Groupe d'utilisateurs de Logiciels Libres de Toulouse
Promouvoir, développer et démocratiser les Logiciels Libres en Midi-Pyrénées

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capitoledulibre2012:benevoles [2012/11/15 09:28] emmanuelle.hellycapitoledulibre2012:benevoles [2012/11/23 18:22] (Version actuelle) – [Liste des bénévoles] Gilles est malade gilles.bedel
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   * tout le monde souhaiterait assister à quelques conférences dans la journée, il faudra peut-être organiser un roulement par section le jour J : réfléchir au découpage qui peut être différent selon les tâches   * tout le monde souhaiterait assister à quelques conférences dans la journée, il faudra peut-être organiser un roulement par section le jour J : réfléchir au découpage qui peut être différent selon les tâches
  
 +[[capitoledulibre2012:benevoles#les_taches|Les tâches]]
 ===== Liste des bénévoles ===== ===== Liste des bénévoles =====
  
Ligne 54: Ligne 55:
   * DarkNekros <darknekros@gmail.com>   * DarkNekros <darknekros@gmail.com>
     * samedi et dimanche     * samedi et dimanche
-  * Michel Renon+  * Michel Renon <renon@mr-consultant.net> 
 +    * buvette
   * Apelete Seketeli <apelete@seketeli.net>   * Apelete Seketeli <apelete@seketeli.net>
     * samedi matin pour l'installation     * samedi matin pour l'installation
 +  * Gaël Utard <gael.utard@laposte.net>
 +    * Quelque chose.
 +  * Geoffray Weyer <webweyer@gmail.com>
 +    * TVn7
 +  * Pierre Apap <pierre.apap.n7@gmail.com>
 +    * TVn7
 +  * David Keribin <david@veezual.fr>
 +    * Veezual
 +  * <del>Gilles Bedel <gillou.ray@free.fr></del> (malade)
 +    * <del>install party expert</del>
 +  * Pierre Fersing <pierref@pierref.org>
 +    * Install
 +  * Yoann Bezille <yoann.bezille@mairie-tournefeuille.fr>
 +    * ?
 +  * Christophe Astier
 +    * Tireuse à bière + accueil
 +  * Matthieu Hazon
 +    * Install
 +  * Adrien Cunin
 +    * Install
 +  * Julien Girardin <jugirardin@free.fr>
 +    * Install expert
  
-===== Les tâches =====+===== Qui fait quoi ? =====
  
-entre parenthèses : le nombre de personnes estimées. +==== Le vendredi ====
-==== Vendredi 23 : installation des locaux ====+
  
-^ ^Installation des stands (3-4?) ^Installation de l'install party (4-6?) ^fléchage (2-4?) ^ +Thomas Petazzoni, Fabien Levac et Pierre Fischer arrivent vers 14h45-15h à l'ENSEEIHT avec beaucoup de matériel/nourriture. Si 2-3 personnes pouvaient être là, ce serait bien.
-|Emmanuelle |x                    |                                                      | +
-|Bruno |                          |                                       |x               | +
-|Silvère |                        |                                       |x               | +
-|Michel Espagnac |                |                                                      | +
-|Thomas Petazzoni |                                                                    |+
  
-==== Samedi 24 conférences ====+À 16h, Lionel Porcheron et Thomas Petazzoni font le tour des locaux avec le responsable technique de l'ENSEEIHT: test réseau, accès aux baies techniques, vérification de toutes les salles.
  
-=== Installation avant 10h ===+À 17h, début de l'installation.
  
-  * Silvère Lestang +    * Mélanie Bats 
-  * Emmanuelle Helly+    * Thomas Petazzoni 
 +    * Bruno Coudoin 
 +    * Silvère Lestang - va à Sergent Papers chercher banderole+flyers+stickers 
 +    * Michel Espagnac - va chercher avec Yoann Bezille les grilles/panneaux 
 +    * Michel Renon 
 +    * Lucile Fievet - apporte sa cafetière/bouilloire 
 +    * Yoann Bezille - vient avec Michel Espagnac pour les grilles/panneuax 
 +    * Lionel Porcheron 
 +    * Christophe Astier 
 +    * Emmanuelle Helly - vient avec les PCs de démo, avec la voiture de Gaël 
 +    * Gaël Utard - apporte sa cafetière/bouilloire, amène les PCs de démo
  
-=== Journée ===+==== Le samedi ====
  
 +Début de la mise en place à 9h. Ouverture officielle au public à 10h. Un pique-nique est proposé aux bénévoles à 12h.
  
-    ^ Animateurs sessions de conférences (5?) ^Accueil du public (4?) ^Boutique/buvette (4?) ^ Vidéo/son ^Stand de démonstration (2-3?) ^ +    * Yoann Bezille ira chercher les pizzas/quiches à Leclerc. Demander le bon à Thomas. 
-^ ::: ^ :::                                     ^ :::                   ^ :::                  ^ :::       ^ :::                          ^ +    * Install Party 
-|Mélanie Bats |                                                       |x                                |                             | +      Aymeric Petit 
-|Emmanuelle Helly |                             |x                      |                      |            |                             | +      * Geoffroy Levasseur 
-|Bruno Coudoin|                                                                            |            |                             | +      Alexis Cassaigne 
-|Thomas Petazzoni |x                            |                                            |            |                             | +      Antoine Lubineau 
-|Michel Espagnac  |                             |x                      |x                                |                             | +      Élie Bouttier 
-|Fabien Levac|                                  |x                      |x                                |                             | +      Alexandre Havrileck 
-|Alexandre Lahaye|                              |x                      |x                                |                             | +      Guilhem Saurel 
-|Kevin KIN-FOO|x (pas tout l'après-midi)        |                                            |            |                             | +      Magimel François 
-|Sophonie Vital|                                |x                      |                      |            |                             | +      Korantin Auguste 
-|Lucile fievet |                                |x                      |                      |            |x                            | +      Alexandre Chataignon 
-|Marc Souviron  |                                                                          |            |x                            | +      * Xavier Besnard 
- +    * Gestion des conférences 
-== Ubuntu party == +      * Grand public: Pierre Fischer et Fabien Levac 
- +      * Technique: Lucile Fievet 
-^ ^ Mini-présentation Ubuntu ^Accueil install-party (2-3?) ^Installers ^Experts ^ +      * Mini-conférences: David Wagner. Une deuxième personne serait bien. Qui? 
-|Fabien ADAM |x              |                                        |       | +      * Multimédia 1: Olivier Saraja - sous réserve. Une autre personne intéressée? 
-|Aymeric Petit |                                         |x                 | +      * Multimédia 2: Yves Marnet 
-|Geoffray Levasseur |        |                             |x (kubuntu) |       | +    * Accueil du public 
-|Alexis Cassaigne                                      |x                 | +      * Emmanuelle Helly - également chargée de l'accueil des personnes à mobilité réduite 
-|Antoine Lubineau                                      |x                 | +      * Michel Espagnac 
-|Élie Bouttier             |                             |x                 | +      * Fabien Levac/Pierre Fischer (en alternance avec la gestion du thème grand public) 
-|Alexandre Havrileck       |                             |x                 | +      * Alexandre Lahaye 
-|Guilhem Saurel                                        |x                 | +    * Stand démonstration 
-|Magimel François                                      |x                 | +      * Marc Souviron 
-|Marc Souviron  |            |                             |x                 | +      * Yoann Bezille 
-|Korantin Auguste |          |                             |x                 | +      * qui d'autre 
-|Alexandre Chataignon      |                                        |x      | +    * Boutique/buvette 
- +      * Mélanie Bats 
- +      Michel Renon 
-=== Soir === +      * Christophe Astier 
- +      * Mathieu Hazon 
-^ ^Préparation de l'apéritif ouvert à tous (4-6?^Repas VIP (3?) ^ +      * plus, à la pause: Michel Espagnac 
-|Fabien Levac    |x                                               | +    Préparation apéritif + salle du dîner 
-|Kevin KIN-FOO   |x                                               | +      * ~8-10 personnes 
-|Sophonie Vital  |x                                               | +    * Rangement 
-|Michel Espagnac|x                                              | +      * ~8-10 personnes
- +
-==== Dimanche 25 ==== +
- +
-^ ^Installation des ateliers (avant 10h) (4-6? ^Préparation du repas midi (11h-13h) (4-6?) ^Distribution du repas midi (13h-14h) (8-10?) ^Rangement et ménage (après 14h) (6-8?) ^ +
-|Silvère |x                                      |                                                                                                                             | +
-|Emmanuelle  |x                                  |                                                                                       |x                                       | +
-|Mélanie Bats |                                      |                                                                                                                             | +
-|Lucile Fievet |                                      |                                                                                                                             | +
-|Michel Espagnac |                                      |x                                           |x                                             |x                                       | +
-|Pierre Fischer |                                      |                                                                                                                             |+
  
-=== Ubuntu party ===+==== Le dimanche ====
  
-^ ^ Mini-présentation Ubuntu ^Accueil install-party (2-3?^Installers ^Experts ^ +  * Install Party 
-|Fabien Adam |x              |                                              | +    * Alexis Cassaigne 
-|Alexis Cassagne |                                                        | +    * Alexandre Chataignon 
-|Alexandre Havrileck (N7|  |                                              | +    * Pierre Fersing 
-|Korantin Auguste  |                                                      | +    * Korantin Auguste 
-|François Magimel  |                                                      | +    * Fabien Adam (le matin) 
-|Xavier Besnard  |                                                      |+  * Repas 
 +    * Kévin Kin-Foo 
 +    * Emmanuelle Helly à 13h (puis le reste de l'aprem
 +    * Michel Espagnac 
 +    * Michel Renon (pendant le repas) 
 +    * Pierre Fischer (préparation, part en atelier à 14h
 +    * Michel et Christophe vont chercher les pizzas 
 +  * Accueil du public 
 +    * Mélanie Bats