Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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— | capitoledulibre2013:organisation:debrief [2013/12/08 00:17] – [Communication] emmanuelle.helly | ||
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+ | ====== Retours à chaud du Capitole du libre ====== | ||
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+ | export du 26/11 du framapad : http:// | ||
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+ | Contributeurs | ||
+ | * Sébastien D. avait amorcé le doc mais quelqu' | ||
+ | * Aymeric | ||
+ | * Darknekros | ||
+ | * Yves M. | ||
+ | * Guillaume | ||
+ | * Nicolas (freetux) | ||
+ | * Emmanuelle (numahell) | ||
+ | * julien aussi en rose | ||
+ | * Guilhem S (Nim) | ||
+ | * Élie | ||
+ | * tTh | ||
+ | * Lionel | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ===== Les aspects bien maîtrisés et réussis ===== | ||
+ | |||
+ | * Globalement, | ||
+ | * Le programme varié : il y en avait un peu pour tous les goûts +1 avec une mention spéciale pour la conf & l' | ||
+ | * La formule « stands + conférences » le samedi et « ateliers » le dimanche est vraiment une réussite +1+1+1 | ||
+ | * Le nombre, la bonne humeur et la disponibilité des bénévoles lors de l' | ||
+ | * La mise à disposition de panneaux pour l' | ||
+ | * L' | ||
+ | * L' | ||
+ | * Les repas (je me suis régalé le samedi soir et les pizzas du dimanche étaient plutôt bonnes) +1 | ||
+ | * La gestion des restes des repas : finalement tous les restes ont été redistribués le dimanche soir, il n'y a pas eu de gachis. Juste penser l' | ||
+ | * la bonne humeur et la motivations de bénévoles, | ||
+ | * le nombre de personnes le vendredi soir et le dimanche soir. Préparation très avancée le vendredi, et rangement le plus rapide depuis les débuts de Capitole du libre le dimanche soir+1+1+1 | ||
+ | * le filmage des conférences / ateliers. Gros boulot de coordination d' | ||
+ | * implication des clubs de l'n7 (TVn7 / Can7 / Net7 / Foyer), l'air de rien ça doit être plus de 30 bénévoles +100 aussi !+1+1000 | ||
+ | * les badges personnalisés par événement (logo JS / OpenStack / Capitole) | ||
+ | * Infirmerie (même si elle n'a - heureusement - pas servi) | ||
+ | * stand lan party + imprimantes 3D | ||
+ | * distribution de magazines | ||
+ | * pluralité des distributions lors de l' | ||
+ | |||
+ | ===== Les points d' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * des talkies walkies pour l' | ||
+ | * oui j' | ||
+ | * Compter le nombre de personnes (pour info, méthode utilisée au FOSDEM: compter le nombre de personnes connectées au WIFI, compter le nombre de personnes dans la salle, faire l' | ||
+ | * oui, on ne sait rien du nombre de personnes : on a oublié de demander aux bénévoles qui gèrent les salles d' | ||
+ | * ~30 personnes dans la salle multimedia sauf pour blender | ||
+ | * Salle comble pour le grand public a la conf de cloture, moitié pleine le reste du temps (vu lors de quelques passages, à voir avec les responsables) | ||
+ | * Ateliers salle A201 : ~20 participants le matin, 26 l' | ||
+ | * prevoir plus de monde au kernel, il faudrait plus de referents | ||
+ | * éclater l'orga en secteur, avec un référent / secteur | ||
+ | * chaque référent peut organiser des réunions sur sa partie | ||
+ | * éviter les réunions avec tout le monde, et les réunions entre midi et deux | ||
+ | * il manque une personne qui a le role de régisseur, qui peut gérer les bénévoles et les redistribuer au cas ou (genre y a personne aux demos) | ||
+ | * prévoir deux jours de congés après le cdl ....+1 | ||
+ | * débat sur la co-organisation avec ubuntu-fr | ||
+ | * débat ouvert sur quelles distros on supporte toute l' | ||
+ | |||
+ | ===== Sponsors ===== | ||
+ | |||
+ | Il a manqué un lien plus régulier avec les sponsors, je n' | ||
+ | |||
+ | * tous les sponsors n' | ||
+ | * les sponsors Or n'ont pas encore eu leur interview (alors que c'est dans le dossier de sponsoring) | ||
+ | * les sponsors ne savaient peut-être pas tous qu'ils pouvaient rester pour manger le soir | ||
+ | |||
+ | Il y a eu une demande en septembre d'un sponsor pour être " | ||
+ | * Ça pourrait se faire via une session IRC, par téléphone, | ||
+ | * certains n' | ||
+ | |||
+ | Nécessité d' | ||
+ | |||
+ | ==== Communication ==== | ||
+ | |||
+ | |||
+ | * Faire des T-Shirt CdL! Allez au boulot les ateliers Gimp/ | ||
+ | * Utilisation des TV de l' | ||
+ | * pour la communication le jour J | ||
+ | * utilisation du micro | ||
+ | * utilisation des écrans | ||
+ | * Si un site adapté est réalisé, il est possible d’utiliser la « borne » (écran tactile dans le hall) pour consulter le programme facilement (pas forcément mieux que le papier …) Elle est morte la borne non? (plus de clavier, pas en forme globalement, | ||
+ | * Et des stickers :) | ||
+ | * Flyer Toulibre | ||
+ | * dates des ateliers : erreur sur les années : 2012 et 2013 au lieu de 2013 et 2014 | ||
+ | * ça m' | ||
+ | * Communication | ||
+ | * difficile de faire l'orga ET la comm' web : heureusement Alexandre L. était là pour la comm' presse et radio :-) | ||
+ | |||
+ | ==== Infra / Réseau / Moyens techniques ==== | ||
+ | |||
+ | * Le réseau | ||
+ | * Jusqu' | ||
+ | * Ensuite, débit potable à franchement médiocre selon les heures de la journée et les lieux | ||
+ | * Le samedi matin en filaire il y avait du 3Mo/s pour télécharger des lolcats par internet | ||
+ | * Le dimanche matin les gens avaient du mal à se connecter sur le wifi (lors de l' | ||
+ | * Peut être prévoir une machine qui fasse proxy/cache transparent pour l' | ||
+ | * Problèmes légaux, toussa toussa… | ||
+ | * L' | ||
+ | * Des problèmes de Wifi tout le WE : connexion très difficile voire impossible de se connecter dimanche après-midi depuis la salle 302 | ||
+ | * Pour l' | ||
+ | * La config du WIFI (firewall entre les machines connectées ?) rendaient impossible certaines démo ou le speaker voulait demander à la salle d' | ||
+ | * La plupart des ports étaient fermés (irc, smtp, gopher, XMPP/jabber etc) | ||
+ | * [[https:// | ||
+ | * J'ai remonté déjà un certain nombre de problèmes au service info de l'n7. Perso, tout recabler dans l'n7 un réseau séparé, ça me parait tès très contraignant. je crois qu'ils parlent plutôt d'un réseau wifi, avec des bornes.Oui, mais les bornes tu les relies avec du fil :) certes :-) | ||
+ | * Le 3e étage est mal desservi par les bornes (1 borne, 3 au 2e), alors qu'on met au taquet de gens pour les ateliers le dimanche.Si y a du filaire on peut rajouter des routeurs wifi toulibre (portail captif filaire mais ça soulagera la borne wifi du 3e) | ||
+ | * Je pense que dans tous les cas, c'est un problème et il faudra en discuter plus tôt l' | ||
+ | * L' | ||
+ | * Les salles destinées aux ateliers manquent de prises (il n'y en avait que deux dans en salle A201) | ||
+ | * L' | ||
+ | * En toute objectivité: | ||
+ | * Ce n'est pas parce que ce n'est pas mieux ailleurs qu'il faut se contenter de la situation actuelle. Au contraire, que CdL montre l' | ||
+ | |||
+ | ==== Programme ==== | ||
+ | |||
+ | * Les inscriptions aux ateliers | ||
+ | * Ils étaient clos automatiquement après l' | ||
+ | * ça a été fait au final pour quelques ateliers : tous les orateurs n' | ||
+ | * Je fais partie des orateurs qui n'ont pas eu l' | ||
+ | * ah zut, j' | ||
+ | * Plusieurs personnes m'ont dit le samedi soir qu' | ||
+ | * Comme je me suis organisé pour être épaulé par des co-animateurs, | ||
+ | * Le programme | ||
+ | * La version imprimée contenait une erreur : je connais au moins 4 personnes qui ont raté une conférence pour laquelle elles étaient venues à cause de cette erreur. | ||
+ | * Il serait souhaitable de finaliser et de publier ce programme plus tôt +1 | ||
+ | * le raté vient du fait d'un changement de dernière minute, après l' | ||
+ | * Imprimer moins de programmes : environ 1/3 n'a pas été distribué | ||
+ | * Ateliers | ||
+ | * Pour l' | ||
+ | * Pour l' | ||
+ | * Stands | ||
+ | * Prévoir des tables plus grandes. On peut jouer sur le nombre de tables. On a un problème de taille de stand vs. place disponible dans le hall | ||
+ | * Ne pas oublier le stand Toulibre l' | ||
+ | * Prévoir un PC à l' | ||
+ | * inscriptions aux ateliers | ||
+ | * inscriptions aux listes de diffusion | ||
+ | * le reste du temps : diffusion en boucle des messages informatifs : " | ||
+ | * stand trop excentré, mozilla, pandora, sciences anims suggestion : utiliser | ||
+ | * Science anim a quand même eu un bon succes le samedi (sortie des amphi A00X + batiment A), le dimanche était plus calme mais ça ne les a pas trop dérangé (je les avais prévenus que le dimanche serait calme), ils étaient très contents de participer et attendent les vidéos pour certaines confs :) | ||
+ | * Niveau des confs | ||
+ | * Plusieurs confs ou ateliers ont démarré "à fond" sans forcément planter le sujet, | ||
+ | * La conf en C002 du samedi matin avec Monsieur Sempé était assez baclée : pas de slides et contenu assez pauvre | ||
+ | * Install Party | ||
+ | * Plus de monde que l' | ||
+ | * Manque d' | ||
+ | * Refaire un accueil pour la "prise en charge" | ||
+ | * Refaire un formulaire (ça occupe les gens le temps qu'ils attendent :)) avec un questionnaire de satisfaction. Ca permet de compter les installations/ | ||
+ | * Compliqué de gérer le programme, les appels à confs, les appels à stands, les appels à bénévoles, | ||
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+ | ==== Logistique ==== | ||
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+ | * Repas | ||
+ | * Je suis choqué par le fait que de nombreuses personnes ayant réservé une place ne soient finalement pas venues : cela a occasionné un gâchis de< | ||
+ | * Les seules stratégies efficaces pour contrer cela sont : | ||
+ | * La suppression du repas | ||
+ | * Le paiement du repas au moment de la réservation (et non le soir même sur place car cela ne changerait rien au problème) | ||
+ | * La seconde étant lourde à gérer, seule la première stratégie est malheureusement raisonnable | ||
+ | * Suggestion : supprimer le repas du dimanche (samedi nan ?) soir et faire un apéro < | ||
+ | * Demander aux gens de ne pas inscrire d’autres gens, et envoyer un mail la veille ou l’avant-veille avec une demande claire de confirmation. | ||
+ | * Un gros texte rouge «Y’en a marre de gaspiller, ne vous inscrivez pas pour rien» peut aussi aider | ||
+ | * Bonne idée le camion à pizzas+1 | ||
+ | * Chauffage | ||
+ | * pas de chauffage au 3e étage du batiment A le samedi. On s'est caillé sévère en OpenStack (si je savais qui a décidé d' | ||
+ | * il ne faisait pas très chaud au foyer le samedi soir non plus | ||
+ | * Verres/ | ||
+ | * Consigner les verres pour que les gens ne les laissent pas n' | ||
+ | * Dire aux gens qu'il faut retourner les badges quand on les donne (ou prévoir de les donner en cadeau ^^) fait mais trop tard Pour les badges y avait pas d' | ||
+ | * pas en cadeau, puisque c' | ||
+ | * le stand demo pas très animé, **manque de personnel** | ||
+ | * manque surtout une personne qui servirait à centraliser les demandes de travailleurs et les demandes de travail pendant l’évènement. | ||
+ | * elle existait, mais faisait des installs parce que manque de personnel | ||
+ | * Hum, c’est assez dommage que j’aie raté l’info. Mais le fait qu’elle fasse des installs n’est pas forcément un problème ^^ à part lorsque du coup plus personne n’assure son poste :-/ | ||
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+ | ===== Liens Médias ===== | ||
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