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Différences

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+====== Réunions ======
+  * [[capitoledulibre2013:reunions#reunion_3_octobre|3 octobre]]
+  * [[capitoledulibre2013:reunions#reunion_3_octobre|3 octobre]]
+  * [[capitoledulibre2013:reunions#reunion_5_septembre|5 septembre]]
+  * [[capitoledulibre2013:reunions#reunion_4_juin|4 juin]]
+===== Réunion 29 octobre =====
+Liste des intervenants / bénévoles
+logistique prises N7 -> **fabien**
+==== Orga stands / démo ====
+Laurent et Yoann sur cette action
+C102 :
+  * imprimantes 3D
+  * LAN Party
+C101 :
+  * Install party
+  * démo et initiation sur les stands démo
+Démo :
+  * Culte / opensuse
+  * doudou
+  * ubuntu
+Sponsors OR -> **Manue** passe les contacts à Laurent (d'ici jeudi)
+  * stands sponsor Or : dans le hall
+  * stands assos : hall ou mezzanine
+panneaux expo pour les stands :
+  * **Yoann** demande à mairie Tournefeuille
+  * planet science en a -> **Laurent** peut leur demander
+Expo photos libres
+  * mezzanine, couloirs réu : besoin de 8 panneaux
+==== Orga repas ====
+  * samedi midi : seulement bénévoles et orateurs
+  * apéro M. Espagnac -> **Julien** le contacte. Pour info, Bois&Charbons a une chambre froide et Laurent peut leur demander
+  * samedi soir : bénévoles, orateurs et sponsors
+    * **Laurent** demande devis au Bois & Charbon traiteur
+  * dimanche midi : bénévoles, orateurs, sponsors et public (le public paye)
+Deadline pour les inscription aux repas : **13/11**
+  * bénévoles : liste en cours
+  * sponsors -> **Laurent**
+  * orateurs + bénévoles
+    * du CDL
+    * akademy-fr : quasi prêt
+    * franceJS
+    * lua wshop : quasi prêt
+    * openstack : en cours -> christophe
+mail à tous avec deadline -> **manue**
+==== Installation ====
+vendredi soir : 18h30, avant pour mettre les affiches dans les couloirs
+  * stands
+  * affichage
+  * branchements
+  * aménagement des salles ?
+le samedi matin il reste peu de choses à faire
+==== hébergements ====
+  * Guillaume demande si l'hébergement chez l'habitant ok
+  * appel à hebergeurs -> Jean-Nicolas
+mail aux orateurs pour le prog en ligne -> **Guillaume
+**
+==== Communication ====
+=== Campagne d'affichage ===
+  * **Fabien** organise une campagne le WE précédent
+  * affiches / flyers à fournir
+  * dépôt à l'Utopia Toulouse ? -> **Aymeric** contacte rodolphe
+  * la Cantine -> **Laurent** contacte Thomas Pédeaussot
+**Réunion le 14/11 dans un amphi de l'N7** -> **Lionel** pour demander l'amphi ?
+Check avec **Alub** si matos pour captation vidéo ok
+Question radio : **manue** voit avec Alexandre, recouper avec **Laurent** pour les contacts
+===== réunion 3 octobre =====
+{{ http://toulibre.org/pub/2012-11-24-capitole-du-libre/plan_enseeiht/enseeiht2.png?800 }}
+==== Besoins en salles ====
+franceJS :
+samedi 1 salle
+dimanche 2 salles ?
+lua
+amphi sam et dim
+openstack
+salles le samedi ?
+salle le dimanche
+akademy-fr
+salle samedi et dimanche
+linuxedu
+salle samedi
+==== Défraiement ====
+chaque événement avance les frais, Fabien s'occupe du CDL
+Utilisation de l'outil de Marc pour déposer les feuilles de paye.
+=== Logement ===
+hôtel : Raphael demande à Kyriel
+==== repas midi et soir ====
+midi : camion ou pique-nique ?
+plutôt pique-nique, camion si les gens ne vont pas faire la queue au camion.
+estimation nb de personnes à faire
+=== repas samedi soir ===
+traiteur
+liste samedi soir :
+  * akademy-fr ce soir environ 10
+  * lua : bénévoles + orateurs environ 15
+  * franceJS : nb fin du mois environ 15-20
+  * openstack : ?
+  * cdl 40-50 bénévoles, ? orateurs
+liste et nb d'ici fin 20 octobre
+==== Conférences ====
+=== ateliers ===
+  * faire en décalé
+  * durées différentes
+repas servi à partir 11h30
+équipe bénévoles:  5 personnes x 2 équipes
+=== Badges ===
+pybadge, voir avec thomas
+===== Réunion 5 septembre =====
+Présents : Guillaume Gasnier, Kevin Kin-Foo (Lua), Fabien Adam, Régis Maura (ubuntu-fr), Jean-Nicolas (Akademy-fr), Bruno Coudoin, Julien Ortet, Emmanuelle Helly, Thomas Petazzonni, Alexandre Lahaye, Apelete, Christophe Sauthier (open stack), Lionel Porcheron (N7), Philippe Martorell
+==== Sponsors ====
+Déjà 3 sponsors Or : Kdab, Sierra Wireless et Makina Corpus. Dossier sponsoring complété avec les informations openstack, bientôt en ligne.
+TODO :
+  * démarcher les sponsors de l'année passée : Xavier Besnard ?
+  * démarcher des sponsors reliés à toulouseJS / LUA / OpenStack / Akademy-fr : chaque référent des événements
+==== Programme ====
+=== Confs et ateliers ===
+Du retard pris pour l'appel à conf', un mois d'août vide au niveau orga : on a que peu de conférences côté Capitole du Libre. Une dizaine de propositions déjà envoyées, quasiment toutes très intéressantes.
+Besoin d'informations sur les événements connexes
+TODO :
+  * accepter d'ores et déjà les conf' et ateliers qui sont bien :
+  * communiquer sur les conf' et ateliers avant la deadline : Emmanuelle
+  * faire le point sur le programme pour chaque événements connexes : référents des connexes
+=== Espace démo ===
+plusieurs propositions  :
+  * Science anim' et son bac à sable monté par Lionel Delteil avec du libre: https://twitter.com/poirier_julie/status/375191749406121984/photo/1
+  * stand KDE
+  * stand sierra
+  * stand Planète Science (à voir selon leurs dispo)
+  * stand soudure badge (à voir selon leurs dispo et la place)
+Question de la place à l'N7 pour l'espace démo, plusieurs idées:
+  * déplacer la boutique et la buvette de l'entrée
+  * déplacer l'expo libre vers l'entrée des amphis
+  * utiliser une des salles à côté de la mezzanine : mais le problème c'est la visibilité. Y mettre aussi la boutique et la buvette : mais c'est mieux dans le hall du bas quand même
+  * attention: gérer 2 buvette ça risque d'être compliqué surtout si on n'a pas assez de bénévoles
+  * utiliser l'amphi du rdc pour le multimedia (rien à voir avec l'espace démo mais on en a parlé)
+TODO
+  * contacter FMR : Bruno
+  * trouver une solution pour l'emplacement des stands
+  * faire le point sur les salles nécessaire pour chaque événement connexe : référents des connexes
+==== Logistique ====
+Repas du samedi soir : devis en cours, serait salade gerçoise + cassoulet + dessert
+To be continued demain :-)
+===== réunion 4 juin =====
+==== Événements ====
+Toulouse js
+luascript
+akademy-fr
+openstack
+=== toulouse JS ===
+conf ateliers
+quelques sujets prévus à l'avance et barcamp
+ateliers: 3 salles ? 2 possibles, 3 à voir
+intérêt : avoir une base d'orga
+veut rester intégré au capitole du libre
+reste dans le technique
+==== Sponsor ====
+dossier sponelsor : alex et manu pour mi-juin
+deadline sponsor : début octobre
+==== Com' ====
+fin juin pour l'affiche
+mettre en avant le côté grand public
+ajouter un élément qui rappelle l'informatique, genre une tablette
+mot-clé
+Alex de pixopat ?
+mi-juin : com' institutionnelle (tisseo, mairie toulouse, toulouse métropole)
+août : magazine de presse (linux mag, clutch)
+plateau télé ?
+FMR
+==== Orga des événements ====
+utiliser Lanyd
+fédérer les inscription (event brite par exemple)
+trouver un moyen d'agréger les inscriptions
+début septempbre
+==== Contenu ====
+publier appel à conf mi-juin, avec deadline fin août
+contacter gens qui nous intéresse
+conf le dimanche ?
+ateliers techniques étaient pleins, pas ateliers grand public
+lightning talks le matin ?
+commencer le samedi à 10h, permettre de terminer plus tôt
+==== Logistique ====
+avoir un prix mi-septembre
+plat légumes, dessert, boisson
+orga bénévoles
+prévoir une équipe qui ferment la salle du foyer, pas les mêmes du matin
+prévoir un point de chute : connexion ? bar de la lune ? petit london ?
+plan avec les bars autour de l'N7
+repas : gratuit pour les bénévoles étudiants, prix réduit pour les autres ?
+repas samedi midi : camion ? vu que les tracks commenceraient le matin
+on garde l'idée des sandwiches pour les bénévoles