logiciel libre. Une autre piste est déjà de prendre contact avec les asso étudiantes.
 +
 +Projection du nouvel opus de la fondation Blender à l'Utopia ?
 +pas sûr qu'il y ait beaucoup de public, et si on a un débat, il n'y avait pas beaucoup de monde en dehors des sphères du libre.
 +
 +Il faut trouver des idées faisables et qui touchent un public assez large
 +
 +==== QJELT ? ====
 +
 +  * faire un repas commun avec tetaneutral.net
 +  * trouver un lieu plus souple qu'un restaurant, par exemple un bar à tapas
 +  * pour organisation, très facile
 +
 +  * démosphere: voir si ils ont le flux RSS de toulibre
 +
 +==== Rencontres ====
 +
 +  * demandes sur toulibre-orga
 +  * possibilité de financer des déplacements d'intervenants pour un atelier par exemple
 +
 +==== CDL ====
 +
 +  * moins de changement cette année
 +  * DjangoCon
 +  * Lightning talks (appel en cours !)
 +  * Conf de clôture : JZ
 +  * Repas traiteur au lieu d'un repas à un restaurant : plus de monde, plus convivial, réunit les personnes de tous les événements
 +  * dimanche install party en plus
 +
 +=== ubuntu party ===
 +
 +Parlons-nous des distributions dérivés ?
 +
 +Beaucoup travaillent sur ubuntu classique, mais ça n'est pas exclu d'utiliser les autres environnements
 +en démo : ça a du succès, mais à l'install, il faut essayer d'être cohérent pour faire le suivi ensuite
 +en gros, ça dépendra du nombre de bénévoles pour chaque environnement au moment du CDL, mais aussi pendant les mercredi.
 +
 +=== Installation du CDL le vendredi soir ===
 +
 +Question : poste de sécurité ? ne connaît pas la législation. La croix rouge peut s'occuper de ça. Poser la question à l'assurance. 
 +
 +com' : continuer à faire le travail
 +affiche / flyer