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Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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+====== Bénévoles ======
+L'organisation du Capitole du Libre est dans la dernière ligne droite. Nous remercions tous les bénévoles qui ont répondu à notre appel et qui vont être pleinement acteurs de l'événement dans une dizaine de jours.
+Nous avons maintenant besoin d'identifier plus précisément les actions de chacun.
+=== Rendez-vous ===
+Pour organiser au mieux ce week-end du libre, une réunion bénévoles est prévue **demain jeudi 14 novembre à 19h**, à l'**ENSEEIHT**. \\
+Nous présenterons le déroulement des journées du samedi et dimanche, et vous proposerons les postes et les créneaux sur lesquels il y aura besoin de bénévoles.
+Le **samedi 16 à 10h30** est prévue une session d'affichage en centre-ville avec Fabien : rendez-vous à **10h30** devant l'Utopia Toulouse, on fournit le scotch :-). Si vous souhaitez également afficher dans vos facs (Mirail, Paul Sab' ou Capitole), n'hésitez pas à lancer un appel sur la liste d'orga du capitoledulibre@toulibre.org.
+En plus du samedi 23 et dimanche 24, nous commencerons l'installation le vendredi 22 à partir de 16h30 pour le fléchage, et à 18h pour la mise en place des stands et des salles.
+=== Inscription ===
+Pour nous aider, nous vous invitons à vous inscrire dès maintenant sur le planning pour un meilleur suivi (affichage du 16 ; créneaux pendant l'événement) :
+http://framacalc.org/udsogqq69p
+Et pour nous permettre de faire les badges, et d'évaluer le nombre de personnes à prévoir pour les repas, merci d'inscrire votre nom s'il n'y est pas déjà :
+http://framacalc.org/kra9eedvi7
+===== Équipes =====
+==== Samedi 16/11 ====
+  * affichage
+  * distribution de flyers
+Rendez vous samedi 10h30 devant l'Utopia de Toulouse avec un rouleau de scotch.
+Organisé par Fabien.
+Lieux important pour afficher : voir [[capitoledulibre2012:affichage|page de l'an passée]]
+==== Vendredi 22/11 ====
+  * chercher matériel et courses
+  * installation des salles, des stands
+==== Samedi 23/11 ====
+  * terminer installation : 8h30-10h
+  * mise en place repas midi pour les bénévoles et les orateurs : 11h30-13h30
+  * Toute la journée : plusieurs créneaux de 10h à 18h30
+    * accueil du public
+    * stand Toulibre, vente tickets boisson
+    * buvette
+    * boutique
+    * captation vidéo (avec Net7)
+    * Gestion salle : présentation des orateurs, chrono
+    * accessibilité : personne chargée d'accompagner les personnes ayant besoin de passer par les ascenseurs (responsabilité de 2 clés je crois). Sera probablement sollicitée jusqu'à la fin (peut être un des bénévoles de l'accueil par exemple, et ça peut tourner aussi)
+    * install party
+    * accueil des orateurs
+  * Mise en place apéritif pendant la conf de Jérémie : 19h-20h
+  * réception du repas, mise en place du foyer pour le repas : 19h-20h
+  * rangement de l'apéro, nettoyage rapide du hall : 21h-21h30
+  * service pour le repas : 20h30-22h (encore pas très défini comment l'organiser)
+  * rangement du foyer et nettoyage : 23h30-0h30
+==== Dimanche 24/11 ====
+  * Mise en place des salles pour les ateliers (vérification matériel, disposition des chaises et tables) 9h-10h
+  * Mise en place repas : 11h-11h30
+  * Distribution du repas (pizza + salade a priori) : 11h30-14h
+  * Rangement et nettoyage du hall : 14h-15h ?
+  * buvette : 10h-17h
+  * boutique ? : 10h-17h
+  * Rangement des salles : 17h-18h30
+===== Bénévoles =====
+inscrivez vous ici http://2013.capitoledulibre.org/inscription/benevoles.html
+pas d’inquiétude ceux qui étaient inscrits ici ont été reportés.