Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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— | capitoledulibre2013:organisation:benevoles [2013/11/13 14:53] – [Bénévoles] emmanuelle.helly | ||
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+ | ====== Bénévoles ====== | ||
+ | |||
+ | L' | ||
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+ | Nous avons maintenant besoin d' | ||
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+ | === Rendez-vous === | ||
+ | |||
+ | Pour organiser au mieux ce week-end du libre, une réunion bénévoles est prévue **demain jeudi 14 novembre à 19h**, à l' | ||
+ | Nous présenterons le déroulement des journées du samedi et dimanche, et vous proposerons les postes et les créneaux sur lesquels il y aura besoin de bénévoles. | ||
+ | |||
+ | Le **samedi 16 à 10h30** est prévue une session d' | ||
+ | |||
+ | En plus du samedi 23 et dimanche 24, nous commencerons l' | ||
+ | |||
+ | === Inscription === | ||
+ | |||
+ | Pour nous aider, nous vous invitons à vous inscrire dès maintenant sur le planning pour un meilleur suivi (affichage du 16 ; créneaux pendant l' | ||
+ | http:// | ||
+ | |||
+ | Et pour nous permettre de faire les badges, et d' | ||
+ | http:// | ||
+ | ===== Équipes ===== | ||
+ | |||
+ | ==== Samedi 16/11 ==== | ||
+ | |||
+ | * affichage | ||
+ | * distribution de flyers | ||
+ | |||
+ | Rendez vous samedi 10h30 devant l' | ||
+ | Organisé par Fabien. | ||
+ | |||
+ | Lieux important pour afficher : voir [[capitoledulibre2012: | ||
+ | |||
+ | ==== Vendredi 22/11 ==== | ||
+ | |||
+ | * chercher matériel et courses | ||
+ | * installation des salles, des stands | ||
+ | |||
+ | ==== Samedi 23/11 ==== | ||
+ | * terminer installation : 8h30-10h | ||
+ | * mise en place repas midi pour les bénévoles et les orateurs : 11h30-13h30 | ||
+ | * Toute la journée : plusieurs créneaux de 10h à 18h30 | ||
+ | * accueil du public | ||
+ | * stand Toulibre, vente tickets boisson | ||
+ | * buvette | ||
+ | * boutique | ||
+ | * captation vidéo (avec Net7) | ||
+ | * Gestion salle : présentation des orateurs, chrono | ||
+ | * accessibilité : personne chargée d' | ||
+ | * install party | ||
+ | * accueil des orateurs | ||
+ | * Mise en place apéritif pendant la conf de Jérémie : 19h-20h | ||
+ | * réception du repas, mise en place du foyer pour le repas : 19h-20h | ||
+ | * rangement de l' | ||
+ | * service pour le repas : 20h30-22h (encore pas très défini comment l' | ||
+ | * rangement du foyer et nettoyage : 23h30-0h30 | ||
+ | |||
+ | ==== Dimanche 24/11 ==== | ||
+ | * Mise en place des salles pour les ateliers (vérification matériel, disposition des chaises et tables) 9h-10h | ||
+ | * Mise en place repas : 11h-11h30 | ||
+ | * Distribution du repas (pizza + salade a priori) : 11h30-14h | ||
+ | * Rangement et nettoyage du hall : 14h-15h ? | ||
+ | * buvette : 10h-17h | ||
+ | * boutique ? : 10h-17h | ||
+ | * Rangement des salles : 17h-18h30 | ||
+ | |||
+ | ===== Bénévoles ===== | ||
+ | |||
+ | inscrivez vous ici http:// | ||
+ | |||
+ | pas d’inquiétude ceux qui étaient inscrits ici ont été reportés. |