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capitoledulibre2013:organisation:benevoles [2013/10/29 18:13] – [Bénévoles] julien.ortetcapitoledulibre2013:organisation:benevoles [2013/11/13 14:56] (Version actuelle) – [Samedi 16/11] fabien.adam
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 ====== Bénévoles ====== ====== Bénévoles ======
  
-Si on est assez nombreux, on pourra se relayer et arriver à voir chacun une ou deux conférences, et participer à un atelier le dimanche. 
  
 +L'organisation du Capitole du Libre est dans la dernière ligne droite. Nous remercions tous les bénévoles qui ont répondu à notre appel et qui vont être pleinement acteurs de l'événement dans une dizaine de jours.
 +
 +Nous avons maintenant besoin d'identifier plus précisément les actions de chacun.
 +
 +=== Rendez-vous ===
 +
 +Pour organiser au mieux ce week-end du libre, une réunion bénévoles est prévue **demain jeudi 14 novembre à 19h**, à l'**ENSEEIHT**. \\
 +Nous présenterons le déroulement des journées du samedi et dimanche, et vous proposerons les postes et les créneaux sur lesquels il y aura besoin de bénévoles.
 +
 +Le **samedi 16 à 10h30** est prévue une session d'affichage en centre-ville avec Fabien : rendez-vous à **10h30** devant l'Utopia Toulouse, on fournit le scotch :-). Si vous souhaitez également afficher dans vos facs (Mirail, Paul Sab' ou Capitole), n'hésitez pas à lancer un appel sur la liste d'orga du capitoledulibre@toulibre.org.
 +
 +En plus du samedi 23 et dimanche 24, nous commencerons l'installation le vendredi 22 à partir de 16h30 pour le fléchage, et à 18h pour la mise en place des stands et des salles.
 +
 +=== Inscription ===
 +
 +Pour nous aider, nous vous invitons à vous inscrire dès maintenant sur le planning pour un meilleur suivi (affichage du 16 ; créneaux pendant l'événement) :
 +http://framacalc.org/udsogqq69p
 +
 +Et pour nous permettre de faire les badges, et d'évaluer le nombre de personnes à prévoir pour les repas, merci d'inscrire votre nom s'il n'y est pas déjà :
 +http://framacalc.org/kra9eedvi7
 ===== Équipes ===== ===== Équipes =====
 +
 +==== Samedi 16/11 ====
 +
 +  * affichage
 +  * distribution de flyers
 +
 +Rendez vous samedi 10h30 devant l'Utopia de Toulouse. Inscrivez vous [[http://framacalc.org/udsogqq69p|ici]] (cellule D4).
 +Organisé par Fabien.
 +
 +Lieux important pour afficher : voir [[capitoledulibre2012:affichage|page de l'an passée]]
 +
 ==== Vendredi 22/11 ==== ==== Vendredi 22/11 ====
  
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 inscrivez vous ici http://2013.capitoledulibre.org/inscription/benevoles.html inscrivez vous ici http://2013.capitoledulibre.org/inscription/benevoles.html
 +
 +pas d’inquiétude ceux qui étaient inscrits ici ont été reportés.